In je Huddle kun je toegang geven of beperken door te werken met toegangsniveaus.

Met toegangsniveaus kun je toegang geven of toegang beperken tot onderdelen van jouw Huddle. Dit kun je gebruiken als je bijvoorbeeld alleen alle betalende leden toegang wil geven.

Zet je bijvoorbeeld een cursus niet openbaar, maar wijs je er een toegangsniveau aan toe? Dan geef je alleen gebruikers met datzelfde toegangsniveau toegang tot de cursus. Gebruikers zonder dit niveau krijgen geen toegang. Zij kunnen dan de inhoud niet bekijken.

Voorbeeld: Een Huddle-lid met toegangsniveau A kan geen cursus bekijken met toegangsniveau B:

Maar een lid met toegangsniveau B wel!

In de beheeromgeving vind je in het linkermenu Toegangsniveaus waar je je toegangsniveaus kunt bekijken en aanmaken.

Je kunt toegangsniveaus koppelen aan verschillende onderdelen in je Huddle. Je kunt niveaus koppelen aan: cursussen, modules, kanalen, groepen en evenementen.

Via + Nieuw toegangsniveau kan je een een niveau aanmaken.

Geef het niveau een naam, klik op Opslaan en het niveau wordt aangemaakt.

In dit scherm kan je de naam wijzigen en via het schuifje aangeven of het toegangsniveau standaard moet zijn voor nieuwe gebruikers. Als je dit activeert, wordt het toegangsniveau toegewezen aan elke nieuwe gebruiker in jouw Huddle.

Rechtsonder bij Toegang kan je instellen hoe lang dit toegangsniveau geldig mag zijn. Standaard staat dit op Altijd toegang ingesteld, maar je kan ook instellen om het toegangsniveau van beperkte duur te laten zijn, of op specifieke data of vanaf een bepaald moment in te laten gaan.

Je hebt een toegangsniveau aangemaakt, top! Nu is het belangrijk om het toegangsniveau te koppelen aan de juiste onderdelen van jouw Huddle. Je kunt een toegangsniveau koppelen aan: cursussen, modules, kanalen, groepen, evenementen en gebruikers.

Onder Gekoppelde content kan je direct de gewenste onderdelen toevoegen aan dit toegangsniveau. Selecteer de cursus, module of een ander onderdeel om het af te sluiten met het toegangsniveau.

Nu je het toegangsniveau hebt gekoppeld aan één of meerdere onderdelen van jouw Huddle, is het belangrijk om ook gebruikers te koppelen aan dit niveau. Doe je dit niet, dan heeft geen enkele gebruiker toegang tot de onderdelen die je zojuist gekoppeld hebt!

Om een gebruiker het toegangsniveau te geven, ga je naar de gebruiker via de beheeromgeving. Vervolgens klik je op het tabblad Toegang. Klik op Toevoegen, selecteer het juiste niveau en vervolgens klik je op Opslaan. Deze gebruiker heeft nu het toegangsniveau!

Voelt het allemaal nog een beetje abstract voor je? Wellicht dat een voorbeeld helpt!

Stel ik heb een Huddle over bakken. Ik heb twee cursussen: een cursus over het bakken van taarten, en een cursus over het bakken van cupcakes. Ik heb daarnaast een kanaal over taarten bakken, waar ik wil dat klanten vragen kunnen stellen over de cursus over het bakken van taarten. Daarnaast heb ik ook een board over cupcakes bakken, voor klanten van die training. Als laatste verkoop ik ook een lidmaatschap, en zo lang je lid bent heb je toegang tot alles. Hoe richt je dit in?

We hebben dan drie toegangsniveaus:

Elke groep heeft andere toegang, dus bij elk toegangsniveau stel je andere toegang in.

Kopers van de cursus taarten bakken

Kopers van de cursus cupcakes bakken

Kopers van het lidmaatschap

Iemand die vervolgens het toegangsniveau krijgt van het lidmaatschap, heeft toegang tot alles. Een gebruiker die alleen de cursus over cupcakes bakken koopt, heeft toegang tot deze cursus en toegang tot het kanaal over cupcakes bakken!