1. Configuración del prorrateo en el contrato
Para indicar que la renta del primer o último mes de un inquilino será proporcional a los días de su estancia, entra en el inmueble al que pertenezca el inquilino en la pestaña Inmuebles del menú de la izquierda y despliega el apartado de Contratos. Ahí, clica Ver el contrato si ya está añadida la información y en Añadir si todavía no está creada. Para descubrir, paso a paso, cómo añadir la información de los contratos, revisa el siguiente artículo explicativo.
En el formulario de Ver/Añadir contrato, desciende hasta el apartado Datos del contrato y, bajo los campos de renta, impuestos y retenciones o entrega de llaves podrás ver un apartado de Prorrateo.
Es posible indicar:
No prorratear, en caso de que el inquilino pague la renta completa, independientemente de qué día del mes entre al inmueble.
Prorratear sólo al inicio del contrato: se calculará la renta parcial para el primer mes en función del número de días del primer mes que el inquilino se encuentre en el inmueble, no así con la última renta, que se cobrará completa independientemente de cuándo se marche el inquilino
Prorratear al inicio y al fin del contrato: tanto para la primera como la última renta se prorratearán en función del número de días de esos meses que el inquilino esté en el inmueble de acuerdo con las fechas de inicio y próximo vencimiento/prorrogable hasta.
También es posible prorratear, si aplica, la cuota de suministros del inquilino y los servicios adicionales que los inquilinos paguen mensualmente junto a la renta. Estos prorrateos se indican independientes del de la renta y siguen los mismos criterios: sin prorrateo, solo al inicio y al inicio y final del contrato.
Para ello, desciende por este mismo formulario hasta el apartado de Cuotas adicionales, despliega y añade si no lo están ya el importe de la cuota de suministros y cualquier servicio adicional que deba pagar el inquilino y despliega el apartado del prorrateo para especificar si se prorratea.
2. ¿Cómo se refleja esto en el ingreso programado?
Una vez configurado esto, puedes programar el ingreso de la renta con normalidad siguiendo los pasos indicados en este artículo explicativo. El programa identificará cuándo ejecutar el prorrateo en función del campo fecha de ingreso.
Esta será la fecha contable del ingreso. El programa identifica el mes con el que se corresponde la fecha del ingreso (en el caso de ejemplo, enero) y revisa si para el inquilino en cuestión el contrato inicia o finaliza a mitad del mes y debe calcular un prorrateo.
Por ejemplo, siguiendo el ejemplo de la imagen, si el contrato comenzara o finalizara el 15 de enero, el programa calcularía la mitad de la renta especificada en el contrato porque el contrato está vigente durante parte, no el mes completo, del mes indicado en la fecha de ingreso. Haría el mismo proceso si se indicara fecha 5, 10 o 31 del mes de enero.
¿Qué ocurre si un inquilino tiene dos contratos para un mismo mes, uno que inicia y otro que finaliza?
En este caso, será muy importante indicar el prorrateo para principio y final de contrato en los dos contratos del inquilino, el que inicia y el que finaliza. De esta manera, se cobrarán las partes proporcionales de los dos contratos.
3. ¿Cómo configuro el prorrateo para frecuencias de pago distintas de la mensual?
En caso de cobrarse la renta con frecuencias diferentes de la mensual (trimestral, semestral, anual...), se contemplan periodos asociados al año natural y es posible prorratear la primera o última renta del periodo completo del trimestre, semestre o año en el que el contrato inicia o finaliza.
Por ejemplo, un contrato con renta de 3000€ que se cobre trimestralmente:
El contrato comienza el 1 de febrero.
El trimestre con el que se corresponde el inicio del contrato es del 1 de enero al 31 de marzo.
Por lo tanto, en la renta del primer trimestre al cliente se le cobrarán 2/3 partes de la renta pactada en el contrato. El primer pago serán 2000€
En los próximos cobros de la renta: el del 1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre... se le cobrará al inquilino la renta completa de 3000€.
Para ello, el primer paso será indicar en el formulario del contrato de alquiler con qué frecuencia se cobra la renta de alquiler. Este campo está disponible en el apartado Datos del contrato junto a la renta y fechas de inicio y próximo vencimiento del contrato. Por defecto siempre mostraremos la mensual, pero se pueden elegir otras frecuencias de pago.
Este campo de Frecuencia de cobro no tiene por qué coincidir con la frecuencia de pago indicada en la configuración de ingresos recurrentes del contrato o en el ingreso programado.
Si el inquilino paga siempre con la misma frecuencia sí recomendamos que coincida la frecuencia de pago del contrato y del ingreso programado. Si el inquilino pagará la renta habitualmente con una frecuencia mensual pero con el primer pago adelanta varios meses de renta (por ejemplo un trimestre, un semestre...) recomendamos que:
Frecuencia de cobro del contrato: se indique la frecuencia con la que deba calcularse el prorrateo del primer/último mes. Si el inquilino adelanta con la primera renta el primer triemestre/semestre/año de su contrato prorrateado, aquí hay que indicar esa frecuencia.
Frecuencia de cobro del ingreso recurrente: la frecuencia con la que el inquilino pagará con normalidad tras abonar su primera renta.
Descubre cómo configurar la renta recurrente del inquilino con la frecuencia con la que el inquilino pague recurrentemente en el siguiente artículo explicativo.