В системі HUMAN є можливість масового створення учнів і класів
Для цього:
Завантажте Excel шаблон
Заповніть його відповідно до правил:
number — паралель класу
letter — літера класу (кирилицею)
name – назва класу, якщо в профілі закладу "Формування назви класу" Паралель + Назва
person_last_name — прізвище
person_name — ім'я
person_middle_name — по батькові
email (не обов'язково) — пошта користувача
personal_birthday (не обов'язково) — дата народження у форматі dd.mm.yyyy (наприклад, 02.12.2002)
crm_id (не обов'язково) – зовнішній ID
Інформація про батьків (не обов'язково):
parents_last_name_1 – прізвище першого родича
parents_first_name_1 – ім'я
parents_middle_name_1 – по батькові
parents_email_1 – пошта родича
parents_phone_1 – телефон
Збережіть файл на диску
Відкрийте розділ "Налаштування" в головному меню адміністратора
Перейдіть до вкладки "Імпорти"
Натисніть "Імпортувати файл" та "Імпортувати учнів в заклад"
Оберіть файл імпорту на диску
Дочекайтеся завершення імпорту
Google таблиці
Якщо ви використовуєте для створення файлу Google таблиці, то після формування файлу xlsx його потрібно додаткового відкрити в MS Excel і зберегти.
Правила імпорту
Створюємо користувача
Якщо в системі є користувач з аналогічним "П+І+Б" - пропускаємо Якщо в системі немає користувачів з таким "П+І+Б" - створюємо
Створюємо клас
Якщо в системі є клас з аналогічним "літера+паралель" - пропускаємо Якщо в системі немає класу з таким "літера+паралель" - створюємо
Додаємо користувача в клас
Якщо в системі користувач з аналогічним "П+І+Б" вже додано в клас з аналогічним "літера+паралель" - пропускаємо
Якщо в системі користувач з аналогічним "П+І+Б" не додано в клас з аналогічним "літера+паралель" - додаємо
Відправляємо запрошення на e-mail
Якщо створений користувач має e-mail - відправляємо запрошення на нього
Оновлення інформації при повторному імпорті
Якщо збігається "П+І+Б" при повторному імпорті оновлюється "літера+паралель"
Якщо збігається crm_id оновлюється "П+І+Б" учня
Також вам може бути корисним переглянути: