Via een installatie kan u de opdracht tot keuring, herstelling of jaarlijks onderhoud bijvoorbeeld makkelijk doorgeven aan een van uw techniekers. Zij voeren de actie dan uit, rapporteren hoeveel tijd ze eraan besteed hebben en welke materialen ze hiervoor hebben gebruikt, en u factureert dit makkelijk door aan uw klant (indien van toepassing).
Via installatie
Ga bij je installatie naar het tabblad 'Werkbonnen'. Hier zie je een overzicht van alle gelinkte werkbonnen en kan je er eenvoudig een nieuwe toevoegen via '+ werkbon'.
Er komt dan een pop-up van de installatie, waar je kan kiezen welke handeling je wil uitvoeren.
Via het tekstvak-icoontje kan je nog extra informatie meegeven en met het + icoontje achteraan kan je nog een extra handeling toevoegen.
Als je verder gaat kan je nog het adres en facturatieadres bevestigen. Hier zie je ook de rol van het relatieadres.
Daarna kan je nog een uitgebreide omschrijving meegeven van de werkbon.
Klik op toevoegen en je werkbon wordt aangemaakt onder deze installatie.
Via werkbon
Ga bij je werkbon naar het tabblad 'Installaties' via '+ installatie' kan je er dan voor kiezen om een installatie toe te voegen aan de werkbon. Zo ziet uw technieker in zijn app ook ineens alle relevante informatie over de installatie zelf (merk, type, serienummer, locatie in het gebouw, ...). De werknemer kan dan eventueel nog opmerkingen toevoegen aan zijn werkzaamheden en opslaan.
Via de keuzelijst "Handeling" kan de technieker kiezen uit verscheidene opties, zoals "Herstelling", "Onderhoud uitgevoerd", "Defect", ... Dit komt rechtstreeks in het overzicht van de handelingen terecht bij de installatie zelf, waardoor u een historiek opbouwt van de handelingen die op deze installatie werden uitgevoerd.
Bij een keuze voor "Keuring" of "Onderhoud" wordt zelfs de datum van het laatste onderhoud of de laatste keuring bij de installatie bijgewerkt en wordt de datum van de volgende keuring of onderhoud ook automatisch opnieuw bepaald.
Datum van volgend onderhoud of keuring
De datum van het volgend onderhoud of de volgende keuring wordt automatisch berekend. Als u daar graag meer informatie over heeft, kan u terecht in dit helpdeskartikel over het automatisch bijwerken van de volgende datum.