Wat is Peppol?
Het Peppol-netwerk is een Europees systeem om elektronische inkoopprocessen tussen bedrijven en overheidsorganisaties binnen Europa te vergemakkelijken. U kan meer lezen over dit systeem en het verplicht gebruik ervan in dit helpdeskartikel.
Dit helpdeskartikel legt je uit hoe je jouw IAMD-omgeving kan instellen om ook Peppol te gaan gebruiken.
Maak een Peppol bedrijfsprofiel aan
Ga naar Instellingen > Algemeen. Kies voor het tabje Peppol-bedrijfsprofielen.
Per bedrijf dat je beheert in IAMD moet je ook een Peppol-bedrijfsprofiel aanmaken. Meestal is dit één profiel per vestiging of BTW-nummer.
Je moet voor elk bedrijfsprofiel apart een validatieproces doorlopen om jezelf aan te melden op het Peppol-netwerk. De stappen hieronder moet u dus doen per bedrijf dat u gebruikt in IAMD.
Eens gevalideerd moet u bij uw vestiging nog het juiste Peppol-bedrijfsprofiel aanduiden.
Elk Peppol-bedrijfsprofiel heeft zowel een verzendstatus als een ontvangstatus. U kan deze rechtstreeks in de lijst raadplegen.
Stap 1: Vul de verplichte gegevens in
Vul in het formulier alle velden in het rood in. Dit zijn:
Volledige officiële naam (inclusief bv, nv, ...)
BTW-nummer
Adres
Contactpersoon
Telefoonnummer inclusief landcode (vb: +32 444 12 34)
Bankrekeningnummer
Stap 2: Documenten verzamelen en opladen
In stap twee krijgt u de vraag om enkele documenten op te laden. U hebt hier uw identiteitskaart en uw oprichtingsakte nodig.
Scan de voor- en achterkant van je identiteitskaart, en maak hier een PDF-document van.
Scan of zoek je officiële oprichtingsakte (als PDF-document). Opgelet, gebruik hier geen kopie uit een staatsblad, maar wel het kopie van bij de notaris.
Opgelet
Deze bestanden mogen maximaal 1 MB groot zijn
Stap 3: Start uw aanvraag
Bevestig uw aanvraag met de knop Start aanvraag onderaan. Hierdoor worden alle gegevens doorgegeven aan de Isabel Group, die een controle doet op de juistheid van alle gegevens. Een aanvraag kan vervolgens 7 werkdagen duren. IAMD heeft geen vat op de duur van een aanvraag.
Zodra de aanvraag succesvol is afgewerkt zal u de status van uw bedrijfsprofiel zien veranderen van not validated naar approved.
Eens gevalideerd, kan u ook aanvragen om uw elektronische Peppol-postbus bij IAMD te plaatsen, zodat u ook aankoopfacturen kan ontvangen in IAMD. U leest daarover meer in dit helpdeskartikel.
Stap 4: Duid het juiste Peppol-bedrijfsprofiel aan bij uw vestiging
Eens uw aanvraag gevalideerd is, moet u dit Peppol-bedrijfsprofiel nog selecteren bij uw vestiging, zodat IAMD weet met welk bedrijfsprofiel er voor welke vestiging gewerkt moet worden.
U opent hiervoor uw vestiging via Instellingen > Algemeen en opent dan uw vestiging via de tab Vestigingen. U ziet daar onder het kopje Peppol de mogelijkheid om een bedrijfsprofiel te kiezen. Kies hier dus het bedrijfsprofiel met status approved en sla daarna uw vestiging op.
