Bestaande gebruiker blokkeren
Je wil immers niet dat de ex-collega na zijn/haar vertrek nog toegang heeft tot jullie systeem.
Dat doe je door naar het overzicht van de gebruikers te gaan, de gebruiker te openen en "Is geblokkeerd" aan te vinken en op te slaan.
De gebruiker kan nu niet meer aanmelden in het systeem.
Nieuwe account voor de nieuwe collega
Je maakt best een nieuwe account aan voor je nieuwe collega, want zo zie je nog wat de oud-collega allemaal in het systeem van acties heeft gedaan in de historiek (tabblad Gebeurtenissen) en vanaf wanneer je nieuwe medewerker het heeft overgenomen.
Voeg dus via het gebruikersoverzicht een nieuwe gebruiker toe en stel de rechten correct in.
Op dit moment stuurt IAMD. ERP geen automatisch mailtje om die persoon een wachtwoord te laten instellen.
Vraag dus nu je nieuwe collega om naar het aanmeldscherm van jullie omgeving te gaan en de "wachtwoord-vergeteten"-functionaliteit te gebruiken. Hiermee kunnen ze zelf hun eigen wachtwoord instellen.
Als alternatief zou je ook vanuit de gebruiker zijn detailfiche via de groene actieknop een tijdelijk wachtwoord kunnen instellen. Vraag je nieuwe collega om dat wachtwoord na de eerste keer aanmelden onmiddellijk te veranderen!
Licenties
IAMD werkt met gebruikerslicenties: full user, mobile app user, POS user, external accountant, API user en virtual user (geen login). Als je een bestaande gebruiker blokkeert dien je zijn type (licentie) in te stellen op 'virtual user'. Dit type neemt geen licentie in, waardoor je de bestaande licentie kan koppelen aan de nieuwe gebruiker.
Let op: er zijn kosten verbonden aan licenties. Je kan altijd extra licenties aankopen indien je standaard aantal onvoldoende is voor het aantal gebruikers van IAMD.