准时领取薪资的員工是快樂的員工。讓我們快速設置公司薪資信息,以確保及時,準確地處理員工的薪資。

本指南分為兩部分:

第1部分:公司薪資信息

第2部分:添加和分配薪資項目


第1部分:公司薪資信息

•首先,向下滾動到“公司薪資信息”部分,然後單擊“編輯”按鈕。

2. 接下來,填寫所有必填詳細信息:

‎‎‏‏‎  ‣ 雇主檔案號*

‎‎‏‏‎  ‣ 授權簽署人

‎‎‏‏‎  ‣ 職位

‎‎‏‏‎  ‣ 選擇您的銀行*

  ‣ 銀行分行代碼

‎‎‏‏‎  ‣ 銀行賬號r*

  ‣ 選擇您的企業所採用的MPF

  ‣ MPF 付款方式*

  ‣ Plan no.*

  ‣ Contribution 賬號.*

‎‎‏‏‎  ‣ 您在每月的哪一天支付員工工資?
[這將是在日曆上顯示為您的發薪日的日期]

‣ 您希望何時開始使用 PAYROLL?
[注意:您的第一次工資核算將基於此處指定的月份。此設置一旦保存將無法修改。如果出現以下情況,請聯繫支持團隊需要進一步的幫助.]

注意:如果您的工資單不是每月或每兩週一次,則可以使用SmartHR的臨時工資單功能。

3. 完成後點擊“保存”。


第2部分:添加和分配支付項目

薪酬項目是構成一個人薪酬的部分。例如:佣金,獎金,各種索賠等等。

默認情況下,SmartHR為您提供一些常用的付款項目

第2a部分: 創建新的薪資項目

1. 如果默認薪資項目不適合,您也可以通過選擇“創建”按鈕來創建自定義薪資項目。

2. 這將提示一個彈出窗口,如下所示。

3. 繼續並填寫所有必要的信息:

  • 名稱*

  • 類別*
    ‣ 增加:增加員工的基本工資(例如:獎金,佣金,索賠
    ‣ 扣除:從員工的基本工資中扣除(例如:無薪假期)IR56B Category*

  • IR56M 選項*

  • 選擇付款項目是否適用MPF[可選]

  • 選擇付款項目是否適用於 ORSO [可選]

  • 選擇是否計入工資項進行日工資計算[可選]

  • 金額類型:* 點擊這裡了解更多
    ‣ 固定:每月金額相同
    ◦ 支付項目金額[固定]
    ‣ 可變:金額因月份而異
    [注意:運行薪資單時仍可以調整付款項目的金額。如果您要求工資項目是固定的和可變的,則可以創建2個單獨的工資項目,也可以在運行工資單時簡單地修改金額。]
    ◦ 可變金額類型[對於變量]
    ◦ 臨時金額

    ◦ 每小時費用的百分比(%)

    ◦ 基於特定的金額

    ◦ 基於特定的小時費率

填寫完所有字段後,點擊“保存”。

第2a部分: 添加和分配薪資項目

現在,您已經創建了所有必要的薪資項目,現在是時候將其分配給其適用的各個員工了。

為此,請點擊付款項目旁邊的“操作”按鈕

選擇分配給多個員工。

在此,勾選此薪資項目適用的員工,然後點擊保存

其他幫助:

  • 將薪資項目分配給個人員工


這樣,您就完成了公司工資單的設置,現在可以使用SmartHR運行您的第一個工資單了!

運行您的第一個工資單[第4步,共4步]

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