Дата оновлення Політики конфіденційності 9 травня 2023 року.
1. Загальні положення
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Товариство з обмеженою відповідальністю «Х’ЮМАН» повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою системи менеджменту навчального процесу Комп’ютерна програма «HUMAN».
Політика конфіденційності – правила, якими регламентується збір, обробка, використання і захист персональних даних, що можуть бути запитані/отримані при використанні системи менеджменту навчального процесу комп’ютерна програма «HUMAN» - https://id.human.ua, (далі - Платформа) ТОВ «Х’ЮМАН».
Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
ТОВ «Х’ЮМАН» з великою повагою ставиться до конфіденційної (персональної) інформації осіб, які зареєструвались в Платформі та/або використовують таку, тому прагне захищати конфіденційність персональних даних, тим самим створюючи і забезпечуючи максимально комфортні умови використання.
Заповнюючи дані реєстраційної форми та проставляючи відмітку про ознайомлення з даною Політикою конфіденційності (далі – Політика), Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних, як законних представників/опікунів/піклувальників та персональних даних Ваших дітей з метою забезпечення рольового доступу, підготовки статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань використання системи менеджменту навчального процесу.
2. Терміни
У Політиці конфіденційності нижченаведені терміни вживаються у такому значенні:
Платформа - інформаційно-телекомунікаційна система менеджменту навчального процесу, яка складається із сукупності пов'язаних між собою електронної (цифрової) інформації, спеціалізованого програмного забезпечення, прикладних програм, виражених у вихідному та/або об’єктному кодах серверної частини (бек-енд), клієнтської частини (фронт-енд) та інших програмних частин, дизайну, графічних елементів, текстів, описів, схем, баз даних, комп'ютерних програм, що разом утворюють онлайн-платформу під назвою «HUMAN », доступ та використання якої може здійснюватися лише на умовах, визначених ТОВ «Х'ЮМАН» - власником авторських та майнових прав, за допомогою веб-сайту Платформи.
Батьки – батько та/чи матір, усиновлювачі, опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки вихователі та інші законні представники дитини, яка є учасником освітнього процесу за допомогою використання Платформи.
Володілець персональних даних - юридична особа, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.
Згода суб'єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи, яка надає дозвіл на обробку її персональних даних відповідно до мети обробки.
Знеособлення персональних даних - вилучення відомостей чи сукупності відомостей про фізичну особу, які дають змогу прямо чи опосередковано її ідентифікувати. Це можливо зробити шляхом призначення «псевдонімів», що не дають змоги віднести персональні дані до конкретної особи без використання додаткової інформації та за умови якщо ця додаткова інформація зберігається окремо і підлягає технічним та організаційним заходам з метою знеособлення персональних даних.
Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних.
Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем персональних даних або законом надано право обробляти ці дані від імені володільця. У разі, якщо у Договорі оферти чи у Договорі із закладом освіти не зазначена інша особа, відповідальність за захист даних несе Товариство (суб’єкт відносин, пов’язаних з персональними даними). Суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються.
Кукі або «реп’яшки» - це невеликі текстові файли, які зберігаються або зчитуються на Вашому пристрої під час відвідування більшості сайтів. Використання кукі дозволяє покращити дизайн та оптимізацію сайту, а також персоналізувати його для налаштувань та вподобань користувачів. (Ви можете детальніше ознайомитись з тим, які кукі ми збираємо і як їх заблокувати, в Політиці Файлів Кукі.)
Третя особа – будь-яка юридична та фізична особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних, якій володільцем чи розпорядником персональних даних здійснюється передача персональних даних (суб’єкт відносин, пов’язаних з персональними даними).
Інші терміни, які згадуються, але не визначені в цьому документі, мають відповідне визначення в Угоді Користувача.
3. Збір та використання персональних даних
Збір персональних даних здійснюється виключно за Вашим свідомим та добровільним рішенням як суб'єкта персональних даних для використання функціональних можливостей Платформи та відповідно до сформульованої в цій Політиці мети обробки персональних даних.
Ваши персональні дані ми отримуємо від Вас та/або Вашого законного представника, та/або від дій, які вчиняються на платформі залежно від вашого типу, та/або третьої особи, наприклад під час реєстрації акаунту чи протягом користування Платформою, а також перед тим, як надати вам код для доступу до Платформи, співробітники Вашого освітнього закладу мають передати певні персональні дані до нашої Платформи, також ми можемо отримувати інформацію про Вашу успішність завдяки вчителям, які мають право виставляти вам оцінки та відвідуваність.
Масштаби і тип збору та використання Ваших персональних даних різняться залежно від того, в якій ролі Ви плануєте використовувати функціональні можливості Платформи.
Здійснюючи залежно від типу Користувача, прив’язаного до Вашого облікового запису та заповнюючи дані такого облікового запису Ви надаєте наступні дані:
Якщо Ви маєте тип Користувача «Вчитель»:
особисту інформацію (ім’я, прізвище, по батькові, дату народження, стать);
контактні дані (наприклад, номер мобільного телефону, електронну пошту);
зображення з Вами;
інформацію, пов’язану з викладанням (робочі години, предмет викладання, а також класи, які вчитель навчає);
будь-яку іншу персональну інформацію, яку Ви можете завантажити або поділитись на Платформі, наприклад, залишивши коментар до посту.
Якщо Ви маєте тип Користувача «Один з батьків або Законний Представник»:
особисту інформацію (ім’я, прізвище, по батькові, дата народження, стать);
контактні дані (наприклад, номер мобільного телефону, електронну пошту);
зображення з Вами;
інформацію щодо вашої дитини або дітей, які є Користувачами Платформи, а також інформацію щодо Вашого партнера;
будь-яку іншу персональну інформацію, яку Ви можете завантажити або поділитись на Платформі, наприклад, залишивши коментар до посту.
Якщо Ви маєте тип Користувача «Адміністратор»:
особисту інформацію (ім’я, прізвище, по батькові, дата народження, стать);
контактні дані (наприклад, номер мобільного телефону, електронну пошту);
зображення з Вами;
інформацію пов’язану з посадою в навчальному закладі (робочі години, посада);
будь-яку іншу персональну інформацію, яку Ви можете завантажити або поділитись на Платформі, наприклад, залишивши коментар до посту.
Якщо ви маєте тип Користувача «Учень»:
особисту інформацію (ім’я, прізвище, по батькові, дата народження, стать);
контактні дані (номер мобільного телефону, електронну пошту);
зображення з Вами;
інформацію, що стосується навчання (клас, спеціалізація класу, оцінки, відвідуваність, належність до гуртків або спільнот);
будь-яку іншу персональну інформацію, яку Ви можете завантажити або поділитись на Платформі, наприклад, залишивши коментар до посту.
Деякі персональні дані про Ваші пристрої збираються автоматично, коли Ви користуєтесь нашим Сайтом або Платформою. Такими даними є дата та час входу на Платформу, відвідані сторінки, IP-адреса, тип, марка, модель і операційна система пристрою, з якого Ви зайшли. Ваші персональні дані будуть оброблятися у тому обсязі, який ми отримали від Вас особисто в межах, необхідних для досягнення мети їх обробки.
4. Мета збору, обробки та використання персональних даних
Збір, обробка та використання персональних даних здійснюється з метою:
виконання наших зобов’язань в зв’язку з будь-якими договорами, що існують між нами, включаючи угоду про користування;
забезпечення доступу і нормального функціонування Платформи;
персоналізації Вашого акаунту на Платформі;
забезпечення спілкування та взаємодії між Користувачами Платформи щодо навчального процесу;
надання Вам підтримки щодо наших послуг і Платформи;
покращення роботи нашої Платформи, веб-сайту та додатків шляхом виправлення недоліків, аналізу даних, тестування;
підтримка безпеки та цілісності Платформи;
забезпечити дотримання застосовного права, наших умов користування та Політики конфіденційності;
інформування Вас про зміни в Платформи.
5. Передача персональних даних третім особам
Отримані персональні дані можуть передаватися третім особам, без Вашої згоди, у випадках, визначених чинним законодавством України, а також у випадку залучення третіх сторін, що надають технічну підтримку та/або послуги щодо удосконалення Платформи, та в залежності від потреб Компанії на умовах договору, та за умови нерозголошення персональних даних, підписавши відповідний договір про нерозголошення отриманої інформації.
6. Безпека
Ми вживаємо розумних заходів для захисту інформації від втрати, крадіжки, неправильного використання та несанкціонованого доступу, розкриття, зміни та знищення. Забезпечуємо застосування всіх відповідних зобов'язань щодо дотримання конфіденційності, а також технічних і організаційних заходів безпеки для запобігання несанкціонованому чи незаконному розголошенню або обробці такої інформації та даних, їх випадковій втраті, знищенню або пошкодженню. Постачальника хмарних послуг, на серверах якого зберігається HUMAN знаходиться на території України. Необхідною вимогою HUMAN до Постачальника був Атестат відповідності вищого гатунку в Україні щодо Комплексної системи захисту інформації, яка необхідна для того, щоб Ваші персональні дані не потрапили до рук третіх осіб і зловмисників, інформацію неможливо було змінювати або використовувати поза правилами політики безпеки, а також її неможливо втратити через несправність обладнання.
7. Обробка персональних даних дітей.
Надзвичайну важливість забезпечення конфіденційності і захисту підлягають персональні дані дітей, які відвідують та користуються Платформою, вважаємо за необхідне заохочувати інтерес законних представників до онлайн діяльності своїх дітей і контролю їхніх дій у мережі Інтернет.
Ми навмисно не обробляємо без згоди законного представника персональні дані дітей, які не досягли повноліття. Якщо нам стане відомо, що дані неповнолітньої чи малолітньої особи були передані нам без згоди її законних представників, ми негайно видалимо персональні дані цієї особи.
8. Ваші права
Згідно зі статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних», Користувачі мають право (окрім випадків, коли Користувач - неповнолітня або малолітня дитина, в такому разі, ці права мають тільки Один з Батьків або Законний Представник):
знати про місцезнаходження персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження та/або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
на доступ до своїх персональних даних;
отримувати не пізніше 30 (тридцяти) календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, які зберігаються;
пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до органів державної влади та посадових осіб, до повноважень яких належить забезпечення захисту персональних даних, або до суду;
застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
відкликати згоду на обробку персональних даних;
знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
Ви зобов’язані вносити до Вашого облікового запису правдиву, точну та повну інформацію, а також забезпечувати її актуальність.
З питань щодо політики конфіденційності (в т.ч. видалення персональних даних), Користувач може зв'язатися на email support@human.ua. Протягом 10 днів з моменту надходження запиту ми повідомимо Вас про задоволення або відхилення запиту. У Разі задоволення Вашого запиту ми докладемо всіх зусиль, щоб задовольнити його протягом 30 днів з моменту його надходження. У разі відхилення Вашого запиту ми надамо обґрунтовану відповідь причини такого відхилення.
9. Посилання на інші сайти
Платформа може містити посилання на веб-сайти, які стали доступними завдяки діям інших Користувачів Платформи і які не мають відношення до нас і нашої Платформи. Ми не несемо будь-яку відповідальність за ці веб-ресур
10. Зміни в Політиці Конфіденційності
Умови Політики Конфіденційності можуть змінюватись в односторонньому порядку без згоди Користувача. У разі змін в умовах Політики Конфіденційності, ми повідомимо Вам про це електронною поштою.