歡迎來到 SmartHR! 接下來的30天對於您的企業來說將是激動人心的時刻,因為我們將努力使乏味無趣的人力資源工資計算甚至會計瑣事自動化。

我們已經準備了一份全面的指南,可讓您立即開始運行。事不宜遲,讓我們開始吧!

在新軟件中尋找出路有時可能是一個挑戰。首先讓我們熟悉一些關鍵術語和功能。

主頁/儀表板

主頁(有時也稱為儀表板)是您登錄時會發現的登錄頁面。

以下是您可以在信息中心找到的關鍵功能:

公告:

該公告是通知員工公司正在發生的事情的好方法,同時確保他們永遠不會再錯過重要的更新。

默認情況下,公告將在發布日期後的 30 天內過期。根據設置,您將能夠通過電子郵件通知員工或僅通過網絡瀏覽器通知他們。

日曆:

日曆是快速了解未來幾天需要處理的事情的絕妙方法,同時確保您永遠不會錯過再次慶祝員工的機會。

默認情況下,日曆將最小化以節省頁面空間。要使其擴展,請單擊↓箭頭。

根據您的權限級別,在日曆中,您將能夠看到以下內容:

• 即將到來的假期[聯邦和自定義假期]

• 即將到來的員工生日

• 員工工作週年

• 工資單和法定提交處理提醒

• 員工工作許可證更新日期

• 批准的年假

每月/每兩週的工資計算和臨時工資計算

在日曆的正下方,您可以找到運行每月/每兩週薪水或臨時薪水的選項。

只需登錄,就可以直接從儀表板直接運行即將到來的工資單。

待批准的員工休假

最後,如果您需要建議或批准員工的假期,則可以直接從主頁/儀表板上進行。

基本導航

現在我們已經熟悉了主頁/儀表板,讓我們探索其他導航選項。

分公司/公司

首先,是分公司/公司。如果您要管理多個公司或分公司,則可以在這裡導航到您所屬的其他公司/分公司。

系統管理員還可以通過此導航創建新的分公司/公司帳戶。 [指南]

查看你的個人資料

與其逐一瀏覽公司的員工列表以查找您的個人員工資料,還可以使用此導航直接導航。

設定

最後的是設置導航,您可以在其中訪問以下內容:

  • 用戶設置
    ‣ 修改密碼
    ‣ 啟用OTP(一次性密碼)

    ‣ 更改網站語言

  • 帳單和發票
    ‣ 查閱當前的訂閱計劃
    ‣ 獲取最新的賬單
    ‣ 信用卡管理

  • 登出

關鍵導航

在日常操作方面,您只需要熟悉兩個關鍵導航即可。這兩種導航都可以在屏幕的左列找到。

1. 公司信息:

根據您在SmartHR上訂閱的單元,您可以在此處管理公司級別的所有設置。除非獲得許可,否則員工將無法訪問此選項卡。

例:

在工資標籤中,您可以更新公司銀行詳細信息,cpf詳細信息,添加付款項目等等等。不用擔心!我們將在第3步(共4步)中對它進行擴展,並提供擴展指南。


2.員工信息:

在這裡,您將管理與員工相關的所有事情。此部分通常由人力資源部管理所有的在招募新員工,解僱員工或更新員工晉升。

在更高的級別上,您可以在這裡進行以下操作:

  • 管理員工資料 (批量修改 & 上傳)

  • 複製員工資料
    ‣ 這使您可以從您可以復制員工資料到其他管理的公司/分公司中。

  • 添加員工

  • 刪除員工

  • 生成員工明細報告

通過“員工信息”的選項卡,您還可以更深入地了解各個員工的個人資料,以便根據您已通過HReasily訂閱的單元來管理設置。

此外,您還可以選擇輸入以下信息:

  • 合同

  • 技能

  • 教育程度

  • 文件(檔案上載:最大50mb)

當然,要返回到儀表板/主頁,只需點擊主頁圖標。

既然您已經了解了SmartHR 的基礎知識,那麼現在該是我們正式開始我們的4個步驟的入職流程。您將可以立即使用SmartHR 以運行工資。

運行您的第一個工資單 [第1步,共4步]

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