Te queremos presentar el nuevo módulo de solicitud de vacante.
Podrás gestionar dentro de Hiring Room el proceso previo a la creación del puesto.
¿En qué consiste?
Los líderes de tu compañía podrán solicitar la apertura de un nuevo puesto a través del formulario para que posteriormente el usuario administrador o reclutador pueda gestionarla y crear una vacante.
¿Quiénes tienen acceso?
Los usuarios tipo administrador y reclutador tienen acceso al nuevo módulo.
¿Cómo funciona?
En el menú general izquierdo podrás ingresar al nuevo módulo de solicitud de vacante. En esta sección podrás revisar las solicitudes enviadas y sus correspondientes estados, además de accionar sobre éstas.
Una vez dentro, puedes hacer click en el botón "enviar solicitud" en la esquina superior derecha. Ahí encontrarás el link del formulario para solicitar la apertura de una vacante. Este link puedes compartirlo con los líderes de tu compañía o con quien desees. En este caso podrás copiarlo, enviarlo vía email o regenerarlo si es necesario:
Una vez compartido el link, el líder podrá completar los campos necesarios del formulario y enviar la solicitud. Varios de éstos son los mismos que en la creación de la vacante.
Las nuevas solicitudes ingresan como "Pendiente" y podrás realizar variedad de acciones como:
Ver solicitud: Visualizar el formulario con los campos completados por el solicitante.
Aceptar solicitud: Se crea una vacante borrador de forma automática y además te redireccionará al formulario de creación de vacante.
Solicitar modificaciones: Puedes solicitar al líder que se realicen modificaciones en el formulario que ha completado anteriormente. Además podrás añadir comentarios detallando los cambios necesarios.
Rechazar solicitud: Puedes rechazar una solicitud y añadir comentarios adicionales sobre la razón del rechazo.
Si realizas las acciones aceptar, solicitar modificaciones o rechazar el estado de la solicitud cambiará al que corresponda:
Importante: Al realizar cualquier cambio de estado de la solicitudes, el líder será notificado vía email con los comentarios adicionales que se hayan añadido.
Una vez aceptada la solicitud podrás crear la vacante en estado borrador con los campos pre completados de forma automática (se trasladará la información completada por el solicitante). De todos modos puedes modificar los que desees si es necesario. La solicitud quedará vinculada a la vacante desde el nuevo panel.
Ante cualquier duda o consulta estamos para ayudarte a través del chat 😊
