Een planning pipeline is een sjabloon waarmee u makkelijk een project in de planning kan plaatsen. Het gebeurt vaak dat er een vaste interne structuur merkbaar is bij het inplannen van projecten, waarbij bv. eerst interne voorbereiding moet gebeuren, daarna een productie-proces doorlopen wordt om daarna het afgewerkte product te gaan plaatsen of installeren. Een planning pipeline helpt u om dit terugkerende proces makkelijker in de planning te krijgen.
U leest in dit helpdeskartikel wat een planning pipeline is en hoe u deze kan instellen en gebruiken.
Een planning pipeline is een verzameling van fases die een project doorloopt binnen een vastgestelde tijdspanne. Elke fase is gekoppeld aan een specifiek uurtype, waardoor duidelijk is welke werkzaamheden in elke fase uitgevoerd moeten worden.
Voordelen van Planning Pipelines
- Efficiëntie: Snel projecten plannen volgens een vast sjabloon.
- Flexibiliteit: Mogelijkheid om pauzes tussen fases te plannen voor bijvoorbeeld droogtijden.
- Dynamisch: Fases schuiven automatisch op als de voorgaande fase verschuift, rekening houdend met pauzes.
Hoe werken planning pipelines?
Uurtypen: Er worden uurtypen gebruikt om de verschillende soorten werkzaamheden binnen een project te identificeren. Deze zijn direct gekoppeld aan de fases binnen een planning pipeline.
Fases: Elke fase in een pipeline is gekoppeld aan een uurtype. Voorbeelden van fases zijn 'tekenwerk', 'atelierwerk', etc.
Pauzes: Tussen twee fases kan een pauze ingepland worden, bijvoorbeeld voor droogtijden.
Afhankelijkheden: Fases kunnen afhankelijk zijn van elkaar. Als een fase opschuift, schuift de volgende fase automatisch mee op.
Instellen en Gebruiken van Planning Pipelines
Planning pipelines worden ingesteld in de planning view van IAMD. ERP. Deze zijn dus enkel te gebruiken binnen die planning view. U gaat dus naar Instellingen => Planning => Planning views. Hier opent u de juiste planning view.
Onderaan vindt u de mogelijkheid om een pipeline in te stellen.
Een pipeline aanmaken
Het scherm om een pipeline aan te maken is redelijk straightforward zodra u weet wat de mogelijkheden zijn.
Onthoud:
elke fase is gekoppeld aan een specifiek uurtype. Alle uren in de offerte (indien van toepassing) worden in deze fase gepland.
fases kunnen van volgorde veranderen door het tellertje in het begin
u kan een specifiek aantal dagen vrij laten tussen twee fases
een fase kan afhankelijk zijn van de fase ervoor
Een planning pipeline gebruiken
Nr. | Omschrijving | Screenshot |
1. | Kies in het planningscherm, bij de juiste planning view, om een project toe te voegen aan de planning. |
|
2. | In de pop-up die verschijnt, kies je de gewenste planning pipeline. |  |
3. | Je hebt twee keuzes voor het genereren van het planningsvoorstel: |
|
| - Vooruit Plannen: Je geeft een startdatum op en het systeem genereert een planningsvoorstel vanaf die datum. |
|
| - Achteruit Plannen: Je geeft een einddatum op en het systeem plant terug vanaf deze deadline. |
|
4. | Na het kiezen van de start- of einddatum toont het systeem een planningsvoorstel. Je kunt dit voorstel accepteren door op "Inplannen" te klikken, of je kunt terugkeren om aanpassingen te maken. |  |
Door het gebruik van planning pipelines kun je het planningsproces van projecten aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen, met behoud van flexibiliteit en controle over het gehele proces.
Als u na het lezen van dit helpdeskartikel nog vragen heeft, aarzel niet om contact met ons op te nemen via support@iamd.be.