In je Huddle kun je toegang geven of beperken door te werken met toegangsniveaus.

Met toegangsniveaus kun je toegang geven of toegang beperken tot onderdelen van jouw Huddle. Door het afschermen van een onderdeel met een toegangsniveau geef je gebruikers met dit toegangsniveau toegang tot dit onderdeel. Gebruikers zonder dit niveau krijgen geen toegang. Zij kunnen dan de inhoud niet bekijken.

Dit kun je gebruiken als je bijvoorbeeld alleen alle betalende leden toegang wil geven.

In de beheeromgeving vind je via Gebruikers de tab Toegangsniveaus waar je je toegangsniveau kunt aanmaken.

Je kunt toegangsniveaus koppelen aan verschillende onderdelen in je Huddle. Je kunt niveaus koppelen aan: cursussen, modules, kanalen, groepen en evenementen.

Via + Nieuw toegangsniveau kan je een een niveau aanmaken.

Je geeft het niveau een naam en klikt op Opslaan en het niveau wordt aangemaakt.

Na het opslaan van de naam openen de opties van het niveau.

Via de instellingen kan je de naam wijzigen en je kan instellen of het toegangsniveau standaard voor nieuwe gebruikers is. Als je dit activeert wordt het niveau toegewezen aan elke nieuwe gebruiker in jouw Huddle.

Rechts kun je nog de tijdelijke toegang wijzigen indien van toepassing.

Standaard staat dit op Altijd toegang ingesteld.

Je hebt een toegangsniveau aangemaakt, top! Nu is het belangrijk om het toegangsniveau te koppelen aan een of meerdere onderdelen van jouw Huddle. Je kunt een toegangsniveau koppelen aan: cursussen, modules, kanalen, evenementen en gebruikers.

Het koppelen van een toegangsniveau aan een cursus doe je door naar de betreffende cursus te gaan in de beheeromgeving. Hier klik je op de tab Toegang. Je hebt hier de mogelijkheid om één of meerdere niveaus te koppelen aan de cursus.

Je hebt ook de optie om een toegangsniveau te koppelen aan een module. Dit doe je door naar de betreffende module te gaan in de beheeromgeving. Vervolgens klik je op de tab Toegangsniveaus. Je kiest hier het niveau dat je wil koppelen en vervolgens klik je op opslaan. Ook hier geldt; wanneer er geen toegangsniveau geselecteerd is, hebben alle gebruikers toegang tot deze cursus.

Om een toegangsniveau te koppelen aan een kanaal, ga je naar het betreffende kanaal in de beheeromgeving. Hier klik je op de tab toegangsniveaus. Je kiest het toegangsniveau dat je wil koppelen, en vervolgens klik je op opslaan. Wanneer er geen toegangsniveau geselecteerd is, hebben alle gebruikers toegang tot dit kanaal.

Organiseer je een privé evenement? Dan kun je ook een toegangsniveau koppelen. Is je evenement privé, dan kunnen gebruikers alleen deelnemen d.m.v. een uitnodiging of door toegang te vragen. Wanneer ze het geselecteerde toegangsniveau hebben kunnen ze direct lid worden.

Je koppelt een toegangsniveau aan een evenement door naar het betreffende evenement te gaan. Vervolgens klik je op bewerken en ga je naar de knop Beheer toegangsniveaus. Je kiest het niveau dat je wil koppelen, en vervolgens klik je op toevoegen. Vergeet niet om je evenement opnieuw op te slaan.

Nu je het toegangsniveau hebt gekoppeld aan een (of meerdere) onderdeel/onderdelen van jouw Huddle, is het belangrijk om ook gebruikers te koppelen aan dit niveau. Doe je dit niet, dan heeft geen enkele gebruiker toegang tot de onderdelen die je zojuist gekoppeld hebt.

Om een gebruiker het toegangsniveau te geven, ga je naar de gebruiker via de beheeromgeving. Vervolgens klik je op de tab Toegangsniveaus. Hier selecteer je het juiste niveau en vervolgens klik je op opslaan. Deze gebruiker heeft nu het toegangsniveau!

Voelt het allemaal nog een beetje abstract voor je? Wellicht dat een voorbeeld helpt!

Stel ik heb een Huddle over bakken. Ik heb twee cursussen: een cursus over het bakken van taarten, en een cursus over het bakken van cupcakes. Ik heb daarnaast een kanaal over taarten bakken, waar ik wil dat klanten vragen kunnen stellen over de cursus over het bakken van taarten. Daarnaast heb ik ook een board over cupcakes bakken, voor klanten van die training. Als laatste verkoop ik ook een lidmaatschap, en zo lang je lid bent heb je toegang tot alles. Hoe richt je dit in?

We hebben dan drie toegangsniveaus:

Elke groep heeft andere toegang, dus bij elk toegangsniveau stel je andere toegang in.

Kopers van de cursus taarten bakken

Kopers van de cursus cupcakes bakken

Kopers van het lidmaatschap

Iemand die vervolgens het toegangsniveau krijgt van het lidmaatschap, heeft toegang tot alles. Een gebruiker die alleen de cursus over cupcakes bakken koopt, heeft toegang tot deze cursus en toegang tot het kanaal over cupcakes bakken!