Dit artikel bevat een overzicht van de verschillende mogelijkheden van de koppeling en hoe deze juist werkt. Als je op zoek bent naar hoe je deze koppeling moet instellen kan je dit helpdeskartikel erbij nemen.

De koppeling met Yuki zal de facturen wegschrijven naar de gekozen administratie in Yuki.
​
Het is mogelijk om volgende zaken te synchroniseren:

Bij het synchroniseren van een factuur wordt automatisch de juiste klant/leverancier opgezocht in Yuki. Dit gebeurt door Yuki zelf, maar gebeurt onder andere op naam + adres en op BTW nummer. Indien deze niet gevonden wordt, zal deze automatisch aangemaakt worden.

De koppeling kan zowel verkoopfacturen als aankoopfacturen synchroniseren. Dit valt apart in te stellen.
Je kan zowel individuele facturen doorsturen naar Yuki als in bulk alle nog-niet-geëxporteerde facturen doorsturen.
​
Als een factuur al geëxporteerd is naar de boekhouding komt er bovenaan een groene balk te staan met de melding hiervan.
​
Opgelet, het is na de export nog steeds mogelijk om een factuur te wijzigen in IAMD. Deze wijzigingen worden niet automatisch doorgezet naar Yuki. Hiervoor moet je eerst de export ongedaan maken en daarna opnieuw exporteren.

Indien de instelling "Betalingen vanuit Visma Yuki naar hier synchroniseren" aanstaat, zal ons systeem elke 4u gaan kijken in Yuki welke betalingen zijn binnengekomen. Dit kan niet manueel herstart worden.
Maar je kan wel de betalingsinformatie van 1 specifieke factuur opvragen door de factuur gewoon te openen in IAMD. Als de factuur nog niet betaald is zal het systeem onmiddellijk (in real-time) dus de betalingsstatus van deze factuur opzoeken in Yuki en indien nodig updaten.

Dit doe je door de factuur te openen en via de groene Actie-knop onderaan te kiezen voor "Exporteren naar boekhouding".

Dit doe je door naar de lijst van verkoopfacturen te gaan en onderaan de groene Actie-knop te gebruiken. Kies voor "Toon boekhouding synchronisatie".
Hier kan je de bulk-export starten en je krijgt nog de keuze om alles door te sturen, of respectievelijk alleen Verkoopfacturen of alleen Aankoopfacturen.

Een export naar Yuki ongedaan maken moet helaas in 2 stappen. Yuki staat niet toe om via de koppeling een verkoopfactuur of aankoopfactuur te verwijderen. Je moet dus zowel in Yuki als in IAMD actie ondernemen hiervoor.
​
In IAMD kan je de factuur-export ongedaan maken door de factuur in kwestie te openen en te kiezen voor Actie > Export naar boekhouding ongedaan maken.
​
Opgelet, als je in Yuki de betreffende factuur niet zou verwijderen, dan krijg je vanuit IAMD de foutmelding dat de factuurnummer in Yuki al in gebruik is.
​
Een export kan niet in bulk ongedaan gemaakt worden. Indien dat nodig is omdat er iets foutgelopen is, contacteer ons dan op support@iamd.be.

Voor elke factuur wordt in Yuki de bijhorende klant of leverancier opgezocht. Indien die niet gevonden wordt, zal die aangemaakt worden.
IAMD ondersteunt ook klanten die tegelijk ook leverancier zijn. Stel dat IAMD op zoek is naar een leverancier, maar deze wordt gevonden als klant, dan zal IAMD de status van deze relatie automatisch aanpassen zodat dit ook in Yuki zowel een klant als een leverancier is (of vice versa).

Dit werkt via een aparte rekeningnummer en wordt automatisch een aparte lijn op de weggeschreven verkoopfactuur in Yuki. Je kan via Instellingen > Verkoopfactuur > Boekhouding hiervoor specifieke rekeningnummers instellen waarop respectievelijk de korting voor contant of de kredietbeperking moet weggeschreven worden.