В системі HUMAN Школа реалізована синхронізація даних з АІКОМ
Примітка
На цей час (листопад 2024) АІКОМ дозволяє отримувати дані тільки про класи, вчителів та учнів. Передача даних до АІКОМ ще не доступна
Важливо!
Перед синхронізацією впевніться, що ваш заклад під'єднаний до АІКОМ 2.0
Інструкція, як доєднати свій заклад до АІКОМ 2.0 знаходяться на сайті підтримки АІКОМ. Для доступу натисніть тут
Як зв'язати HUMAN Школа та АІКОМ
Для того, щоб увімкнути синхронізацію даних з АІКОМ необхідно:
В вашому кабінеті АІКОМ обрати HUMAN Школа як вашу ОІС:
Перейдіть в систему HUMAN в Адміністрування закладу
Перейдіть в розділ Профіль закладу введіть код ЄДРПОУ вашого закладу
Перейдіть в розділ Документообіг/АІКОМ.
Якщо ви правильно ввели ЄДРПОУ свого закладу, ви побачите кнопку “Зв’язатись з АІКОМ”.Натисніть на неї.
Перед вами відкриється вікно зв’язку ОІС Human Школа з АІКОМ.
Натисніть на іконку свого закладу та на кнопку “Обрати”;
Після цього з'явиться інформаційний блок про те, що система HUMAN Школа з'єднана з АІКОМ
Вітаю! Ви успішно зв’язали ОІС та АІКОМ 2.0
Як синхронізувати дані між HUMAN Школа та АІКОМ
Для того щоб синхронізувати даних з АІКОМ необхідно:
Перейдіть в систему HUMAN в Адміністрування закладу
Перейдіть в розділ Документообіг/АІКОМ
Кнопка “Зв’язатись з АІКОМ” змінила свій вигляд на кнопку “Синхронізувати”.
Натисніть її для початку синхронізації Класів, Учнів та Вчителів.
Як працює синхронізація?
Human Школа порівнює ПІБ учасника освітнього процесу, з інформацією внесеною в АІКОМ 2.0.
Якщо ПІБ в Human Школа та ПІБ в АІКОМ 2.0 співпадають - дані будуть синхронізовані автоматично.
Як переглянути результат синхронізації класів між HUMAN Школа та АІКОМ
Для того щоб переглянути результат синхронізації необхідно:
Перейдіть в систему HUMAN в Адміністрування закладу
Перейдіть в розділ Документообіг/АІКОМ/Класи
В табці "Синхронізовані" відображається перелік класів, які успішно синхронізовані між HUMAN Школа та АІКОМ
В табці "Відсутні в АІКОМ" відображається перелік класів, які наявні в HUMAN Школа, але які відсутні в АІКОМ
В табці "Відсутні в HUMAN" відображається перелік класів, які наявні в АІКОМ, але які відсутні в HUMAN Школа
Правила зв'язування класів
Класи зв'язуються за навчальним роком, паралеллю і назвою чи літерою класу
Якщо окремі класи не було синхронізовано, вам необхідно:
внести зміни в назву класу в АІКОМ або HUMAN Школа якщо відповідні класи створені з помилковою назвою
або
створити відповідні класи в АІКОМ або HUMAN Школа
Як переглянути результат синхронізації учнів між HUMAN Школа та АІКОМ
Для того щоб переглянути результат синхронізації необхідно:
Перейдіть в систему HUMAN в Адміністрування закладу
Перейдіть в розділ Документообіг/АІКОМ/Учні
В табці "Синхронізовані" відображається перелік учнів, які успішно синхронізовані між HUMAN Школа та АІКОМ
В табці "Відсутні в АІКОМ" відображається перелік учнів, які наявні в HUMAN Школа, але які відсутні в АІКОМ
В табці "Відсутні в HUMAN" відображається перелік учнів, які наявні в АІКОМ, але які відсутні в HUMAN Школа
Правила зв'язування учнів
Учні зв'язуються за ПІБ та датою народження
Якщо окремі вчителі не було синхронізовано, вам необхідно:
внести зміни в назву ПІб чи дату народження в АІКОМ або HUMAN Школа якщо відповідні учні створені з помилковим ПІБ чи датою народження
або
створити відповідних учнів в АІКОМ або HUMAN Школа
Як переглянути результат синхронізації вчителів між HUMAN Школа та АІКОМ
Для того щоб переглянути результат синхронізації необхідно:
Перейдіть в систему HUMAN в Адміністрування закладу
Перейдіть в розділ Документообіг/АІКОМ/Вчителі
В табці "Синхронізовані" відображається перелік вчителів, які успішно синхронізовані між HUMAN Школа та АІКОМ
В табці "Відсутні в АІКОМ" відображається перелік вчителів, які наявні в HUMAN Школа, але які відсутні в АІКОМ
В табці "Відсутні в HUMAN" відображається перелік вчителів, які наявні в АІКОМ, але які відсутні в HUMAN Школа
Правила зв'язування вчителів
Вчителі зв'язуються за ПІБ та датою народження
Якщо окремі вчителі не було синхронізовано, вам необхідно:
внести зміни в назву ПІб чи дату народження в АІКОМ або HUMAN Школа якщо відповідні вчителі створені з помилковим ПІБ чи датою народження
або
створити відповідних вчителів в АІКОМ або HUMAN Школа
Як провести синхронізацію по тим участникам освітнього процесу, які не були синхронізовані автоматично
Зайти на вкладку Human (несинхронізовані) або АІКОМ (несинхронізовані)
Обрати користувача, якого ви бажаєте синхронізувати.
Натиснути “Обрати”
В полі “Пошук” вести ПІБ користувача, який не синхронізувався автоматично. Натиснути на іконку користувача та натиснути “Обрати”.
Після цього, ви побачите повідомлення в лівій нижній частині екрану, що зв’язок успішно створений.
Ці кроки необхідно повторити по всім учням та вчителям, які повинні бути синхронізовані з АІКОМ 2.0