• ข้อมูลบริษัท

  • ข้อมูลพนักงาน

  • ข้อมูลบัญชีเงินเดือนพนักงาน

  • ข้อมูลบัญชีเงินเดือนบริษัท

หากคุณได้กรอกข้อมูลทั้งหมดด้านบนเข้าไปเรียบร้อยสมบูรณ์แล้ว การทำบัญชีเงินเดือนกับ HReasily ก็จะง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก

เคล็ดลับมืออาชีพ: หากคุณกำลังย้ายมาจากซอฟต์แวร์อื่น เราแนะนำให้คุณทำบัญชีเงินเดือนบนทั้ง 2 ซอฟต์แวร์ในเดือนแรก เพื่อที่จะได้มั่นใจว่าการคำนวณทั้งหมดนั้นถูกต้องและเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 1:

การทำบัญชีเงินเดือน เริ่มต้นจากการไปที่ หน้าหลัก/แดชบอร์ด

ขั้นตอนที่ 2:

เลือก ทำบัญชีเงินเดือน (RUN PAYROLL)

หมายเหตุ:

หากคุณเห็นคำว่า จัดการบัญชีเงินเดือน (MANAGE PAYROLL)แทนที่จะเป็น ทำบัญชีเงินเดือน (RUN PAYROLL) นั่นแสดงว่าการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของคุณยังไม่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถกลับไปที่ หน้านี้ เพื่อดูวิธีได้

ขั้นตอนที่ 3:

HReasily จะร่างบัญชีเงินเดือนของคุณออกมาตามการตั้งค่าของคุณว่าเป็นแบบรายเดือนหรือเดือนละ 2 ครั้ง

ก่อนที่จะอนุมัติบัญชีเงินเดือน เราก็เพียงต้องตรวจสอบจำนวนเงินหรือยอดทั้งหมดอีกครั้ง และใส่ยอดของรายการจ่ายเพิ่มเติม (หากมี) เข้าไป

กดที่ จัดการ (MANAGE) เพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4:

อัปเดต รายละเอียดบัญชีเงินเดือน (Payroll Basic Detail) จากนั้นกด บันทึก:

  • รายการ* (Title)

  • ระยะเวลาจัดทำบัญชีเงินเดือน* (Payment Date)
    [หมายเหตุ: วันที่จ่ายจะแสดงบนสลิปเงินเดือน]

  • ตัวเลือกการแจ้งเตือนใบจ่ายเงินเดือน* (Payment Notification Date)
    ‣ วันที่บัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชีเงินเดือน (The day when the payroll is approved/closed)
    ‣ 1 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (1 day after payroll is approved/closed)
    ‣ 2 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (2 day after payroll is approved/closed)
    ‣ 3 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (3 day after payroll is approved/closed)
    ‣ อื่นๆ [กำหนดวันเอง] (Others [User defined date])

  • ข้อความแจ้งเตือนใบจ่ายเงินเดือน (Payslip Notification Message)
    [ข้อความจะปรากฏบนอีเมลแจ้งเตือน]

ขั้นตอนที่ 5:

เลื่อนลงมาที่ตารางบัญชีเงินเดือน ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถแก้ไขยอดของรายการจ่ายได้

ขั้นตอนที่ 6:

เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณก็พร้อมที่จะ นำส่งเพื่อขออนุมัติ หรือ อนุมัติโดยตรงเลยก็ได้เช่นกัน

เพียงเท่านี้ คุณก็ประสบความสำเร็จในการทำบัญชีเงินเดือนแล้ว!

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

  • โหลดตารางใหม่อีกครั้ง (RELOAD TABLE)
    หากคุณได้ทำการแก้ไขใดๆใน รายละเอียดบัญชีเงินเดือนเบื้องต้น หรือ ข้อมูลพนักงาน/บัญชีเงินเดือน ตรวจสอบว่าคุณได้กดที่ปุ่ม โหลดตารางใหม่ เพื่อที่จะได้มั่นใจว่าข้อมูลทุกอย่างได้รับการอัปเดตเรียบร้อย

  • เพิ่มบันทึกย่อ (Adding Notes)
    สามารถใส่คอมเมนต์/บันทึกย่อลงไปในรายการจ่ายได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกขวา > เพิ่มบันทึกย่อ

  • ดูใบจ่ายเงินเดือน (View Payslips)
    หากคุณอยากดูว่ารายการจ่ายจะปรากฏบนสลิปเงินเดือนอย่างไร ก็สามารถทำได้โดยการกดที่ ดูใบจ่ายเงินเดือน ที่อยู่ใต้ชื่อของพนักงาน

  • ดาวน์โหลดรายงาน (Download Report)
    คุณสามารถเลือก ดาวน์โหลดรายงาน เป็นไฟล์ .xlsx(excel) ได้ เพื่อความสะดวกในการแชร์และการรีวิวบัญชีเงินเดือน

ยินดีด้วยกับความสำเร็จในการทำบัญชีเงินเดือนของคุณกับ HReasily หากคุณต้องการความช่วยเหลือใดๆ เพิ่มเติม สามารถดูวิธีการขอความช่วยเหลือได้ ที่นี่

Did this answer your question?