Bij het importeren van gegevens in IAMD.ERP kun je kiezen uit drie importtypes. Elk type bepaalt hoe het systeem omgaat met de data in je Excel-bestand. Je leest in dit helpdeskartikel meer informatie over de drie verschillende importtypes, en wanneer je welk type zou gebruiken.

Je wordt verplicht om een type te kiezen bij het configureren van een nieuwe import. Hierbij kan je uit drie verschillende types kiezen. Dit helpdeskartikel geeft meer informatie over elk type en wanneer je dat type zou kunnen kiezen. Als je meer informatie over de import zelf wil, lees dan hier meer over het stappenplan om een import uit te voeren.

Hierbij is het wel belangrijk dat u bij het instellen van uw kolommen, de juiste rij

Standaardoptie: het systeem kijkt per rij of er al een bestaand item is (bv. een klant met hetzelfde klantnummer).

Gebruik dit als je een gemengd Excel-bestand hebt met zowel nieuwe als bestaande gegevens.

Bij deze optie worden enkel de rijen geïmporteerd waarvoor nog géén bestaand item wordt gevonden in het systeem.

Handig als je zeker weet dat je alleen nieuwe data wil aanmaken en bestaande gegevens niet wil aanpassen.

Deze optie zorgt ervoor dat enkel rijen worden verwerkt waarvoor een bestaand item gevonden wordt.

Dit is handig als u bijvoorbeeld een grote Excel van uw leverancier krijgt met daarin alle producten die u bij hen zou kunnen afnemen, maar waarvan u maar een kleine selectie in uw eigen productencatalogus hebt opgenomen.

De preview bij een import houdt rekening met het importtype dat u gekozen hebt. Hierdoor worden rijen die worden overgeslagen in een apart kleurtje weergegeven.

In het voorbeeld hieronder mogen enkel bestaande items een update krijgen, dus klanten waarbij op klantnummer niet gematcht kon worden, worden overgeslagen. Deze rijen worden uitgegrijsd om het verschil heel duidelijk te maken en als status krijgen ze "overgeslagen".