1) Er det nu også anonymt?
Ja, HR Botler er 100% anonymt.
2) Vi er mange afdelinger, hvad gør vi?
Der kan købes lige så mange undersøgelser som i ønsker.
Når i er flere afdelinger, team eller arbejdssteder, kan i tilknytte medarbejderne eksempelvis i en afdeling til en undersøgelse, medarbejdere i en anden afdeling til en anden undersøgelse og så fremdeles.
Det kan også være i ønsker at køre en undersøgelse på tværs af virksomheden, eks. blandt afdelingsledere. Så oprettes der en ny undersøgelse, hvor de personer tilknyttes, hvorefter i vil have et indblik i hvordan deres syn på virksomheden er.
Læs mere her omkring opsætning af HR Botler
3) Kan medarbejderne se graferne?
Nej, det er helt op til lederen hvordan grafen skal bruges og deles.
4) Jeg kan ikke se hvem der har svaret "Dårligt"?
Alle svar i HR Botler er anonyme, så når man ønsker at reagerer på grafer eller kommenterer, så må man indlede en dialog med de medarbejdere der er tilknyttet undersøgelsen.
Vi mener at det er et fælles ansvar at have en god arbejdsplads, og derfor opfordrer vi til at man er i dialog og indrager medarbejderne i løsningerne.
5) Kan man lave sin egne spørgsmål?
Ja, udover de mere end 50 standard spørgsmål der er i HR Botler, kan i lave jeres egne spørgsmål. Så HR Botler kan tilpasses præcis til det i ønsker at undersøge.
Med HR Botler er der fokus på at det skal være hurtigt at svare, så der kan maksimalt være tilknyttet 4 spørgsmål til et spørgeskema og i der er 3 spørgeskemaer i alt, så der kan anvendes 12 spørgsmål af gangen i HR Botler.
Spøgsmålene i et spørgeskema kan løbende udskiftes, og HR Botler kan håndtere data fra dem alle.
6) Kan man ændre på svar mulighederne?
Nej, der skal vælges mellem de 6 forskellige muligheder for svar som er i HR Botler.
Hvis man har brug for nogle muligheder der ikke er standard, kan man vælge den svarmulighed der hedder; A / B / C. I sit spørgsmål definerer man så hvad svarmulighederne er, eksempelvis:
Hvis du stoppede i morgen, hvad er så mest sandsynligt årsagen?
A=Kollegaerne, B=Arbejdet, C=Ledelsen.
7) Hvad hvis jeg har brug for andre løsninger?
HR Botler er udviklet til at være det første nemme skridt til at få overblikket over hvordan alle medarbejdere har det med virksomheden - uanset deres arbejdssted eller funktion.
På baggrund af HR Botler's grafer kan det vurderes om det ser fint ud, eller om der er grund til at bringe nogle områder i fokus, yderlig tiltag eller andre undersøgelser.
Hvis det vurderes at der skal yderlig tiltag til, så kan virksomheden igangsætte de tiltag, som man normalt ville initiere, som eks. workshops, teambuilding, hyre konsulenter, etc.
Med HR Botler kan sådanne beslutninger tages på et oplyst grundlag.
8) Kan jeg se hvordan det går samlet for virksomheden?
Der er planlagt udvikling af akkumulerede grafer, så man kan se hvordan det samlet ser ud for flere afdelinger eller for hele virksomheden.
Planlagt udvikling - akkumulerede grafer
9) Udløber linket til et spørgeskema?
Linket kan sættes til at være aktivt i 1 til 5 dage. Som standard er det sat til 2 dage inden det udløber.
Hensigten med HR Botler er at give et øjebliksbillede af hvordan medarbejderne har det med virksomheden, og derfor kan besvarelser ikke udskydes til senere end 5 dage.
10) Hvor mange personer kan tilknyttes et spørgeskema?
Der er ingen begrænsninger i hvor mange personer der kan tilknyttes et spørgeskema.