Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen veilig en gestandaardiseerd kunnen verzenden en ontvangen. Meer info over het systeem en de verplichting ervan vind je in dit helpdeskartikel.
Dit artikel legt uit hoe je jouw IAMD-omgeving instelt om Peppol te gebruiken.
Peppol-bedrijfsprofiel aanmaken
Ga naar Instellingen > Algemeen > Peppol-bedrijfsprofielen.
Voor elk bedrijf (meestal per vestiging of BTW-nummer) dat je in IAMD beheert, moet je een apart Peppol-bedrijfsprofiel aanmaken en laten valideren. Werk je met meerdere vennootschappen of BTW-nummers, dan doorloop je onderstaande stappen per profiel.
Na validatie moet je het juiste profiel nog koppelen aan de juiste vestiging.
In de lijst zie je per profiel ook meteen de verzendstatus en ontvangstatus.
Stap 1 - Verplichte gegevens invullen
Vul in het formulier alle velden in die in het rood staan:
Volledige officiële naam (inclusief BV, NV, ...)
BTW-nummer
Adres
Contactpersoon
Telefoonnummer inclusief landcode (vb: +32 444 12 34)
Bankrekeningnummer
Stap 2 - Documenten opladen
Je moet twee documenten toevoegen:
Identiteitskaart van de aanvrager
Scan voor- en achterkant
Bundel dit in één PDF
Oprichtingsakte
Gebruik de officiële akte van bij de notaris
Geen kopie uit het Staatsblad
Opgelet
Deze bestanden mogen maximaal 1 MB groot zijn
Stap 3 - Aanvraag starten
Klik onderaan op Start aanvraag.
Je gegevens worden doorgestuurd naar Isabel Group voor controle.
De validatie kan tot ±7 werkdagen duren.
IAMD heeft geen invloed op de snelheid van deze controle.
Zodra alles goedgekeurd is, verandert de status van het profiel van not validated naar approved.
Na goedkeuring kan je ook de elektronische Peppol-postbus bij IAMD laten activeren om aankoopfacturen te ontvangen. Daarover meer info in dit helpdeskartikel.
Stap 4 - Profiel koppelen aan een vestiging
Na validatie moet je het juiste Peppol-profiel nog koppelen aan de correcte vestiging:
Ga naar Instellingen > Algemeen > Vestigingen
Open de juiste vestiging
Kies onder Peppol het bedrijfsprofiel met status approved
Sla de vestiging op
Pas vanaf dit moment weet IAMD welk Peppol-profiel gebruikt moet worden voor die vestiging om facturen te verzenden en te ontvangen.
