O Relatório de Uso Fora do Expediente e o Alerta de Uso Fora do Expediente são ferramentas da nossa plataforma que ajudam os gestores a monitorar e controlar o uso indevido de veículos fora do horário de trabalho definido.
Configurando a Jornada de Trabalho
Para utilizar o relatório e o alerta, o gestor deve primeiro definir a jornada de trabalho da empresa. Siga os passos abaixo:
Acesse o menu Configurações na plataforma.
Na seção Gerais, localize o campo Jornada de Trabalho.
Insira o horário de início e o horário de fim da jornada de trabalho (por exemplo, 08:00 às 18:00).
Marque a opção correspondente para indicar se os veículos operam nos finais de semana.
Salve as alterações.
Essas configurações determinarão o período considerado como "dentro do expediente" para o monitoramento de uso dos veículos.
Relatório de Uso Fora do Expediente
O Relatório de Uso Fora do Expediente fornece uma visão detalhada das atividades dos veículos fora do horário de trabalho configurado. Para gerar o relatório, siga os passos abaixo:
Acesse o módulo de Relatórios.
Selecione o relatório Uso do veículo fora do expediente.
Escolha os parâmetros:
Período: Defina o intervalo de datas para análise (até 31 dias).
Veículos ou Grupos: Selecione os veículos específicos ou grupos de veículos a serem analisados.
Horário de Trabalho: Confirme o horário de início e fim do expediente (pré-configurado nas configurações da empresa).
Fim de semana: Informe se a frota opera aos finais de semana.
Gere o relatório.
IMPORTANTE
É possível exportar o relatório em formato PDF ou Excel. Basta clicar no botão "Exportar" na parte superior direita e selecionar o formato desejado.
O relatório apresenta os seguintes dados:
Distância percorrida fora do horário: Total de quilômetros rodados antes e depois do horário permitido separadamente.
Tempo com ignição ligada fora do horário: Duração em que o veículo esteve com a ignição ligada fora do expediente.
Distância percorrida e ignição ligada dentro do horário: Informação da operação do veículo no tempo configurado da Jornada de Trabalho.
Duração total do uso irregular: Tempo total do uso fora do horário, somando todas as ocorrências antes e depois.
Duração total do uso: Tempo total do uso do veículo no dia.
Alerta de Uso Fora do Expediente
O Alerta de uso fora do expediente notifica o gestor em tempo real sempre que um veículo é utilizado fora do horário de trabalho definido. Para ativar o alerta:
Acesse o menu Configurações > Notificações.
Habilite a opção Veículo iniciou uso fora do horário.
Escolha o método de notificação (e-mail, sistema/aplicativo ou ambos) e salve.
IMPORTANTE
Você também pode ser notificado quando o veículo encerrar o uso fora do horário. Basta habilitar a opção Veículo parou o uso fora do horário selecionando o método de notificação.
Quando um veículo for detectado com a ignição ligada fora do horário configurado, o gestor receberá uma notificação na plataforma selecionada com a informação.
Esse alerta permite uma resposta imediata a possíveis usos indevidos, aumentando a segurança e o controle da frota.
Conclusão
O Relatório e o Alerta de Uso Fora do Expediente são ferramentas essenciais para garantir o uso adequado da frota, reduzindo custos e aumentando a segurança. Ao configurar a jornada de trabalho e utilizar essas funcionalidades, os gestores podem monitorar atividades em tempo real, tomar decisões informadas e manter a operação em conformidade. Qualquer dúvida ou informações extras, fique à vontade para entrar em contato com nosso time e teremos prazer em ajudar!
