2024/06/27 更新
目次:
-申請金額の変更
-目的
-変更方法
-大まかな流れ
-詳細手順
-注意事項
-申請金額変更を実施後の管理画面
■申請金額の変更
<目的>
-従来
ユーザーが送金金額を誤って申請していた場合、
一度却下処理を実施後、ユーザーへ再申請を依頼する必要がございました。
-新機能
本機能では、ユーザーが再申請をすることなく、
企業管理画面より、申請金額を変更することが可能です。
送金金額の変更方法に関しましては、以下をご確認ください。
■変更方法
<大まかな流れ>
①ユーザーへ申請用URLを送信
②ユーザーが申請を実施
③ユーザーが申請した金額を正しい金額へ変更する
<詳細手順>
①交通費申請一覧>対象の申請>詳細を押下
②金額変更を押下
③金額変更を押下すると、金額入力が可能となるので、変更したい金額を入力
④金額変更を押下>実行
(または③画面にてEnterキーを押下)
※変更後の金額に誤りがないか確認し、問題なければ実行を押下
⑤変更した金額が反映されているか確認し、変更を実施した日時などを承認コメントへメモとして記載
例)2024/6/20 10:00
送金金額を●●円→■▲円へ変更
⑥承認する場合は、「承認」>実行を押下
※実行押下後、金額変更は実施不可となります。
※金額変更を実施後、コメントのみ保存を選択した場合も、金額変更は実施されません。
必ず承認処理と併せてご実施ください。
(コメントのみ保存を押下した場合は、コメントのみ保存されます)
<<注意事項>>
承認をご実施いただく前に、必ずご変更いただいた金額に誤りがないかご確認ください。
■申請金額変更後の管理画面
【交通費申請一覧画面】
申請金額変更実施前のユーザーが申請した金額が表示されます。
実際の送金金額をご確認いただく場合は、支払い履歴画面をご確認ください。
【支払い履歴画面】
金額変更実施後の金額が表示されます。
ユーザーが申請した金額をご確認いただく場合は、交通費申請一覧画面をご確認ください。