Em nossa plataforma, as unidades são fundamentais para organizar e gerenciar informações de forma eficiente, especialmente em estruturas que operam com a matriz e suas filiais. As unidades permitem segmentar dados como motoristas, veículos, identificadores e cercas virtuais, garantindo que cada filial tenha suas informações devidamente separadas e configuradas.
O que são Unidades?
As unidades são divisões organizacionais dentro da plataforma que representam as filiais da matriz. Quando uma filial é criada, ela se torna uma unidade, e todas as informações relacionadas pertencem a ela, como:
Motoristas: O motorista deve ser criado em sua unidade específica.
Veículos: Os veículos devem pertencer a apenas uma unidade.
Identificadores: Cartões RFID são associados a uma unidade específica.
Cercas virtuais: As cercas virtuais são definidas por unidade, dessa forma, cada filial pode registrar no mapa seus locais específicos.
Jornada de trabalho e alertas: Configurações específicas, como horários de trabalho e alerta de desconexão, são ajustadas individualmente por unidade.
IMPORTANTE
Para melhor gerenciamento de informações, empresas que possuem unidades devem indicar para qual unidade serão enviados os identificadores no momento da solicitação de envio.
Tipos de Usuários e permissões
A plataforma oferece quatro tipos de usuários, cada um com uma interação específica com o módulo:
Diretor: Possui acesso total à matriz e a todas as filiais. Pode visualizar e editar todas as informações, independentemente da unidade.
Gestor: Tem acesso a uma ou mais unidades, conforme configurado. É ideal para supervisores regionais que gerenciam múltiplas filiais.
Usuário Operacional: Está restrito a uma única unidade selecionada, garantindo foco nas operações de uma filial específica.
Motorista: É criado e vinculado a uma unidade específica. Por exemplo, um motorista da filial X precisa ser registrado nessa filial.
IMPORTANTE
Apenas usuários diretores podem criar novas unidades.
Por que as Unidades são eficientes?
As unidades oferecem diversos benefícios para o gerenciamento de informações:
Organização e segmentação: As unidades permitem que os dados de cada filial sejam armazenados separadamente, evitando confusão entre informações de diferentes locais.
Controle de acesso: Diferentes tipos de usuários têm níveis de acesso distintos às unidades, garantindo que apenas pessoas autorizadas visualizem ou editem informações de mais de uma unidade.
Configurações personalizadas: Cada unidade pode ter ajustes específicos, permitindo que as particularidades de cada filial sejam respeitadas.
Escalabilidade: À medida que a empresa cresce e novas filiais são criadas, as unidades facilitam a adição de novas estruturas sem impactar as já existentes.
Quando usar Unidades?
As unidades são a melhor escolha em cenários como:
Empresas com múltiplas filiais: Se a organização opera em diferentes localidades (cidades, estados ou regiões), as unidades permitem gerenciar cada filial de forma independente.
Necessidade de configurações específicas por filial: Quando cada filial possui regras distintas, as unidades facilitam a implementação dessas diferenças.
Gestão de motoristas e veículos por localidade: Como motoristas e veículos são vinculados a unidades, isso é ideal para empresas que precisam monitorar recursos específicos por filial.
Quando as Unidades não são a melhor opção?
Embora as unidades sejam uma opção interessante, há situações em que elas podem não ser ideais:
Operações centralizadas: Se a empresa não possui filiais ou opera de forma totalmente centralizada (por exemplo, todos os motoristas e veículos são gerenciados a partir de um único local), as unidades podem adicionar complexidade desnecessária.
Gestão unificada de recursos: Caso a empresa precise que motoristas ou veículos sejam compartilhados entre diferentes localidades sem restrições, as unidades podem limitar essa flexibilidade, já que os recursos são vinculados a filiais específicas.
Pequenas empresas: Para organizações com poucos recursos (poucos motoristas ou veículos), o uso de unidades pode ser excessivo, e uma gestão simplificada, sem segmentação, pode ser mais prática.
Nesses casos, a empresa pode optar por gerenciar todas as informações diretamente na matriz, sem a necessidade de criar unidades.
IMPORTANTE
Quando a empresa deseja criar agrupamentos temporários ou personalizados para analisar informações específicas, o Grupo de Veículos é uma opção mais flexível. Essa funcionalidade permite organizar os veículos em categorias customizadas, simplificando o gerenciamento e a análise de dados de forma agrupada. Além disso, um mesmo veículo pode ser incluído em múltiplos grupos simultaneamente, oferecendo mais versatilidade.
Conclusão
As unidades são uma ferramenta poderosa para empresas que operam com a matriz e múltiplas filiais, oferecendo organização, controle de acesso e personalização no gerenciamento de informações.
Para dúvidas adicionais sobre como configurar ou gerenciar unidades, entre em contato com nossa equipe de Suporte.
