Standaard worden aankoopfacturen verstuurd naar Yuki als 'nog te controleren', waardoor uw boekhouder nog een manuele actie moet ondernemen om deze aankoopfactuur te boeken in de boekhouding. Dit is bewust zo ontwikkeld omdat u op deze manier nog een controle kan uitoefenen vooraleer de aankoopfactuur verwerkt wordt en klaar wordt gezet voor betaling.
Als dit echter na verloop van tijd niet meer gewenst is om een manuele controle te hebben vooraleer de aankoopfactuur wordt weg geboekt, dan leest u in dit helpdeskartikel hoe u dit kan bereiken.
Ter info
Een verkoopfactuur wordt altijd automatisch weg geboekt. Hier is geen instelling voor.
Aankoopfactuur automatisch laten verwerken
Als u geen manuele controle meer wenst vooraleer een aankoopfactuur wordt weg geboekt in Yuki, kan u via Instellingen > Verkoopfactuur > Boekhouding de optie "Aankoopfacturen automatisch verwerken in Visma Yuki" aanzetten.
Vanaf dan wordt de aankoopfactuur doorgegeven aan Yuki als een boeking die onmiddellijk mag verwerkt worden.
Opgelet
Bij onmiddellijke verwerking van een aankoopfactuur vereist Yuki dat ook een bankrekeningnummer wordt meegestuurd met de aankoopfactuur. Dit bankrekeningnummer is de bankrekeningnummer van uw leverancier.
U kan dit instellen bij uw leverancier zelf. De informatie hier gaat mee naar Yuki bij export van een aankoopfactuur. Als u deze optie niet ziet, dan moet u deze nog zichtbaar maken via Instellingen > Leverancier > Velden en secties. Vink dan "Verberg veld" UIT.