Hoe werkt de prijsberekening voor een product?
De verkoopprijs van een product kan in IAMD ofwel een vaste prijs zijn of deze kan automatisch berekend worden.
Tip!
Een berekende verkoopprijs biedt bescherming tegen schommelende of stijgende aankoopprijzen, omdat de verkoopprijs altijd opnieuw berekend wordt in functie van de kostprijs van het product.
Je bent dus in de meeste gevallen beter af met een berekende verkoopprijs, dan met een vaste verkoopprijs.
In dit helpdeskartikel lees je alle mogelijkheden om tot een verkoopprijs te komen voor je product.
Automatisch berekenen aan de hand van de kostprijs
De verkoopprijs van het product kan automatisch berekend worden door de kostprijs van het product (= de kost die jullie maken om dit product aan te schaffen of te produceren) te verhogen met een ingesteld margepercentage.
Om te bepalen hoe je met je verkoopprijs bij een product wil omgaan, heb je het veld Verkoopprijstype. Hier kan je kiezen uit Vaste verkoopprijs, een automatisch berekende verkoopprijs op basis van een marge-percentage en de bruto kostprijs. Het verschil tussen deze drie types kan je lezen in de onderstaande tabel:
Verkoopprijstype | Omschrijving |
Vaste verkoopprijs | Je geeft zelf de verkoopprijs in. Het systeem berekent deze niet automatisch.
Het systeem berekent dan zelf het margepercentage op basis van de kostprijs van het product, maar dit is louter informatief. |
Automatisch berekend op basis van marge-% | Het systeem berekent de verkoopprijs automatisch door de netto kostprijs te verhogen met het ingestelde marge-%.
Dit is de meest gekozen optie omdat dit je beschermt tegen prijsschommelingen bij je leverancier. Als je aankoopprijs zou stijgen, stijgt je verkoopprijs immers automatisch mee. |
Bruto kostprijs | Dit zorgt ervoor dat de verkoopprijs van het product altijd gelijk is aan de bruto kostprijs.
Dit verkoopprijstype wil u in de regel enkel gebruiken als uw leverancier een adviesprijs adverteert naar particulieren toe, terwijl die u wel korting geeft op de aankoopprijs. |
Als je dus wil dat je verkoopprijs automatisch berekend wordt, dan kies je als verkoopprijstype voor Automatisch berekend op basis van marge-%. Hierdoor hoef je enkel het gewenste marge-percentage in te stellen en zal het systeem de verkoopprijs automatisch voor u berekenen.
Goed om te weten
Er zijn twee soorten margeberekeningen in het systeem. We hebben de brutokostmarge en de nettomarge. Je leest daar meer over in dit helpdeskartikel over de margeberekening. Afhankelijk van of je een nettowinstmarge of een brutowinstmarge hanteert, wordt de verkoopprijs dus anders berekend.
Hoe wordt de kostprijs bepaald?
De kostprijs van een product is het bedrag dat u aan uw leverancier betaalt om dit product aan te komen. Dit bedrag kan eveneens op meerdere manieren bepaald worden. Om te bepalen hoe het systeem de kostprijs van een product moet bepalen, gebruik je het veld kostprijstype.
Er zijn 3 verschillende types van kostprijsberekening die het systeem kan hanteren. De verschillen daartussen zie je in de onderstaande tabel staan.
Naam | Omschrijving |
Algemene kostprijs | Je geeft een kostprijs en eventueel een kortingspercentage in dat je van je leverancier kreeg toegekend. Het systeem berekent zelf de netto kostprijs automatisch.
De nettokostprijs wordt gehanteerd om de verkoopprijs te berekenen. |
Vaste netto kostprijs | Je geeft zelf de netto kostprijs in. Indien van toepassing kan je ook de bruto kostprijs opgeven.
Het systeem berekent zelf het kortingspercentage. |
Hoofdleverancier | De kostprijs wordt niet bij het product zelf gemaakt, maar wel automatisch opgehaald uit de informatie van de gekoppelde productleveranciers. Daar wordt de nettoprijs gebruikt. |
Hoofdleverancier bruto | Dit is bijna hetzelfde als de optie 'Hoofdleverancier' hierboven, alleen zal nu de bruto kostprijs gebruikt worden. |
Berekening algemene kostprijs
Als je kiest voor een algemene kostprijs, dan kan de totaalprijs nog beïnvloedt worden door meerdere velden. Deze zijn meestal echter niet van toepassing en daarom onzichtbaar gemaakt. Als je een van deze velden zou willen gebruiken, moet je deze dus eerst zichtbaar maken via Instellingen > Product > Velden en secties.
Veld | Omschrijving |
Bruto-kostprijs | de prijs die je bij de leverancier betaalt, zonder rekening te houden met een eventuele korting die je van je leverancier krijgt |
Kortings-% | het kortings-percentage dat je van je leverancier krijgt op de brutoprijs |
Kost van productie-materiaal | de kostprijs van materiaal die jullie nog maken na (eventuele) aankoop en levering van het product |
Kost van werkuren | de kostprijs van de werkuren die jullie nog uitvoeren na aankoop en levering van het product |
Kost transport | de kostprijs van transport die jullie aangerekend wordt door bv. de vervoerder of de leverancier die je wenst op te nemen in je verkoopprijs. |
Vaste verkoopprijs
Het is uiteraard ook mogelijk om gewoon een vaste prijs in te geven in het systeem. Deze wordt dan niet aangepast aan schommelingen in de kostprijs. Dat doe je door het verkoopprijstype op vaste verkoopprijs in te stellen.
Vaste verkoopprijs vanuit een bedrag inclusief BTW berekenen
Het is ook mogelijk om een prijs incl. BTW in te geven. Daar is een apart veld voor voorzien. Als je hier een prijs ingeeft, zal het systeem automatisch de prijs excl. BTW berekenen aan de hand van het ingestelde BTW-percentage bij je product.
Als je dit veld niet ziet verschijnen, maak dit dan eerst zichtbaar via Instellingen > Product > Velden en secties.