這裡有兩種添加員工到HReasily系統中的方法:

  1. 逐一添加各個人員工

  2. 批量上傳員工列表(推薦)| [查看指南针]

如果您的公司只有少數的員工, 您可以選擇逐一添加各個人員工的資料。否者,我們強力推薦您使用批量上傳員工列表的功能。

當然,我們將指導您如何運作這兩種方法。


逐一添加各個員工

1. 前往員工名錄

2. 選擇添加員工

3. 在彈出窗口中,您需要填寫以下詳細信息,然後點擊保存

  • 員工编号 (ID)

  • 部門
    Learn how to create departments

  • 暱稱

  • 称呼

  • 姓氏*

  • 名字*

  • 中文名字

  • 電子郵件地址
    [注意:如果想要授予員工在線訪問權限,則此字段為必填項]

  • 私人郵箱

  • 性别*

  • 生日日期*

  • 國家*

  • 居住狀態*

  • HKID/護照號*

附加信息 [可選]:

  • 國家代碼

  • 手機號碼

  • 婚姻狀況

居住地址:

  • 平號

  • 樓層數

  • 塊號

  • 建築名稱*

  • 地产

  • 街道名稱*

  • 地址區

  • 郵政編碼*

  • 國家

郵政地址 [可選]:

  • 地址 1

  • 地址 2

  • 郵政編碼

  • 國家

  • 授予此員工在線訪問權限
    ‣ 如果選擇此框,系統將會自動發送電子郵件給相應的員工以設置帳戶。授予在線訪問權限後,員工可以通過SmartHR的移動應用程序查看其個人資料,工資單,申假, 申请索賠和记录每天的上下班时间。

4. 在“員工薪資信息”部分上選擇“編輯

5. 在彈出窗口中, 點擊“保存”之前,請填寫以下詳細信息

  • 薪水單分发頻率:*

    ‣ 一个月一次 (每月)

  • 付款方式:*
    ‣ 网上銀行轉帳
    ◦ 銀行名字*
    ◦ 分行代碼*
    ◦ 銀行賬號*
    ‣ 支票

    ‣ 現金

  • MPF 方案:
    ‣ N/A
    ‣ Industry Scheme

    ‣ Master Trust Scheme
    ‣ Employer Sponsored Scheme

  • 啟用自願 MPF:

    ‣ 按相關收入的百分比

    ‣ 按照定額

  • ORSO 員工 contribution rate

  • ORSO 雇主 contribution rate

  • 自僱人士?

  • 是否為這位員工提供住宿?

  • 從工資單中移除簽名
    [注意:僅適用於支票和現金支付方式]

  • 通過電子郵件通知工資單
    [注意:必須授予員工在線訪問權限才能啟用此功能]

  • 接收加密工資單
    [注意:啟用此功能後,加密的 .pdf 工資單將作為附件發送]

6. 向下滾動到“當前就業”部分,然後選擇“編輯”

7. 在彈出窗口中,點擊“保存”之前,請填寫以下詳細信息

  • 职称*
    [示例:人力資源行政人員,營銷行政人員,客戶管理行政人員等]

  • Employment Status*
    ‣ 試用期

    ‣ 試用时期(天/月/年]*

    ‣ 轉正

    ‣ 辭職/被解僱
    ‣ 辭職日期*
    ‣ 最後一天的工作與辭職日期相同
    [如果選中此框,員工的工資單將一直運行到定義的辭職日期為止]
    ‣ 离職原因

    ‣ 實習生/顧問/在海外工作

    ‣ 臨時/合同工
    ◦ 合同到期日

  • 加入日期*

  • 職位等級

  • 描述

  • 工作許可证到期日

  • 工作許可证到期提醒
    [系统將根據設置的日期發送電子郵件提醒]

薪資明細

  • 薪資貨幣

  • 薪資數額
    [如果“基本工資類型”為“小時”而“工作時間類型”為“固定”,則僅輸入每小時工資率]

  • 薪資生效日期
    [默認情況下,生效日期将会根据员工的加入日期。更新此字段也在用于員工的薪資增長晉升]

8. 最後,向下滾動到“工作時間設置”,然後選擇“編輯”

9. 在彈出窗口中,填寫以下詳細信息,然後點擊保存

  • 基本薪金類型*
    ‣ 每月
    [通常用於執行層員工]
    ‣ 每小時
    [通常用於藍領員工]

  • 工作時間類型*
    ‣ 固定
    [注:固定工作時間要求員工在指定的時間範圍打卡/退勤。例如:週一至週五,上午9點至下午6點]
    ‣ 動態
    [注意:動態工作時間将計算一周中的總工作時間]

  • 一周的工作時間*
    [顯示的時間不包括休息時間]

如果“工作時間類型”為“固定”,請根據您公司的工作時間更新“工作時間表明細”。

如果基本工資類型為“每小時”且工作時間類型為“動態”,請在“工作時間表明細”部分中添加“動態工作時間”。



現在您已經成功導入了所有員工 資料,接下來,我們將指示您如何通過更新公司薪資信息來向支付員工。

運行您的第一個工資單[第3步,共4步]

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