Met de functie voor productie-exportbestanden kun je op maat gemaakte exports instellen om gegevens eenvoudig naar Excel te exporteren. Als je op zoek bent naar meer algemene informatie over de productie-exportbestanden kan je dit helpdeskartikel lezen.
In dit helpdeskartikel leggen we stap voor stap uit hoe je een productie-exportbestand instelt.
Een productie-exportbestand aanmaken
Stap 1: open de instellingen
Om een productie-exportbestand aan te maken, ga je als volgt te werk:
Klik rechtsboven op het tandwieltje en kies voor Instellingen.
Open de entiteit Productieorder.
Scroll naar beneden en klik op Productie-exportbestanden.
Je krijgt nu een lijst met bestaande productie-exportbestanden.
Klik op '+ Productie-exportbestand' om een nieuw bestand aan te maken.
Stap 2: Basisinstellingen van het exportbestand
Een productie-exportbestand bestaat uit de volgende basisinstellingen:
Naam
Geef een herkenbare naam aan je exportbestand.Type
Kies het type exportbestand.Beschikbaarheid
Geef aan waar je het bestand kunt downloaden (productie-order, offerte, verkooporder, levering, project).Per eenheid 1 regel
Schakel deze optie in als je per eenheid een aparte rij in Excel wilt genereren. Dit betekent dat bij een offerte met 12 stuks van hetzelfde product, er 12 rijen in het Excel-bestand worden weergegeven.
Sla het bestand op nadat je deze basisinstellingen hebt ingevuld.
ā
Stap 3: Kolommen/velden instellen
Na het opslaan van het exportbestand kun je kolommen toevoegen:
Klik op '+ Veld' om een nieuwe kolom toe te voegen.
Geef de kolom een naam (vrij in te vullen).
Kies een type uit de volgende opties:
Waarde vanuit item
Dit is de meest krachtige optie en wordt uitgelegd in dit apart helpdeskartikel.Nummer
Het volgnummer van de regel in het productieorder of offerte.Barcode van order
Een barcode die verwijst naar het order, de levering, offerte of project.Barcode van regel
Een barcode die direct verwijst naar een specifieke regel binnen het order.Omschrijving van regel
De tekst die ingevoerd is bij de regel (meestal de productnaam).PO-nummer
Het PO-nummer dat is ingevuld bij de offerte, order, project of levering.Leverdatum
De leverdatum zoals ingegeven bij het order, de offerte of de levering.
Je kunt zoveel kolommen toevoegen als nodig is, zodat de export perfect aansluit bij de vereisten van jouw productieproces.