Ada dua cara untuk menambahkan karyawan ke dalam sistem HReasily:

  1. Add Individual Employee - secara individual

  2. Bulk Upload Employee List - secara massal (Recommended)

Jika hanya ada sejumlah kecil karyawan yang harus ditambahkan ke dalam sistem, Anda dapat melakukannya secara individual.

________________________________


1. Add Individual Employee - Secara Individual

Langkah 1:

Buka halaman Staff Directory

Langkah 2:

Klik tombol Tambah Karyawan

Langkah 3:

Pada pop-up window, silakan isi informasi karyawan sebagai berikut, kemudian klik tombol SAVE

  • Nomor Induk Pegawai

  • Departemen

  • Nama Panggilan

  • Nama Lengkap*

  • Alamat Email

  • Jenis Kelamin*

  • Tanggal Lahir*

  • Country of Nationality*

  • KTP/Passport No.*

  • Religion

  • Apakah karyawan ini akan mendapatkan gaji, biaya atau tunjangan?

Pengaturan lainnya
(Informasi berikut tidak diwajibkan untuk proses penggajian)

  • Kode Negara

  • Nomor Telepon Seluler

  • Alamat 1

  • Alamat 2

  • Kode Pos

Otorisasi Akses:

  • Berikan karyawan ini akses masuk

________________________________

Langkah 4:

Klik UBAH pada bagian Informasi Penggajian Karyawan

Langkah 5:

Pada pop-up window, isikan informasi berikut kemudian klik SAVE

  • Salary Type
    ‣ Gross Salary
    [If Gross selected, employee pay their own tax.]
    ‣ Gross Up Salary
    ‣ Net Salary
    [ If Net selected, employee's tax will be paid by company.]

  • Frekuensi Pembayaran*

  • Model Pembayaran*

  • Remove Signature from Payslip (Tanpa tanda tangan pada slip gaji. Opsi ini hanya berlaku untuk metode pembayaran dengan Cek dan Cash)

  • Does this employee have NPWP?
    [Employee will have to pay 20% higher tax if without NPWP]

  • Kategori Pajak*

  • Kontribusi untuk BPJS Kesehatan*

  • Kontribusi untuk BPJSTK
    ‣ Jaminan Hari Tua (JHT)
    ‣ Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
    ‣ Jaminan Kematian (JK)
    ‣ Jaminan Pensiun (JP)

  • Payslip notification by email (notifikasi melalui email)

________________________________

Langkah 6:

Scroll ke bagian Pekerjaan Sekarang dan klik UBAH

Langkah 7:

Pada pop-up window, isikan informasi berikut kemudian klik PERBAHARUI

  • Jabatan *

  • Status Karyawan *

  • Tanggal Join *

  • Efektif Sejak *

  • Level Jabatan

  • Deskripsi

  • Tanggal Izin Kerja Berakhir

  • Work Permit Expiry Reminder Date (tanggal pengingat akhir masa berlaku izin kerja)

Salary Details (rincian gaji)

  • Nominal Gaji

  • Tanggal Efektif Penggajian

________________________________

Langkah 8:

Scroll ke bagian Pengaturan Jam Kerja untuk menentukan peraturan jam kerja, klik UBAH

Langkah 9:

Pada pop-up window, isikan informasi berikut kemudian klik SAVE

  • Tipe Penggajian Dasar *
    ‣ Setiap Bulan
    ‣ Setiap Jam

  • Tipe Jam Kerja*
    ‣ Dinamis
    ‣ Fixed

  • Jam kerja dalam 1 hari *

Jika memilih Tipe Penggajian Dasar Setiap Bulan dan Tipe Jam Kerja Fixed, tetapkanlah jadwal kerja karyawan tersebut pada bagian Working Schedule Detail.

Jika memilih pola Tipe Penggajian Dasar Setiap Jam dan Tipe Jam Kerja dinamis, tambah rentang waktu jam kerja yang dibutuhkan pada bagian Detail Jadwal Kerja.

________________________________

Jika Anda sudah berhasil menambahkan data karyawan, sekarang kita bisa lanjutkan ke panduan untuk menentukan cara menghitung gaji dan memperbaharui informasi terkait penggajian milik perusahaan Anda.

Menjalankan Penggajian Pertama [Bagian 3 dari 4]

Did this answer your question?