Werkt je club niet met LISA? Dan voeg je de gebruikers van de app zelf toe. Denk aan trainers, coaches en eventueel spelers.
Dat doe je in de beheeromgeving. Eerst de leeftijdsgroepen, dan de teams, dan de gebruikers.
Leeftijdsgroepen aanmaken
1. Ga naar portal.hockeyfood.nl en log in.
2. Open Beheer → Leeftijdsgroepen.
3. Maak de leeftijdsgroepen aan, bijvoorbeeld Onder 10 (veld).
Teams toevoegen
1. Open Beheer → Teams.
2. Klik op Team toevoegen.
3. Koppel per categorie 1 team, bijvoorbeeld O10-1. Je hoeft dus niet alle teams toe te voegen.
Een gebruiker koppel je straks aan een categorie en een team. Dat is voldoende.
Gebruiker toevoegen
1. Open Gebruikers.
2. Klik op Gebruiker toevoegen.
3. Je komt op Gebruiker Details toevoegen. Vul Naam en E-mail in.
4. Telefoonnummer is niet verplicht. Ben je van plan de module WhatsApp te gebruiken? Vul dan alvast het telefoonnummer in. De gebruiker hoeft het dan later niet zelf in zijn of haar profiel te doen en ontvangt automatisch de WhatsApp-berichten.
Dit is aan jullie als club. Vul je het niet in, dan moet de gebruiker het nummer zelf in zijn of haar profiel toevoegen. Communiceer dit dan goed, anders kunnen we geen WhatsApp-berichten sturen.
5. Kies eventueel het Geslacht.
6. Club staat al ingevuld.
7. Kies bij Leeftijd de leeftijdsgroep, bijvoorbeeld Onder 10 (veld).
8. Kies bij Team het team, bijvoorbeeld O10-1.
9. Kies bij Rol: Trainer, Coach of Speler. Je kunt meerdere rollen tegelijk kiezen, bijvoorbeeld Trainer en Coach.
10. Is iemand ook actief in een andere categorie? Klik op Rol toevoegen. Zo voeg je een extra combinatie toe, bijvoorbeeld naast Onder 10 ook Onder 12.
11. Klik op Opslaan.
Na het opslaan
De gebruiker krijgt een uitnodiging per mail. Daarmee activeert hij het account. Daarna downloadt hij de app en logt hij in met zijn e-mailadres en wachtwoord.
Hoe dat werkt, lees je in App downloaden en inloggen, onder Geen LISA-lid?.
Veel gebruikers tegelijk toevoegen
Heb je van ons een Excel-format ontvangen? Vul de lijst met gebruikers in en stuur hem naar support@hockeypraktijk.nl. Wij voegen dan alle gebruikers in één keer toe. Dan hoef je dit niet zelf te doen.