Een cadeaubon kan eenvoudig aangemaakt worden binnen het menu 'Assortiment submenu 'Producten'. Het is aangewezen om hiervoor eerst een nieuwe categorie aan te maken. Cadeaubonnen kunnen aangekocht worden via de kassa en als betaalmiddel aangeduid worden. Verkoop je meerdere cadeaubonnen in een afrekening, dan kan je best meerdere cadeaubonnen aanmaken. Je kan kiezen om cadeaubonnen aan te maken met een vooropgesteld aankoopbedrag of aan aankoopprijs 0€. De waarde kan je bepalen op moment van verkoop.
Hieronder wordt beschreven hoe je cadeaubonnen kan aanmaken, verkopen en als betaalmiddel aanduiden.
Productcategorieën
Categorie toevoegen
Om ervoor te zorgen dat je eenvoudig kan selecteren binnen de lijst van producten, is het aangewezen om producten onder te brengen in verschillende categorieën.
Klik op het menu 'Assortiment'. Je komt nu terecht in het overzicht van al jouw producten.
Klik bovenaan op 'Productcategorie toevoegen' om de categorie Cadeaubonnen aan te maken.
Geef een naam (Cadeaubonnen) en eventueel een afkorting.
Klik onderaan op 'Categorie toevoegen'.
Categorieën bewerken of verwijderen
Nadat je een categorie hebt toegevoegd, kom je automatisch in het overzicht van alle categorieën. Je kan een bestaande categorie bewerken of verwijderen.
Klik op het 'Bewerken' icoon om een categorie van naam of afkorting te wijzigen.
Klik op het 'Verwijderen' icoon om een categorie te verwijderen.
Cadeaubonnen aanmaken
Cadeaubon toevoegen
Klik op het menu 'Assortiment'. Onmiddellijk kom je in het overzicht van al jouw producten.
Klik bovenaan rechts op 'Product toevoegen' om een cadeaubon toe te voegen.
Een nieuw scherm wordt geopend. Geef hierin de omschrijving van jouw cadeaubon (bijvoorbeeld: cadeaubon 50€ met verkoopprijs 50€, cadeaubon 100€ met verkoopprijs 100€ of cadeaubon 1 met verkoopsprijs 0€ en cadeaubon 2 met verkoopprijs 0€).
Zorg ervoor dat het BTW op 0% staat.
Selecteer de categorie Cadeaubonnen.
Klik onderaan op 'Product toevoegen' om de cadeaubon toe te voegen of op 'Deze en een volgend product toevoegen' om de cadeaubon toe te voegen en een nieuwe aan te maken.
Cadeaubonnen bewerken of verwijderen
Klik op het menu 'Assortiment'.
Zoek op cadeaubonnen om enkel de cadeaubonnen te zien in de lijst.
Klik op het 'Bewerken' icoon om een cadeaubon te wijzigen.
Klik op het 'Verwijderen' icoon om een cadeaubon te verwijderen.
Klik op het 'Klanten' icoon om een overzicht te krijgen van alle klanten die deze cadeaubon hebben aangekocht.
Klik op het 'Statistieken' icoon om een statistiek te bekijken van de verkochte cadeaubonnen, zo weet je hoeveel cadeaubonnen je verkoopt.
Cadeaubonnen verkopen of inruilen
Een cadeaubon kan verkocht worden bij het afrekenen. Dit kan via het afsprakenveld of via het menu 'Kassa'. De cadeaubonnen vind je terug bij het submenu producten.
Verkopen
Klik op het 'Kassa' icoon in het afsprakenveld of open de kassa via het menu.
Selecteer bij producten de cadeaubon en pas indien nodig de waarde aan.
Wens je meerdere cadeaubonnen te verkopen, dan is het nodig om meerdere cadeaubonnen met verschillende waarden toe te voegen. Op die manier kan je deze cadeaubonnen in een afrekening selecteren.
Afrekenen
Op het moment dat men wil betalen met een cadeaubon, dien je als betaalwijze cadeaubon te selecteren. De waarde dien je in te geven in het daarvoor voorziene veld.
Klik op het 'Kassa' icoon of open de kassa via het menu.
Vul de waarde van de cadeaubon in bij het vakje cadeaubon als betaalwijze.
Is de cadeaubon in waarde niet voldoende om de rekening te vereffen, klik dan in de betaalwijze waarmee de klant het resterende bedrag zal betalen.
Is de cadeaubon in waarde meer dan het te betalen bedrag, geef dan als waarde de totale waarde van de rekening in. De klant krijgt nog een tegoedbon voor het resterende bedrag.
Cadeaubonnen in het dagontvangstenboek
In het dagontvangstenboek worden de cadeaubonnen correct in rekening gebracht. Wordt er betaald met een cadeaubon dan zie je dit onmiddellijk aan de hand van het icoon in de kolom van de betaalwijze.
Het bedrag van de cadeaubon wordt bij afrekenen niet bij de omzetcijfers geteld, de omzet werd reeds in rekening gebracht op het moment van verkoop.
