De projectenmodule voorziet een makkelijke, snelle manier om meerdere inkooporders aan te maken vanuit een project. Zo stuur je jouw inkooporders snel uit naar jouw leveranciers bij de aanvang van een project.
Hiervoor start je vanuit het tabblad 'Kosten' bij het project.
Het tabblad 'Kosten'
Hier zie je een overzicht van alle kosten die voorzien zijn van een project en van alle kosten die al geboekt zijn op het project. (Deze materialen zijn initieel overgenomen vanuit je offerte als je je project gestart bent vanuit een offerte.)
Soms wordt dit tabblad ook 'Materialen' genoemd als deze benaming in jouw sector duidelijker is.
Je kan ook makkelijk een overzicht krijgen van alle aankoopfacturen die (o.a.) aan het project gelinkt werden via de tab 'Aankoopfacturen'.
Inkooporder(s) maken vanuit de kostenlijst
Nr. | Omschrijving |
|
1. | Ga naar het tabblad 'Kosten' bij het project. |
|
2. | Vink aan voor welke producten je een bestelling wil plaatsen. |  |
3. | Kies onderaan voor Actie > Inkooporder maken |  |
4. | Het systeem zoekt voor elk product apart op bij welke leverancier dit ingekocht zou moeten worden (volgens de leverancier die ingesteld is op het product). |
|
5. | Verifieer de levermethode die je wil meegeven aan jouw leveranciers. |  |
6. | Bevestig onderaan zodra je de leveranciers en de aantallen hebt geverifieerd |
|
Inkooporder maken van het tabblad 'Inkoop'
Wil je niet dat de kostenlijst je project wijzigt, dan kan je ook steeds 'losse' inkooporders aanmaken vanuit het tabblad 'Inkoop' via de knop ' + INKOOPORDER '
Hoe wordt die leverancier gekozen?
De leverancier die automatisch voorgesteld wordt is de hoofdleverancier die ingesteld staat bij dat product op het tabblad 'Leveranciers' bij het product.
Kan het systeem automatisch voorstellen om aan een openstaand inkooporder toe te voegen?
Ja, dat kan. Standaard zal het systeem een keuzelijst aanbieden met openstaande inkooporders van die leverancier, maar als je liever hebt dat dit automatisch gebeurt kan je deze instelling aanzetten via Instellingen > Inkooporder > Automatisch het laatst openstaande inkooporder selecteren
Waarom verschijnt mijn inkooporder niet in de lijst met inkooporders van die leverancier om toe te voegen?
In de keuzelijst van inkooporders verschijnen alleen inkooporders die nog niet verstuurd zijn naar de leverancier. Eens het inkooporder de deur uit is zal IAMD ERP. niet meer aanbieden om daar nog producten aan toe te voegen.
Kan de beschikbare voorraad hier automatisch verrekend worden?
Stel dat je 5 stuks nodig hebt voor jouw project, maar je er nog 2 in voorraad hebt. Dan kan het systeem voorstellen om alsnog 3 stuks aan te kopen i.p.v. het volledige aantal.
Dit is ook een instellingen die standaard uit staat.
Je zet die aan via Instellingen > Inkooporder > Bij aanmaken voorstel voor inkoop, de beschikbare voorraad verrekenen
