มีอยู่ 2 วิธีในการเพิ่มพนักงานของคุณเข้ามาในระบบของ HReasily:

  1. เพิ่มพนักงานรายบุคคล

  2. อัปโหลดรายชื่อพนักงานแบบเป็นกลุ่ม (แนะนำ)

[ ดูวิธี | ดาวน์โหลด .xlsx เท็มเพลต]

หากคุณมีพนักงานไม่มากที่จะเพิ่มเข้าไปในระบบ คุณก็สามารถเพิ่มชื่อพนักงานเข้าไปเป็นรายบุคคลได้เลย อย่างไรแล้ว เราแนะนำให้คุณใช้วิธีการอัปโหลดรายชื่อพนักงานแบบเป็นกลุ่มมากกว่า เพื่อเป็นการประหยัดเวลา แต่ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม เราก็จะสอนทั้ง 2 วิธีให้กับคุณเอง

1. เพิ่มพนักงานรายบุคคล

ขั้นตอนที่ 1:

ไปที่ ข้อมูลพนักงาน (Staff Directory)

ขั้นตอนที่ 2:

เลือก เพิ่มพนักงาน (ADD EMPLOYEE)

ขั้นตอนที่ 3:

คุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลรายละเอียดดังต่อไปนี้บนหน้าจอที่เด้งขึ้นมา ก่อนที่จะกด บันทึก

  • หมายเลขพนักงาน (Employee ID)

  • หน่วยงาน/แผนก (Department) [เรียนวิธีการสร้างหน่วยงาน/แผนก]

  • ชื่อเล่น (Nick Name)

  • คำนำหน้าชื่อ* (Title)
    ‣ Mr. / นาย
    ‣ Miss / นางสาว
    ‣ Mrs. / นาง
    ‣ M.C. / หม่อมเจ้า
    ‣ M.R. / หม่อมราชวงศ์
    ‣ M.L. / หม่อมหลวง
    ‣ Lt. / ร้อยโท
    ‣ Sub Lt. / ร้อยตรี
    ‣ Acting Sub Lt. / ว่าที่ร้อยตรี
    ‣ Others / อื่นๆ

  • ชื่อจริง* (First Name)

  • นามสกุล (Last Name)

  • อีเมล (Email Address)
    [หมายเหตุ: จำเป็นต้องกรอกหากต้องการให้ Online Access แก่พนักงาน]

  • เพศ* (Gender)

  • วัน เดือน ปีเกิด* (Date of Birth)

  • สัญชาติ* (Country of Nationality)

  • หมายเลขบัตรประชาชน* (National ID)

  • หมายเลขใบอนุญาตทำงาน (Work Permit ID)

ข้อมูลเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น):

  • รหัสประเทศ (Country Code)

  • หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (Mobile Number)

  • หมู่ (Moo)

  • ซอย (Soi)

  • ถนน (Road)

  • แขวง (Sub-District)

  • เขต (District)

  • จังหวัด (Province)

  • รหัสไปรษณีย์ (Post Code)

  • ประเทศ (Country)

การได้รับอนุญาตให้เข้าใช้งาน:

  • อนุญาตให้พนักงานเข้าใช้งานแบบออนไลน์
    ‣ หากกดเลือกที่ช่องนี้ อีเมลจะถูกส่งไปยังพนักงานที่ถูกเลือกโดยอัตโนมัติ เพื่อแจ้งให้พนักงานตั้งค่าบัญชีของตนเอง การอนุญาตให้เข้าใช้งานแบบออนไลน์นั้นช่วยให้พนักงานสามารถดูประวัติของตนเอง ดูสลิปเงินเดือน ยื่นขอวันลา การเบิกจ่าย และเข้างาน/ออกงานผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือของ HReasily ได้ [Android | iOS]

ขั้นตอนที่ 4:

เลือก แก้ไข ตรวงส่วนของ บัญชีเงินเดือนพนักงาน (Employee Payroll Info)

ขั้นตอนที่ 5:

กรอกรายละเอียดดังต่อไปนี้ให้ครบถ้วนบนหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา ก่อนที่จะกดปุ่ม บันทึก

  • ความถี่ในการจ่าย* (Payment Frequency):
    ‣ เดือนละ 1 ครั้ง (Monthly)
    ‣ เดือนละ 2 ครั้ง (Fortnightly)

  • วิธีการจ่าย* (Payment Mode):
    ‣ โอนผ่านธนาคาร (Bank Transfer)
    ◦ ชื่อธนาคาร* (Bank Name)
    ◦ รหัสสาขา (Branch Code)
    ◦ เลขบัญชี* (Account Number)
    ‣ เช็ค (Cheque)
    ‣ เงินสด (Cash)

  • แจ้งเตือนใบจ่ายเงินเดือนทางอีเมล (Payslip notification by email)

[หมายเหตุ: พนักงานจะต้องได้รับอนุญาตให้ใช้งานออนไลน์เพื่อเปิดใช้ฟังก์ชั่นนี้]

ขั้นตอนที่ 6:

เลื่อนลงมาที่ การจ้างงานปัจจุบัน (Current Employment) แล้วกดที่ แก้ไข

ขั้นตอนที่ 7:

กรอกรายละเอียดดังต่อไปนี้บนหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา ก่อนที่จะกด บันทึก

  • ตำแหน่ง* (Designation)
    [ตัวอย่าง: HR executive, marketing executive, accounts executive หรืออื่นๆ]

  • สถานะพนักงาน* (Employment Status)
    ‣ ทดลองงาน (Probation)
    ◦ ระยะเวลาทดลองงาน (Probation Period) [วัน/เดือน/ปี]*
    ‣ พนักงานประจำ (Confirmed)
    ‣ ลาออก/ไล่ออก (Resigned/Dismissed)
    ◦ วันที่แจ้งออก* (Resigned Date)
    ◦ วันทำงานวันสุดท้ายเป็นวันเดียวกับวันที่แจ้งออก
    (Last Day Working is Same with Resigned Date)
    (หากกดเลือกที่กล่องนี้ เงินเดือนของพนักงานจะถูกคำนวณถึงวันที่แจ้งออกเท่านั้น)
    ◦ เหตุผลที่ลาออก (Resignation Reason)
    ‣ ฝึกงาน (Interns)
    ‣ พนักงานชั่วคราว/สัญญาจ้าง (Temp/Contract Staff)

‣ ที่ปรึกษา (Consultant)

  • วันที่เข้าร่วม* (Date Joined)

  • มีผลบังคับใช้ตั้งแต่* (Effective From)

  • เกรดของงาน (Job Grade)

  • คำอธิบาย (Description)

  • วันหมดอายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit Expiry Date)

  • แจ้งเตือนวันหมดอายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit Expiry Reminder Date)
    [ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนตามวันที่ตั้งค่าไว้]

รายละเอียดเงินเดือน (Salary Details)

  • สกุลเงิน (Salary Currency)

  • จำนวนเงินเดือน (Salary Amount)
    [หากฐานเงินเดือนเป็นประเภทรายชั่วโมงและมีเวลาทำงานที่แน่นอน ให้กรอกแค่จำนวนเงินต่อชั่วโมง]

  • วันที่มีผลบังคับใช้เงินเดือน (Salary Effective Date)
    [หากเลือก ค่าเริ่มต้น วันที่บังคับใช้จะเริ่มนับจากวันที่เริ่มทำงาน การอัปเดตช่องนี้มีประโยชน์อย่างมากเมื่อมีการเพิ่มเงินเดือนหรือเลื่อนตำแหน่งของพนักงาน]

ขั้นตอนที่ 8:

สุดท้าย เลื่อนลงมาที่ ตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน (Working Hours Settings) แล้วเลือก แก้ไข

ขั้นตอนที่ 9:

  • ประเภทของฐานเงินเดือน* (Basic Salary Type)
    ‣ รายเดือน (Monthly)
    ‣ ประจำรายวัน (Daily)

  • ปะเภทชั่วโมงการทำงาน* (Working Hours Type)
    ‣ แน่นอน (Fixed)
    [หมายเหตุ: สำหรับชั่วโมงการทำงานที่แน่นอน พนักงานจะต้องเข้า/ออกเวลางานตามเวลาที่กำหนดไว้ เช่น 9am - 6pm วันจันทร์ถึงวันศุกร์]
    ‣ ไม่แน่อน (Dynamic)
    [หมายเหตุ: สำหรับชั่วโมงการทำงานที่ไม่แน่อน ระบบจะนับเป็นจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละสัปดาห์]

  • ชั่วโมงการทำงานต่อสัปดาห์* (Working Hours in a week)
    [ชั่วโมงที่ระบุไว้ไม่รวมเวลาพัก]

หากเป็นชั่วโมงการทำงานแบบแน่นอน คุณก็สามารถไปอัปเดตตารางชั่วโมงการทำงาน โดยอ้างอิงจากเวลาการทำงานจริงของบริษัทคุณได้เลย

เมื่อคุณได้เพิ่มพนักงานทั้งหมดเข้ามาในระบบอย่างเสร็จสมบูรณ์แล้ว เราก็สามารถเดินหน้าไปต่อที่ การอัปเดตข้อมูลบัญชีเงินเดือนของบริษัท

ทำบัญชีเงินเดือนครั้งแรก [สเต็ป 3 จาก 4]

Did this answer your question?