De kalender in HoorayHR is het centrale onderdeel van de applicatie en geeft je direct inzicht in de beschikbaarheid van collega’s. Om deze informatie nog toegankelijker te maken, kun je de kalender eenvoudig koppelen aan je eigen agenda. Zo heb je altijd actueel overzicht, rechtstreeks in de agenda die je dagelijks gebruikt.
Je kunt de integratie activeren voor drie onderdelen: ‘Aan het werk’, ‘Verlof en feestdagen’ en ‘Verjaardagen’. In dit artikel leggen we je uit hoe je de integratie kunt activeren en eventueel weer los koppelt.
Let op: bij het activeren van de kalender-integratie is het belangrijk dat je je abonneert op de kalender, en deze niet importeert.
HoorayHR synchroniseren met Google Calendar
Klik op het 'Integraties' icoon rechtsboven de kalender.
In het venster dat nu opent vind je aan de rechterkant 3 links, zijnde:
Aan-het-werk Kalender
Verlof en feestdagen Kalender
Verjaardagen Kalender
Kopieer link van de kalender die je wil delen
Open Google Calendar en klik naast ‘Andere agenda’s' op het plusje (Andere agenda’s toevoegen) en kies de optie: ‘Via URL’
Plak hier de gekopieerde link en klik op ‘Agenda toevoegen’.
Zoals je ziet wordt de Hooray agenda nu als extra agenda weergeven in de linkerkant van je scherm. Je kunt deze stappen herhalen om ook de 2e hooray agenda toe te voegen.
Verwijderen
Wil je de Hooray agenda toch liever weer uit je Google Calendar verwijderen?
Open dan Google Calendar en voer de volgende stappen uit;
Klik in de rechterbovenhoek op 'Instellingen' (het tandwiel icoontje) en ga naar 'Instellingen'.
Selecteer in de linkerkolom de Hooray agenda en klik bij het kopje Agenda verwijderen op ‘Afmelden’
Je krijgt nu een melding dat de Agenda verwijderd is. Deze actie kun je binnen een paar seconden ongedaan maken.
