Stock up to date houden is héél belangrijk. Het is mogelijk om je gemakkelijk aan te passen. Dit kan je door de aantallen te wijzigen via het menu Assortiment // Producten verkoop. Daar kan je de stockaantallen selecteren, aanpassen. Klik op enter om de aanpassingen te bewaren. Deze manier is handig wanneer je slechts een aantal producten wil up daten. Wil je een groot assortiment aanpassen, dan is het gebruik van interne bestelbonnen vaak handiger. Bij het gebruik van de bestelmodule kan je bij levering automatisch de hele stock updaten i.p.v. product per product.
Bestelbon aanmaken
Via het menu Assortiment // Bestelling opmaken kan je aan de hand van leverancier, merk, categorie, type en al dan niet uit stock, de producten filteren.
Per product zie je het huidige aantal. Voeg in de kolom 'Te bestellen' het gewenste aantal in.
Pas je filters aan indien nodig om een andere merk, categorie... weer te geven.
Voeg onderaan eventueel een nieuw product toe, indien het product nog niet in jouw lijst voorkomt.
Voeg eventueel een opmerking toe.
Maak je bestelbon aan.
Onderaan zie je de totale waarde van jouw bestelling, wat handig informatie kan zijn.
Wanneer je nog niet helemaal klaar bent met jouw bestelling, kan je toch weer verder werken in iBeauty. De bestelling blijft bewaard en kan nadien verder aangevuld worden.
Nadat je een bestelbon hebt aangemaakt kom je automatisch in het overzicht van bestellingen.
Bestelling verwerken
Via het menu Assortiment // Bestellingen krijg je een overzicht van alle lopende en verwerkte bestelling.
Klik op het ordernummer en kies rechts het bovenste vinkje indien alles geleverd is en de stock mag bijgewerkt worden. Of pas de aantallen aan zoals deze geleverd worden.
Klik onderaan op belling afronden en stock bijwerken om je stock up to date te brengen.