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Gestion de services

Organiser votre instance Hop-place en plusieurs services afin de séparer les activités, les utilisateurs et les données de votre organisation

Écrit par Support Hop Place

💡 Le paramétrage de la Gestion des services est réservé aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur


Comprendre la gestion des services

Créer plusieurs services selon l’organisation de votre structure par exemple : Bâtiments, Espaces verts ou Informatique

Rattacher ensuite les différents éléments de Hop-place au service correspondant

Les éléments soumis aux services sont notamment :

  • Demandes

  • Interventions

  • Plans de maintenance

  • Équipements

  • Contrats

Les patrimoines et les documents ne sont pas directement rattachés à un service

Organiser les utilisateurs et les référentiels

Rattacher également certains utilisateurs et référentiels à un ou plusieurs services

Cela concerne notamment :

Les utilisateurs :

  • Gestionnaires GMAO

  • Techniciens

Les référentiels :

  • Types de travaux

  • Types d’intervention

  • Types de demandes

  • Familles d’équipements

Hop-place adapte ensuite les informations proposées en fonction du service sélectionné

💡 Un utilisateur peut appartenir à plusieurs services selon son périmètre d’activité

Afficher les données d’un service

Utiliser le sélecteur de services présent en haut de Hop-place pour choisir le service à consulter

Les données affichées sont alors adaptées au service sélectionné et aux droits de l’utilisateur

Pour aller plus loin :

Vous pouvez consulter l’article « Activer ou désactiver la gestion des services »

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