En esta sección puedes visualizar los procesos de onboarding que hayan sido creados.
Además podrás observar los nombres de los procesos, el área y subárea a la que pertenecen, la prioridad, a cuántos empleados están asignados y el estado de cada uno de ellos. Podrás crear, ver los avances, editar o eliminar tus procesos de onboarding.
Los procesos pueden tener 2 estados diferentes:
Activo: por lo menos se encuentra asignado a 1 empleado.
Inactivo: no ha sido asignado a ningún empleado.
A tener en cuenta:
No puedes eliminar un proceso que se encuentre en uso por al menos un empleado.
Si editas un proceso, los cambios se verán reflejados en las futuras asignaciones de empleados. Los que tengan asignado el proceso antes de la modificación, no verán reflejados esos cambios.
Crear proceso:
En la sección de “Procesos de onboarding” puedes crearlos haciendo click en el botón superior derecho “Crear proceso”. En este formulario puedes encontrar todos los campos necesarios.
Campos solicitados:
Nombre del proceso de onboarding: Nombre del proceso
Prioridad del proceso: Puedes elegir entre Bajo, Medio o Alto. Este campo es sólo informativo tanto para los administradores como para el empleado
Área / subárea de pertenencia: Se indica el área y subárea a la que pertenece el proceso a crear
Responsable del proceso: El empleado podrá visualizar quien es el responsable del proceso para acudir ante cualquier duda relacionada con el onboarding. Tienes la posibilidad de añadir a usuarios que no se encuentren dentro de Boarding Room.
Correlatividad del proceso: Puedes indicar que el proceso sea correlativo a otro creado anteriormente. Ésto quiere decir que el proceso creado no podrá ser iniciado hasta que el empleado haya finalizado el correlativo.
Email del responsable: Email del responsable asignado. El empleado podrá visualizar el email del responsable dentro del proceso. Tienes la posibilidad de añadir a usuarios que no se encuentren dentro de Boarding Room.
Duración estimada del proceso (días): Puedes completar cuál es la duración estimada que tiene el empleado para finalizar el proceso, esta información es sólo visual y no lo limitará a la hora de realizarlo. Ten en cuenta que la duración estimada debe ser igual o mayor a la sumatoria de los días estimados en los eventos añadidos.
Detalle: Detalle sobre el proceso que se deseas crear.
Eventos:
Los eventos son los pasos que debe completar el empleado para finalizar el proceso de onboarding. Tienes diferentes tipos de eventos::
Tarea: debes tener al menos 1 tarea para crear un proceso de onboarding y debe ser el primero evento creado. Las tareas pueden consistir en: Visualizar una imagen o documento, ver un video o ingresar a un link. Además estas mismas pueden ser correlativas unas a otras, por lo que no permitirá avanzar al empleado hasta que no haya completado la tarea anterior.
Reunión: Puedes crear una reunión virtual o presencial. Los datos de día, fecha y participantes se completarán a la hora de asignar la reunión a cada uno de los empleados.
A tener en cuenta: Las reuniones no contabilizan en el porcentaje de avance de los procesos.
Examen: Puedes crear exámenes para tus empleados y estos serán evaluados según la puntuación obtenida. Ésta debe ser por lo menos igual o menor a la sumatoria de puntos de las preguntas añadidas. Éstas pueden ser tanto de única opción como de múltiples opciones.
A tener en cuenta: el empleado tendrá hasta 2 intentos para aprobar el exámen, luego de éstos ya no podrá acceder para completarlo.
Certificado
Cuando el empleado finalicé los procesos asignados, se le enviará vía email un certificado de felicitaciones.
Ante cualquier duda o consulta puedes contactarnos en soporte@hiringroom.com 😊
