De kalender in HoorayHR is het centrale onderdeel van de applicatie en geeft je direct inzicht in de beschikbaarheid van collega’s. Om deze informatie nog toegankelijker te maken, kun je de kalender eenvoudig koppelen aan je eigen agenda. Zo heb je altijd actueel overzicht, rechtstreeks in de agenda die je dagelijks gebruikt.
Je kunt de integratie activeren voor drie onderdelen: ‘Aan het werk’, ‘Verlof en feestdagen’ en ‘Verjaardagen’. In dit artikel leggen we je uit hoe je de integratie kunt activeren en eventueel weer los koppelt.
Let op: bij het activeren van de kalender-integratie is het belangrijk dat je je abonneert op de kalender, en deze niet importeert.
HoorayHR synchroniseren met Outlook
Klik op het 'Integraties' icoon rechtsboven de kalender.
In het venster dat nu opent vind je aan de rechterkant 3 links, zijnde:
Aan-het-werk Kalender
Verlof en feestdagen Kalender
Verjaardagen Kalender
Kopieer de link van de kalender die je wil delen
Meld je aan bij de webversie van Outlook en selecteer het agenda icoon om naar de agenda te gaan. Selecteer 'Add calendar'.
Klik onder Add calendar naar de optie van het web/subscribe from web. Hier vul je vervolgens de URL in voor de gekoppelde agenda. Onder 'Agendanaam' kun je de agenda nog een eigen naam geven. Klik vervolgens op 'abonneren' en de agenda is zichtbaar in je Outlook agenda.
Done! Meer info over het koppelen van agenda’s met Outlook.
Synchronisatie van HoorayHR en Outlook verwijderen
Wil je de Hooray kalender toch weer uit Outlook verwijderen?
Volg deze simpele stappen.
Klik in je agenda met de rechtermuisknop op de HoorayHR agenda
In het menu dat nu opent klik je op Agenda verwijderen
Klik op Ja om te bevestigen en de agenda is verwijderd