U kan uw omgeving koppelen met een documentbeheersysteem zoals Sharepoint of Google Drive. Deze integratie zorgt ervoor dat de bestanden die je uploadt in het ERP-systeem rechtstreeks naar je documentbeheersysteem worden gestuurd. Hierdoor hoef je geen opslagkosten bij IAMD te betalen en blijf je ten allen tijde eigenaar van je eigen documenten. In dit artikel leggen we uit hoe deze koppeling werkt en wat de belangrijke aandachtspunten zijn.
​
Wanneer je IAMD. ERP koppelt met een documentbeheersysteem, gebeuren de volgende zaken:

Geen kopieën bij IAMD
IAMD. ERP toont de bestanden die op je documentbeheersysteem staan. IAMD maakt geen kopieën van deze bestanden. Alle wijzigingen worden direct doorgevoerd op je documentbeheersysteem. Wees dus voorzichtig bij het bewerken of verwijderen van bestanden.
​
​Bestanden verwijderen
Als je een bestand verwijdert in IAMD. ERP, wordt het ook verwijderd van je documentbeheersysteem. Zorg ervoor dat je zeker bent voordat je bestanden verwijdert.

Elke gebruiker moet zijn eigen documentbeheersysteem koppelen via zijn profiel:
​
​Office365/SharePoint koppelen: Koppel je Office365-account voor toegang tot SharePoint.
Google-account Koppelen: Koppel je Google-account voor toegang tot Google Drive.
​
Zonder deze koppelingen kan de gebruiker geen bestanden uploaden of openen vanuit het ERP-systeem.
​

Bij elke entiteit in het ERP-systeem kun je onder instellingen aangeven wat de 'hoofdmap' is waar alle bestanden voor die entiteit moeten terechtkomen. Dit helpt bij het georganiseerd houden van je bestanden. Bijvoorbeeld:

​Deze structuur zorgt ervoor dat je eenvoudig toegang hebt tot de juiste bestanden zonder verwarring.