ยินดีต้อนรับสู่ HReasily! นับจากนี้ไปอีก 30 วันจะเป็นเวลาที่น่าตื่นเต้นของธุรกิจของคุณ ในขณะที่เราทำงานอันแสนน่าเบื่อให้คุณโดยอัตโนมัติ อย่างงานเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล (HR), เงินเดือน และแม้แต่งานทางด้านบัญชี

เราได้เตรียมคู่มือที่ครอบคลุมเนื้อหาที่สามารถช่วยให้คุณใช้งานเป็นได้อย่างรวดเร็วไว้แล้ว

รอช้าอยู่ใย เรามาเริ่มกันเลย!

บางครั้งการทำความรู้จักกับซอฟต์แวร์ใหม่ก็อาจจะมีความท้าทายอยู่บ้าง เรามาเริ่มจากการสร้างความคุ้นเคยกับคำศัพท์สำคัญและฟังก์ชั่นบางส่วนกันเถอะ

หน้าหลัก / แดชบอร์ด (Homepage / Dashboard)

หน้าหลัก ที่บางครั้งก็ถูกเรียกว่า แดชบอร์ด เป็นหน้าแรกที่คุณจะเห็นหลังจากที่เข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว

ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์หลักๆ ที่คุณจะพบบนหน้าแดชบอร์ด:



ปฏิทิน (Calendar)

ปฏิทิน เป็นตัวเลือกที่ดีที่คุณสามารถจะดูภาพรวมของวันที่กำลังจะถึงว่าจะต้องทำอะไรบ้างได้โดยเร็ว ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณมั่นใจว่าจะไม่พลาดร่วมแสดงความยินดีในโอกาสต่างๆ ให้กับพนักงานของคุณอีกต่อไป

โดนปกติแล้วตัวปฏิทินจะถูกซ่อนไว้ใต้แถบ ปฏิทิน ในค่าเริ่มต้นเพื่อเป็นการประหยัดพื้นที่ หากต้องการเปิดออก ก็สามารถทำได้เพียงกดที่ลูกศรชี้ลงด้านขวามือ

ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณจะพบในปฏิทิน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับระดับของการได้รับอนุญาตด้วยเช่นกัน:

  • วันหยุดที่กำลังจะมาถึง [วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดที่กำหนดเอง]

  • วันเกิดของพนักงาน

  • วันครบรอบการทำงานของพนักงาน

  • การแจ้งเตือนการประมวลผลเงินเดือนและการประมวลผลตามกฎหมาย

  • วันหมดอายุของใบอนุญาตทำงานของพนักงาน

  • การอนุมัติวันลาพักร้อน

บัญชีเงินเดือนแบบรายเดือน/เดือนละ 2 ครั้ง และบัญชีเงินเดือนเฉพาะกิจ (Monthly/Fortnightly Payroll and Ad-Hoc Payroll)

ด้านใต้ของปฏิทิน คุณจะพบกับตัวเลือกเพื่อเริ่ม บัญชีเงินเดือนแบบรายเดือน/เดือนละ 2 ครั้งหรือบัญชีเงินเดือนเฉพาะกิจ

เพียงแค่เข้าสู่ระบบ คุณก็สามารถเริ่มต้นทำบัญชีเงินเดือนของเดือนที่กำลังจะถึงได้โดยตรงจากหน้าแดชบอร์ด

คำขอวันหยุดของพนักงานที่รออนุมัติ (Employee Leave Pending for Approval)

สุดท้าย หากคุณได้รับมอบหมายให้รับรองหรืออนุมัติการขอวันหยุด/ลาของพนักงาน คุณก็สามารถทำได้โดยตรงที่หน้าหลัก/แดชบอร์ดของคุณได้เช่นกัน

เมนูพื้นฐาน

หลังจากที่เราคุ้นเคยกับหน้าหลัก/แดชบอร์ดแล้ว ก็มาเริ่มสำรวจเมนูอื่นๆ กันเถอะ

สาขา/บริษัท (Branch/Company)
เริ่มจากสาขา/บริษัท หากคุณต้องจัดการหลายบริษัทหรือหลายสาขา นี่คือเมนูที่สามารถนำคุณไปยังบริษัท/สาขาที่คุณดูแลได้

แอดมินที่ดูแลระบบสามารถที่จะสร้างบัญชีสาขา/บริษัทใหม่ได้เช่นกันผ่านเมนูนี้ [ดูวิธี]

โปรไฟล์ของคุณ (View your profile)

แทนที่จะต้องเลื่อนผ่านรายชื่อพนักงานในบริษัทเพื่อหาข้อมูลพนักงานของคุณ คุณสามารถใช้เมนูนี้ในการไปยังข้อมูลนั้นได้โดยตรง

ตั้งค่า (Settings)

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เมนู ตั้งค่า เป็นที่ที่คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

  • ตั้งค่าบัญชี
    ‣ เปลี่ยนรหัสผ่าน
    ‣ เปิดใช้งาน OTP (one-time password)
    ‣ เปลี่ยนภาษาเว็บไซต์

  • การเรียกเก็บเงินและการแจ้งหนี้
    ‣ ดูแผนสมัครรับบริการปัจจุบัน
    ‣ เรียกขอใบแจ้งหนี้จาก HReasily
    ‣ จัดการบัตรเครดิต

  • ออกจากระบบ

เมนูหลัก

ในส่วนของงานประจำในทุกๆ วัน มีเพียง 2 เมนูหลักเท่านั้นที่คุณจำเป็นต้องทำความคุ้นเคย ทั้ง 2 เมนูนี้อยู่ที่แถบด้านซ้ายของหน้าจอ

1. ข้อมูลบริษัท (Manage Company):

นี่คือที่ที่คุณสามารถจัดการตั้งค่าในระดับของบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโมดูลที่คุณสมัครรับไว้กับ HReasily โดยพนักงานจะไม่สามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้หากไม่ได้รับอนุญาต

ตัวอย่าง:

แถบ เมนูการทำบัญชีเงินเดือน คือที่ที่คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดธนาคารของบริษัท, รายละเอียดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เพิ่มรายการจ่าย และอื่นๆ ไม่ต้องกังวลไป! เราจะกลับมาหัวข้อนี้อีกครั้งในสเต็ปที่ 3 และ 4 พร้อมรายละเอียดที่มากขึ้น

2. ข้อมูลพนักงาน (Staff Directory):

นี่คือเมนูที่ไว้จัดการทุกอย่างเกี่ยวกับพนักงาน โดยปกติแล้วส่วนนี้จะจัดการโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เมื่อมีการรับพนักงานใหม่, การลาออกของพนักงาน หรือการอัปเดตตำแหน่งงานของพนักงาน

ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณทำได้ หากคุณอยู่ในระดับที่สูงกว่า:

  • การจัดการข้อมูลพนักงาน [แก้ไขและอัปโหลดเป็นจำนวนมาก] (Manage Employees)

  • สำเนารายชื่อพนักงาน (Clone Employee)
    ‣ ทำให้คุณสามารถทำสำเนาข้อมูลของพนักงานจากสาขาหรือบริษัทอื่นที่คุณดูแลอยู่

  • เพิ่มพนักงานทีละคน (Add Employee)

  • ลบ (Delete)

  • สร้างรายงานรายละเอียดพนักงาน (Employee Detail Report)

คุณยังสามารถเข้าไปลึกถึงระดับข้อมูลพนักงานรายบุคคลเพื่อจัดการกับข้อมูลต่างๆ ตามโมดูลที่คุณได้สมัครใช้งานไว้กับทาง HReasily ผ่านทางเมนูข้อมูลพนักงานนี้อีกด้วย

มากไปกว่านั้น คุณสามารถใส่ข้อมูลต่างๆของพนักงานเพิ่มเติมได้ ดังต่อไปนี้:

  • สัญญา

  • ความสามารถ

  • การศึกษา

  • เอกสาร (อัปโหลดไฟล์: สูงสุด 50mb)

และแน่นอนว่าคุณสามารถกลับไปยังหน้าหลัก/แดชบอร์ดได้โดยเพียงแค่กดไอคอนรูปบ้านเท่านั้น

ทำบัญชีเงินเดือนครั้งแรก [สเต็ป 1 จาก 4]

Did this answer your question?