💡 La création et la gestion des prestataires externes sont accessibles aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur ou Gestionnaire GMAO
Accéder à la création
"Nouveau" -> "Nouveau prestataire"
"Prestataires" -> "Nouveau prestataire"
Renseigner le prestataire
Renseigner les champs obligatoires :
Type : sélectionner le type correspondant au prestataire
Nom : renseigner le nom du prestataire
Service : sélectionner le ou les services auxquels rattacher le prestataire
Compléter les champs optionnels si nécessaire :
Code : renseigner un code permettant d’identifier le prestataire
Type de travaux : sélectionner le ou les types de travaux réalisés par le prestataire
Compléter les informations du prestataire
Renseigner si nécessaire :
Adresse
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Numéro de TVA
Numéro de Siret
Conditions de paiement
Délais de règlement
Ajouter des contacts
Dans la section "Contacts", cliquer sur "Ajouter un contact"
Renseigner les informations du contact :
Fonction
Nom
Prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Destinataire des
Pour permettre l’envoi d’une fiche d’intervention au contact, sélectionner "Interventions" dans le champ "Destinataire des"
💡 Ajouter une adresse e-mail au contact pour pouvoir lui envoyer directement la fiche d’intervention depuis Hop-place
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article «Types de prestataires»
Vous pouvez consulter l’article «Modifier les informations d’un prestataire externe»
Vous pouvez consulter l’article «Activer ou désactiver le statut d’un prestataire externe»
Vous pouvez consulter l’article «Affecter une intervention à un prestataire externe»
Vous pouvez consulter l’article «Envoyer la fiche d’intervention à un prestataire externe»