Te queremos presentar el nuevo módulo de solicitud de vacante.
Podrás gestionar dentro de Hiring Room el proceso previo a la creación del puesto.
¿En qué consiste?
Los líderes de tu compañía podrán solicitar la apertura de un nuevo puesto a través del formulario para que posteriormente el usuario administrador o reclutador pueda gestionarla y crear una vacante.
¿Quiénes tienen acceso?
Los usuarios tipo administrador y reclutador tienen acceso al nuevo módulo.
¿Cómo se configura una solicitud de vacante?
Dentro del menú de Configuración, selecciona Personalización/ Config. Solicitud Vacantes
Una vez dentro se puede ver la plantilla por default que proveemos y se pueden crear también diferentes templates de solicitudes dependiendo la necesidad de cada área.
¿Cómo creo una nueva plantilla de solicitud?
Para crear la nueva plantilla dentro de la configuración de solicitud se debe ingresar en el botón Crear Plantilla en la parte superior derecha.
Una vez seleccionado se va a acceder a la configuración de la plantilla donde se van a poder gestionar los campos necesarios para realizar la solicitud, estos pueden habilitarse de forma obligatoria u opcional o deshabilitarse campos que no sean necesarios.
Desde la creación del template se puede asignar hasta 2 responsables de aprobación de la solicitud además del Hiring Manager.
¿Cómo asigno aprobadores de una vacante?
Desde la creación del template se pueden seleccionar el área a la que se va a asignar y la subárea. A los responsables de estas áreas son a los que se pueden asignar como aprobadores.
Una vez creada la solicitud el flujo va a respetar automáticamente el orden de aprobación:
En primer lugar el responsable de la subárea va a recibir un email con la solicitud y la posibilidad de aprobar, rechazar o pedir modificación.
Si el responsable de la subárea aprueba la solicitud el flujo automáticamente continua con el responsable del área, a este le va a estar llegando un email similar con las mismas funcionalidades que el anterior.
Una vez aprobado por ambos la solicitud pasa al Hiring Manager para su aprobación final y posterior publicación.
Importante: Se deben tener gestionadas la áreas y subáreas con sus respectivos responsables previamente para poder asignarlas como aprobadores.
¿Cómo envío una solicitud de vacante?
En el menú general izquierdo podrás ingresar al nuevo módulo de solicitud de vacante. En esta sección podrás revisar las solicitudes enviadas y sus correspondientes estados, además de accionar sobre éstas.
Una vez dentro, puedes hacer click en el botón "enviar solicitud" en la esquina superior derecha. Ahí podrás seleccionar el tipo de solicitud y encontrarás el link del formulario para solicitar la apertura de una vacante. Este link puedes compartirlo con los líderes de tu compañía o con quien desees. En este caso podrás copiarlo, enviarlo vía email o regenerarlo si es necesario:
Una vez compartido el link, el líder podrá completar los campos necesarios del formulario y enviar la solicitud. Varios de éstos son los mismos que en la creación de la vacante.
Las nuevas solicitudes ingresan como "Pendiente" y podrás realizar variedad de acciones como:
Ver solicitud: Visualizar el formulario con los campos completados por el solicitante.
Aceptar solicitud: Se crea una vacante borrador de forma automática y además te redireccionará al formulario de creación de vacante.
Solicitar modificaciones: Puedes solicitar al líder que se realicen modificaciones en el formulario que ha completado anteriormente. Además podrás añadir comentarios detallando los cambios necesarios.
Rechazar solicitud: Puedes rechazar una solicitud y añadir comentarios adicionales sobre la razón del rechazo.
Si realizas las acciones aceptar, solicitar modificaciones o rechazar el estado de la solicitud cambiará al que corresponda:
Importante: Al realizar cualquier cambio de estado de la solicitudes, el líder será notificado vía email con los comentarios adicionales que se hayan añadido.
Una vez aceptada la solicitud podrás crear la vacante en estado borrador con los campos pre completados de forma automática (se trasladará la información completada por el solicitante). De todos modos puedes modificar los que desees si es necesario. La solicitud quedará vinculada a la vacante desde el nuevo panel.
Ante cualquier duda o consulta estamos para ayudarte a través del chat 😊
