Een inkooporder (PO) is een order die wordt uitgegeven voor het aanschaffen van producten of diensten van leveranciers. Het is een juridisch bindend document dat de belangen van zowel de leverancier als de inkopers beschermt.
​

Ga naar het overzicht van je inkooporders en druk op ' + Inkooporder'
​

Ga naar het overzicht van je verkooporders.
Selecteer een verkooporder
Selecteer 'Inkooporder maken' via de knop 'Actie'
Vervolgens krijg je een pop-up

​
Overzicht van de nodige input :
​
Magazijn : Kies voor welke magazijn je de inkoop wenst te maken
Levermethode : Selecteer de levermethode (afhaling of levering)
Leverancier : Selecteer de leverancier waarbij je het inkooporder wil plaatsen. Als de leverancier gekend is op je producten zal deze automatisch ingevuld worden.
Toevoegen aan order : Indien er nog een openstaand inkooporder is naar de betreffende leverancier, dan zullen de regels aangevuld worden bij het betreffende inkooporder. Is er geen openstaand inkooporder mee, dan zullen de regels toegevoegd worden aan een nieuw inkooporder. Je hebt uiteraard ook de optie aan te geven dat het een nieuw inkooporder moet zijn, ook al is er nog een openstaand inkooporder.
Product : De producten die je wenst te bestellen bij je leverancier
Eh : De eenheid waarmee het product wenst te bestellen
Aantal besteld : Aantal items dat er reeds in bestelling zijn bij de leverancier
Aantal gereserveerd : Aantal producten dat reeds gereserveerd is voor de klant. Een item is gereserveerd vanaf dat je een levering aangemaakt hebt of je op een orderlijn aanduid dat het item gereserveerd is (zonder dat er een levering aangemaakt is)
Aantal geleverd : Aantal items dat reeds geleverd zijn aan de klant
Aantal te leveren : Aantal items dat nog geleverd moet worden aan de klant
Beschikbare voorraad : De voorraad die nog beschikbaar is
Aantal te ontvangen : Aantal items dat nog ontvangen moet worden van de leverancier.
Aantal : Het aantal dat je wenst te bestellen bij je leverancier.
​
Druk op 'Items bestellen' om het inkooporder aan te maken.
Als er slechts één inkooporder aangemaakt wordt zal je naar het betreffende inkooporder geleid worden. Worden er meerdere aangemaakt, dan zal je naar het overzicht van de inkooporders gaan.