Het is mogelijk om bij individuele lijnen bij een inkooporder of een factuur ook informatie af te drukken over het gerelateerde order. Zo zou je bijvoorbeeld op een levering meer informatie kunnen afdrukken over het verkooporder (of de verkooporders) die worden verzonden met deze ene levering. Of je kan op een factuur meer informatie brengen over vanuit welk verkooporder deze regels voortkomen.
Er zijn twee methodes om deze informatie automatisch te laten verschijnen. Je leest in dit helpdeskartikel wat deze mogelijkheden zijn en wat de voor- en nadelen van beide werkwijzen zijn.
Via het documentsjabloon
De eerste optie is door je documentsjabloon aan te passen. Je kan extra tags aanbrengen in je calculatietabel waardoor er automatisch tussentitels verschijnen als je de verkoopfactuur afdrukt.
Het voordeel is dat dit makkelijk te doen is. Als nadeel is het wel zo dat de titels automatisch samengesteld worden en daardoor maar beperkt instelbaar zijn. Je kan de titels niet wijzigen in het systeem zelf.
Voorlopig kan je dit gebruiken bij Leveringen, Inkooporders en Verkoopfacturen.
Hoe instellen
Hoe instellen
Hiervoor moet je de calculatietabel op je documentsjabloon aanpassen.
In de calculatie-tabel voorzie je een extra rij met daarin een tag die begint met [ITEM_REF_. Daarna kan je een van volgende tags (of meerdere) gebruiken.
Gebruiken op een verkoopfactuur
Om informatie uit een gekoppelde verkooporder af te drukken, gebruik je de volgende tags:
Tag | Uitleg |
ITEM_REF_ORDER | Het volgnummer van het verkooporder. |
ITEM_REF_ORDERDATUM | De datum van het verkooporder |
ITEM_REF_PO | Het PO-nummer van het verkooporder. |
ITEM_REF_TRANSPORTEUR | De transporteur van het verkooporder |
ITEM_REF_TRANSPORTEUR_REFERENTIE | De referentie van de transporteur van het verkooporder. |
Om informatie uit een gekoppelde levering af te drukken, gebruik je de volgende tags:
Tag | Uitleg |
ITEM_REF_LEVERING | Het volgnummer van de levering. |
ITEM_REF_LEVERDATUM | De datum van de levering. |
ITEM_REF_PO | De PO-nummer van de levering. |
ITEM_REF_TRANSPORTEUR | De transporteur van de levering. |
ITEM_REF_TRANSPORTEUR_REFERENTIE | De referentie van de transporteur van de levering. |
Gebruiken op een levering / inkooporder
Om informatie uit het gekoppelde verkooporder af te drukken, gebruik je de volgende tags:
Tag | Uitleg |
ITEM_REF_ORDER | Het volgnummer van het verkooporder. |
ITEM_REF_ORDERDATUM | De datum van het verkooporder |
ITEM_REF_PO | Het PO-nummer van het verkooporder. |
ITEM_REF_TRANSPORTEUR | De transporteur van het verkooporder |
ITEM_REF_TRANSPORTEUR_REFERENTIE | De referentie van de transporteur van het verkooporder. |
Automatisch laten genereren bij aanmaak factuur
De tweede optie is door de tussentitels automatisch te laten genereren als titelrijen op je factuur zelf. Hiervoor moet je je documentsjabloon dan niet aanpassen, maar verschijnen de titels mee bij de regels bij de factuur zelf.
Het voordeel is dat eens je dit ingesteld hebt, het steeds automatisch in orde is. Het nadeel is dat je niet kan instellen hoe de titels worden samengesteld, dus dat je mogelijk de titels elke keer wat moet aanpassen om die volledig te krijgen zoals u die wil.
Hoe instellen
Hoe instellen
Je kan dit instellen via Instellingen > Levering > Algemeen. Vink hier de instelling Titel van levering genereren bij facturatie aan. Opgelet, deze instelling ziet u alleen staan als u ook de instelling Levering kunnen factureren hebt aanstaan.
Opgelet
Je hebt op dezelfde plek ook de mogelijkheid om de titels en tekstregels mee over te nemen naar de factuur. Je activeert best maar één van beide opties, al is het wel mogelijk om ze allebei aan te zetten.