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Welche Workflow-Benachrichtigungen werden gesendet?

In diesem Artikel findest du eine Übersicht darüber, welche Benachrichtigungen in der Workflow-Funktion von HoorayHR gesendet werden.

HoorayHR sendet smarte Benachrichtigungen, um alle KollegInnen, die für eine Aufgabe verantwortlich sind, zu informieren und zu erinnern.

Benachrichtigungen von Mitarbeitenden können nicht deaktiviert werden.
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Neue Aufgabe oder Workflow

  • Wenn ein Workflow aktiviert wird, erhalten alle KollegInnen, die eine oder mehrere Aufgaben haben, darüber eine Benachrichtigung. Aufgaben in gesperrten Abschnitten werden dabei nicht berücksichtigt.

  • Wenn ein Abschnitt aktiviert wird (manuell oder automatisch), erhalten alle KollegInnen, die eine oder mehrere Aufgaben haben, darüber eine Benachrichtigung.

  • Wenn du jemanden zur/zum Workflow-Verantwortlichen machst, erhält diese Person eine Benachrichtigung darüber.

Änderungen in einem aktiven Workflow

  • Wenn du in einem aktiven Workflow eine neue Aufgabe hinzufügst oder die verantwortliche Person änderst, erhält die betreffende KollegIn sofort eine Benachrichtigung.

  • Wenn du in einem aktiven Workflow eine Deadline für eine oder mehrere Aufgaben änderst, erhalten die betreffenden KollegInnen sofort eine Benachrichtigung.

Erinnerungen

  • 7 Tage und 1 Tag vor der Deadline einer Aufgabe erhalten die betreffenden KollegInnen eine Erinnerung.

  • Sobald eine oder mehrere Aufgaben in einem Workflow in Verzug sind, erhält die/der Workflow-Verantwortliche eine Benachrichtigung.

Abschnitt wird abgeschlossen

  • Wenn die letzte Aufgabe in einem Abschnitt abgeschlossen wird, erhält die/der Workflow-Verantwortliche eine Benachrichtigung.

Verwandte Suchbegriffe: Workflow, Workflows, Benachrichtigung, Erinnerung, verantwortlich, Workflow-Verantwortliche.

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