歡迎來到 SmartHR! 接下來的30天對於您的企業來說將是激動人心的時刻,因為我們將努力使乏味無趣的人力資源,工資計算甚至會計瑣事自動化。
我們已經準備了一份全面的指南,可讓您立即開始運行。事不宜遲,讓我們開始吧!

在新軟件中尋找出路有時可能是一個挑戰。首先讓我們熟悉一些關鍵術語和功能。
主頁/儀表板
主頁(有時也稱為儀表板)是您登錄時會發現的登錄頁面。

以下是您可以在信息中心找到的關鍵功能:
公告:
該公告是通知員工公司正在發生的事情的好方法,同時確保他們永遠不會再錯過重要的更新。
默認情況下,公告將在發布日期後的 30 天內過期。根據設置,您將能夠通過電子郵件通知員工或僅通過網絡瀏覽器通知他們。

日曆:
日曆是快速了解未來幾天需要處理的事情的絕妙方法,同時確保您永遠不會錯過再次慶祝員工的機會。
默認情況下,日曆將最小化以節省頁面空間。要使其擴展,請單擊↓箭頭。

根據您的權限級別,在日曆中,您將能夠看到以下內容:
• 即將到來的假期[聯邦和自定義假期]
• 即將到來的員工生日
• 員工工作週年
• 工資單和法定提交處理提醒
• 員工工作許可證更新日期
• 批准的年假
每月/每兩週的工資計算和臨時工資計算
在日曆的正下方,您可以找到運行每月/每兩週薪水或臨時薪水的選項。
只需登錄,就可以直接從儀表板直接運行即將到來的工資單。

待批准的員工休假
最後,如果您需要建議或批准員工的假期,則可以直接從主頁/儀表板上進行。

基本導航
現在我們已經熟悉了主頁/儀表板,讓我們探索其他導航選項。
分公司/公司
首先,是分公司/公司。如果您要管理多個公司或分公司,則可以在這裡導航到您所屬的其他公司/分公司。
系統管理員還可以通過此導航創建新的分公司/公司帳戶。 [指南]

查看你的個人資料
與其逐一瀏覽公司的員工列表以查找您的個人員工資料,還可以使用此導航直接導航。

設定
最後的是設置導航,您可以在其中訪問以下內容:

用戶設置
‣ 修改密碼
‣ 啟用OTP(一次性密碼)‣ 更改網站語言
帳單和發票
‣ 查閱當前的訂閱計劃
‣ 獲取最新的賬單
‣ 信用卡管理登出

關鍵導航
在日常操作方面,您只需要熟悉兩個關鍵導航即可。這兩種導航都可以在屏幕的左列找到。
1. 公司信息:
根據您在SmartHR上訂閱的單元,您可以在此處管理公司級別的所有設置。除非獲得許可,否則員工將無法訪問此選項卡。

例:
在工資標籤中,您可以更新公司銀行詳細信息,cpf詳細信息,添加付款項目等等等。不用擔心!我們將在第3步(共4步)中對它進行擴展,並提供擴展指南。
2.員工信息:
在這裡,您將管理與員工相關的所有事情。此部分通常由人力資源部管理所有的在招募新員工,解僱員工或更新員工晉升。
在更高的級別上,您可以在這裡進行以下操作:

管理員工資料 (批量修改 & 上傳)
複製員工資料
‣ 這使您可以從您可以復制員工資料到其他管理的公司/分公司中。添加員工
刪除員工
生成員工明細報告

通過“員工信息”的選項卡,您還可以更深入地了解各個員工的個人資料,以便根據您已通過HReasily訂閱的單元來管理設置。
此外,您還可以選擇輸入以下信息:
合同
技能
教育程度
文件(檔案上載:最大50mb)
當然,要返回到儀表板/主頁,只需點擊主頁圖標。


既然您已經了解了SmartHR 的基礎知識,那麼現在該是我們正式開始我們的4個步驟的入職流程。您將可以立即使用SmartHR 以運行工資。
運行您的第一個工資單 [第1步,共4步]