Hoe voeg je zelf een infofiche toe
Het is mogelijk om via iBeauty infofiches aan te maken en toe te voegen. Per infofiche kunnen gepersonaliseerde vragen toegevoegd worden. Elk vraag wordt weergegeven met een invulveld in de infofiche zelf. Op die manier kan je heel gepersonaliseerde fiches opmaken. Bijvoorbeeld een intakefiche, pedicure fiche, gelaatsfiche... en deze koppelen aan de klant waarvoor deze van toepassing is. Belangrijke informatie blijft zo in de klantenfiche bewaard en kan eenvoudig geraadpleegd worden.
Assortiment
Klik op het menu 'Assortiment' submenu 'Infofiches'
Infofiche toevoegen
Klik rechts bovenaan op ‘Infofiche toevoegen’, om een nieuwe fiche aan te maken.
Een nieuw scherm wordt geopend. Geef de infofiche een titel en eventueel een beschrijving.
Klik op infofiche toevoegen om de nieuw aangemaakte fiche toe te voegen.
Vragen toevoegen en de infofiche aanmaken.
Wanneer de nieuwe fiche is aangemaakt komt deze in het overzicht terecht. Er kunnen verschillende infofiches aangemaakt worden naargelang gewenst.Elke infofiches bestaat uit een aantal vragen die je jouw klanten wil stellen of uit informatie die je graag wil weten over jouw klanten. Deze vragen dienen zelf toegevoegd te worden.
Klik op het ’Bewerken icoon om de infofiche te bewerken en invulvelden toe te voegen of te bewerken.
Klik op 'Vraag toevoegen’ om nieuwe vragen in de infofiche toe te voegen.
Geef elke vraag die je wil toevoegen in en klik telkens op 'Vraag toevoegen' om een volledige infofiche aan te maken.
Hoe koppel ik een infofiche aan de klant?
Wanneer de infofiche is aangemaakt, kan deze gekoppeld worden aan de klant waarvoor deze van toepassing is. Per klant kunnen meerdere infofiches gekoppeld worden.
Selecteer de klant waaraan een infofiche moet gekoppeld worden. Een aantal tabs worden zichtbaar.
Klik op de laatste tab ’Infofiches’ om een klantenfiche aan deze klant te koppelen.
Klantenfiches
Na het klikken op de ’Infofiche’ tab wordt een overzicht gegeven van alle infofiches die aan deze klant gekoppeld zijn. Nieuwe fiches kunnen worden toegevoegd door op ’Infofiche toevoegen’ te klikken.
Een lijst met persoonlijk aangemaakte fiches wordt getoond. Selecteer de juiste fiche vanuit de dropdownlijst.
Klik daarna op op ’Infofiche toevoegen’ om de geselecteerde klantenfiche aan de klant te koppelen.
Infofiche voor de klant invullen
De fiche wordt geopend. Nu kunnen de vragen specifiek voor deze klant worden ingevuld.
Klik nadien op ’Infofiche toevoegen’
Klantenfiche bewerken en raadplegen
Toegevoegde klantenfiches kunnen worden aangepast door op het ‘Bewerken’ icoon te klikken.
Klik op de naam van de klantenfiche om deze te raadplegen.
Klik op het ‘PDF’ icoon om een PDFte maken die eventueel kan worden uitgedrukt.