Met de module WhatsApp stuur je elke week automatisch de oefenstof naar je trainers en coaches. Je kiest zelf voor welke teams en op welke dag en tijd.

Hoe je het instelt, hangt af van je club. Werkt jullie club met LISA, of loggen trainers en coaches in met hun mailadres? Kijk hieronder bij jouw situatie.

Let op: trainers en coaches moeten zelf hun telefoonnummer in de app invullen. Lees hoe dat werkt onder Belangrijk: telefoonnummer invullen in de app.

1. Ga naar portal.hockeyfood.nl en log in. Je komt op het Dashboard.

2. Zoek onder Modules de module WhatsApp. Zet de schakelaar aan.

3. Je krijgt een melding over de kosten. Alleen de berichten die jullie als club versturen worden in rekening gebracht, volgens het tarief van Meta. HockeyFood rekent geen extra kosten voor deze functionaliteit.

4. De popup Modulegegevens opent. Bij Doelgroep zie je alleen Personeel. Trainers en coaches komen vanuit LISA binnen als personeel. LISA maakt geen onderscheid tussen trainer en coach.

5. Kies bij Leeftijdscategorieën voor welke teams het geldt.

6. Kies onder Schema de Dag en de Tijd.

7. Klik op Bevestigen.

Goed om te weten. Je stelt één moment in voor al het personeel. Een aparte dag of aparte teams voor trainers en coaches is bij een LISA-club niet mogelijk. Iedereen kiest in de app zelf of hij trainer of coach is. Het personeel krijgt de berichten voor trainers en voor coaches allebei.

Dit geldt als trainers en coaches inloggen met hun mailadres, bijvoorbeeld bij Belgische clubs.

4. De popup Modulegegevens opent. Kies bij Doelgroep eerst één groep: trainers of coaches. Je stelt ze apart in, elk met een eigen moment.

5. Kies bij Leeftijdscategorieën voor welke teams het geldt. Bijvoorbeeld alleen de jongste jeugd, of alleen O12, O14 en O16.

6. Kies onder Schema de Dag en de Tijd waarop het bericht verstuurd wordt.

7. Klik op Doelgroep toevoegen en stel de andere groep in, met een eigen dag en tijd.

8. Klik op Bevestigen.

9. Je ziet nu twee blokken: één voor Trainers en één voor Coaches. Met het potlood pas je een groep aan, met de prullenbak verwijder je hem en met de schakelaar zet je hem tijdelijk uit.

Trainers en coaches ontvangen alleen een WhatsApp als hun telefoonnummer in hun profiel in de HockeyFood-app staat. Zonder nummer kan HockeyFood ze geen bericht sturen.

Zodra jullie WhatsApp aanzetten, krijgen trainers een melding in de app. Communiceer het daarnaast zelf naar jullie trainers en coaches, zodat iedereen het nummer invult.

Zo vullen ze het in:

1. Open de HockeyFood-app en tik rechtsboven op je profielfoto.

2. Vul bij Phone No je telefoonnummer in.

3. Tik op Bijwerken.

Club met LISA. Kies één moment, bijvoorbeeld zondagavond tussen 19:00 en 21:00 uur.

Club zonder LISA. Trainers op zondagavond tussen 19:00 en 21:00 uur, vlak voor de nieuwe trainingsweek. Coaches op donderdagavond, vlak voor het weekend.