Documento que reúne todas as diretrizes ou regras sobre como usar a plataforma huntly. É uma espécie de guia de instruções que também ajudará a seguir o processo em relação às atividades realizadas pelo recrutador(a).

A empresa contratante abre a vaga na plataforma huntly seguindo um formulário de abertura de vagas e no final desse processo teremos uma job description da vaga solicitada.

Após a abertura da vaga pela empresa contratante a huntly alocará um(uma) recrutador(a) para trabalhar a vaga. É de extrema importância que o(a) recrutador(a) tenha o perfil aderente com a posição solicitada. Depois da alocação do(a) recrutador(a) na vaga, as partes (empresa e recrutador(a) seguirão para o alinhamento.

É muito importante que o recrutador(a) descreva exatamente qual é o seu perfil, ou seja, que tipo de vaga trabalhará.

O perfil deverá ser atualizado na plataforma huntly, na área ‘Meu perfil’ e deve constar quais áreas e senioridades das vagas tem mais aderência ao perfil do(a) recrutador(a).

Pesquise sobre a empresa contratante, que produtos e serviços oferece, qual o tamanho, seu nível de atuação (nacional, internacional), quantidade de colaboradores.

Normalmente encontramos um bom resumo sobre a empresa em sua página oficial, na sessão “Sobre a empresa” ou “História da empresa”, e em seu perfil do LinkedIn.

Além disso, é importante saber o mercado inserido: indústria, serviços, tecnologia, marketing, entre outros.

Onde encontrar essas informações: Google, LinkedIn, site da empresa, notícias da empresa.

Assim que o recrutador(a) é alocado à vaga é possível ter acesso ao job description, clicando em ‘Informações da vaga’.

Importante ter em mãos antes da reunião de alinhamento o descritivo com todas as informações da vaga.

No job description da vaga terá as principais informações sobre a posição, como:

O objetivo do Pré-alinhamento é garantir estar preparado com perguntas estratégicas para o melhor entendimento da necessidade do cliente e do perfil profissional que buscam para a vaga.

Mas terá um embasamento maior para afunilar o perfil na reunião de alinhamento.

A divulgação das vagas trabalhadas é parte importante do processo seletivo, essa ação aumenta o seu alcance de profissionais.

Busque ser claro em seu anúncio, expondo os detalhes necessários para entendimento da posição. Garantindo que os candidatos tenham todas as informações mais relevantes da vaga.

Informações importantes para uma divulgação eficiente:

Não coloque mais de um cargo no título, isso pode confundir os candidatos. Tente fazer uma única publicação para cada vaga que você estiver trabalhando.

Seja honesto em seus anúncios, não precisamos enfeitar muito a publicação para ela se tornar atraente. Então, busque ser direta quanto à função que os candidatos estarão se aplicando e às atividades que exercerão. Evite eufemismos!

Para saber como fazer o Recrutamento Huntly, clique aqui.

Agora começa o recrutamento e seleção dos candidatos de acordo com o perfil que foi alinhado com a empresa contratante.

Nessa fase temos as principais etapas e todas estarão na Plataforma Huntly para que o recrutador possa registar todas as informações dos candidatos de acordo com a evolução do processo e para que a empresa possa visualizar.

A busca ativa de candidatos é uma ferramenta rica dentro do processo de recrutamento. Buscar perfis alinhados ao que a vaga pede nem sempre é uma tarefa fácil…

A parte de triagem de perfis é muito importante para uma boa seleção de candidatos. Importante lembrar que essa etapa tem prazo a ser cumprido (até 5 dias úteis, em média), esse prazo foi acordado com a empresa contratante na abertura da vaga.

Explore o mercado e insira pessoas candidatas compatíveis com a vaga na Plataforma Huntly, informando seu nome e seu LinkedIn ou adicionando candidatos já cadastrados na sua Rede e Candidatos.

A pessoa gestora da vaga poderá avaliar os candidatos que você adicionou como aderentes ou não aderentes, informando a você se o perfil buscado está de acordo com o que é esperado para a posição.

Faça o primeiro contato com as pessoas candidatas e envie as interessadas para a etapa de Entrevista, clicando em "Enviar para etapa de Entrevista".

Essa é uma etapa inicial. Você poderá entrevistar os candidatos na etapa seguinte (Entrevista).

Depois da triagem, o próximo passo é preparar a entrevista online com as pessoas candidatas.

Entreviste as pessoas candidatas e avalie sua compatibilidade com o perfil esperado para a vaga. Complemente as informações das pessoas candidatas que deseja adicionar à Rede de Candidatos, clicando em "Complementar cadastro de candidato".

Devemos coletar algumas informações importantes durante a entrevista para garantir um processo seletivo mais fluido. Sendo essas: saber se os candidatos estão participando de outros processos seletivos, qual salário atual dos profissionais entrevistados, assim como sua pretensão salarial.

Além disso, é importante solicitar aos profissionais que participarão do processo seletivo um currículo atualizado, assim as informações estarão mais perto da realidade atual dos candidatos. Não existe obrigatoriedade quanto ao modelo de arquivo do currículo, mas aconselhamos que seja preferencialmente em PDF.

Normalmente os clientes necessitam desses detalhes para alinhar as expectativas de contratação desses profissionais. Sabendo se estão participando de outros processos, qual é o seu salário atual e informações relevantes de suas últimas passagens, conseguem dar celeridade aos processos e aumentar a chance de sucesso e fit com os candidatos.

O cliente pode receber essas informações através do seu Parecer Técnico sobre os candidatos, ou mesmo durante uma reunião para apresentar os perfis enviados shortlist. Isso com certeza aumentará a chance de conclusão do processo seletivo com sucesso e trará mais qualidade a apresentação dos profissionais selecionados por você.

Envie os perfis aderentes para a Shortlist, clicando em "Enviar para shortlist".

Preencha detalhadamente o Parecer Técnico, descrevendo as razões pelas quais você entende que aquele perfil é ideal para a vaga.

O Parecer Técnico será visível para a empresa no Resumo de Recrutamento, então é importante que ele esteja bem escrito, evitando erros ortográficos e sendo o mais informativo possível.

Para realizarmos um bom parecer, é importante termos uma definição clara de quais informações o cliente / empresa contratante quer saber sobre os profissionais antes de serem avaliados.

No parecer, contém as informações mais relevantes do candidato, tanto pessoais, como profissionais. O recrutador produz este documento para analisar os dados colhidos na entrevista e sugerir se o candidato está apto ou não para seguir no processo.O parecer contribui para a proteção e credibilidade do recrutador, e ao ser enviado para o gestor, serve de embasamento e guia em sua decisão .

Os perfis não aderentes devem ser reprovados. Clicando em “Reprovar”, você preenche o formulário de Razões de Reprovação, que vai ser mostrado para a empresa no Resumo do Recrutamento. Dessa forma, o(a) gestor(a) da vaga entenderá as razões pela qual a pessoa foi removida do processo.

Para saber como encaminhar as Etapas da Empresa, clique aqui.

As etapas da empresa são definidas na abertura da vaga e são customizadas de acordo com a necessidade de cada vaga.

A partir do momento em que perfis são adicionados à shortlist, a empresa recebe um comunicado avisando que existem perfis aguardando a avaliação.

É papel da empresa reprovar, aprovar ou adorar um perfil, direcionando-o para as próximas etapas do processo seletivo ou excluindo-o.

Ao reprovar um candidato, é responsabilidade da empresa preencher o formulário de devolutiva, informando as razões da reprovação. Essa devolutiva é enviada por e-mail para a pessoa candidata.

Após a avaliação de candidatos, segue as etapas do processo seletivo onde acontecem entrevistas, dinâmicas de grupo, testes técnicos e apresentação de cases, temos a empresa contratante como responsável pelo envio de material e convites para realização de entrevistas.

O gestor responsável pela gestão da vaga na plataforma poderá agendar as entrevistas diretamente com os candidatos, ou solicitar o apoio da pessoa recrutadora para confirmar a melhor agenda para realização das etapas do processo.

Para receber pagamentos pela contratação de candidatos indicados, é necessário ter um CNPJ em seu nome para que possa realizar a emissão de nota fiscal referente ao serviço prestado.

Algumas das maneiras para ter um CNPJ é com a abertura de um MEI, ME, Simples nacional ou outra maneira, contanto que o CNPJ esteja em seu nome.

É necessário que a conta que receberá o repasse esteja no mesmo nome da pessoa com CNPJ.

Hoje, o nosso modelo de repasse aos recrutadores que finalizam vagas com sucesso, ou seja, que têm profissionais indicados contratados pelo cliente, é dividido em duas janelas por mês. Onde:

Candidatos contratados, que iniciam do dia 01 ao dia 15, enviamos dia 15 as instruções no para emissão de Nota Fiscal para o recebimento do repasse. Efetuamos o pagamento no dia 20.

Candidatos contratados, que iniciam do dia 15 ao dia 31, enviamos dia 31 ou 01 as instruções no para emissão de Nota Fiscal para o recebimento do repasse. Efetuamos o pagamento no dia 05.

O Help Center (Central de Ajuda) foi criado com a finalidade de apoiar a pessoa recrutadora, a tirar dúvidas e aprender mais sobre recrutamento e seleção de pessoas.

Disponibilizamos diversos artigos separados por temas na plataforma, onde encontrará informações sobre a plataforma huntly, nosso modelo de negócios, dicas e orientações para realizar um processo seletivo mais eficiente e humanizado, entre outros.

O suporte do time huntly está disponível em nossa plataforma, está localizado no canto inferior direito da tela e através do chat estará alguém pronto para lhe atender e ajudar a chegar onde deseja.

Caso tenha alguma dúvida, sugestão, reporte para fazer fora do horário comercial pode compartilhar as informações no chat que assim que voltarmos iremos lhe responder.

O cancelamento de vagas é uma realidade no mercado de trabalho, empresas abrem posições e fecham posições diariamente, sem necessariamente contratar profissionais.

A Huntly não recebe em casos de cancelamento, então não é feito um repasse.

Implementamos em nosso sistema um modelo de avaliação para empresas e recrutadores.

O que possibilita aos candidatos participantes de processos seletivos e as empresas avaliarem o trabalho do(a) recrutador(a). Sendo num modelo mais dinâmico de classificação por nota ou descrevendo quais foram os pontos positivos e pontos a melhorar que identificaram durante a jornada de recrutamento.

Comentários e elogios estarão disponíveis no perfil do(a) recrutador(a).

Outro sistema de avaliação implementado em nossa plataforma é o mapeamento de medalhas.

Onde as pessoas recrutadoras conquistam algumas medalhas de acordo com os feedbacks recebidos, com os fluxos realizados do início ao fim, vagas fechadas com sucesso, entre outros.

Medalhas ficarão disponíveis em seus perfis.