O Aplicativo do Motorista é uma ferramenta indispensável para otimizar a gestão de frotas, a utilização do aplicativo pelos motoristas ajuda a garantir maior eficiência e organização nas operações.
Cadastro no Aplicativo
Para que o motorista tenha acesso ao aplicativo, o gestor deve realizar o cadastro no módulo de motoristas da plataforma. Durante o processo, é necessário marcar a opção “Esse motorista utiliza o aplicativo smartphone”. Para mais detalhes sobre como criar o cadastro, consulte o artigo oficial: Como criar um motorista.
O login no aplicativo é feito utilizando o CPF do motorista e a senha fornecida pelo gestor. Após o login, o motorista é direcionado à página inicial, onde pode começar a explorar as funcionalidades.
Página Inicial: Perfil
Na primeira página (perfil), o motorista visualiza sua pontuação no ranking de motoristas, que reflete seu desempenho com base em parâmetros definidos pela plataforma. Para entender como o ranking é calculado, consulte o artigo: Como é realizado o cálculo de pontuação do Ranking de Motoristas?
A página exibe:
Nome do motorista.
Período da pontuação, definido por mês. O motorista pode navegar por meses anteriores para verificar pontuações passadas.
Parâmetros considerados no ranking, incluindo detalhes sobre os pontos avaliados e sugestões de melhoria.
É fundamental que os motoristas acompanhem suas pontuações e os parâmetros utilizados, pois isso permite identificar áreas de melhoria e buscar uma evolução constante no desempenho.
Menu de Navegação e Módulos
O motorista pode acessar o menu principal tocando no ícone localizado no canto inferior direito da tela do celular. A partir do menu, o motorista tem acesso a diversos módulos que complementam a plataforma. Abaixo, detalhamos cada um deles:
1. Perfil
No módulo Perfil, o motorista pode realizar o logout do aplicativo.
2. Identificação
Na página de Identificação, o motorista pode associar-se ao seu identificador. Para mais informações sobre esse processo, consulte o artigo: Como associar o motorista ao Identificador via aplicativo do motorista.
3. Abastecimento
O módulo de Abastecimento permite que o motorista registre os abastecimentos dos veículos diretamente pelo aplicativo. Para registrar um novo abastecimento:
Selecione “Novo abastecimento”.
Informe a data e hora do abastecimento.
Escolha o veículo.
Preencha o valor do odômetro no momento do abastecimento.
Para posto comercial, selecione o fornecedor (se cadastrado) ou adicione um novo digitando o nome. Para posto interno, selecione o tanque.
Informe o tipo de combustível, a quantidade de litros e o valor gasto (o valor não é necessário para tanques internos).
Adicione informações adicionais no campo “Observações”.
Indique se o abastecimento foi tanque cheio ou não.
Envie uma foto da nota fiscal e do odômetro, se aplicável.
4. Manutenção
O módulo de Manutenção permite registrar manutenções preventivas ou corretivas. Para criar um novo registro:
Selecione “Nova manutenção”.
Escolha o tipo de manutenção (corretiva ou preventiva) e nomeie o serviço.
Informe a data de início e conclusão da manutenção.
Selecione o serviço realizado e o veículo.
Preencha o odômetro do veículo.
Escolha o fornecedor (ou adicione um novo, se necessário).
Selecione as peças utilizadas, informando valores unitários e quantidade.
Adicione descontos, se aplicável.
Informe os custos (mão de obra, descontos de mão de obra e custos extras).
Inclua uma descrição, se necessário, e envie a nota fiscal.
5. Jornada
No módulo Jornada, o motorista registra suas atividades diárias. Saiba mais: Jornada do Motorista
Para iniciar:
Selecione o veículo.
Inicie a jornada (as permissões de localização do celular devem estar ativas).
Registre atividades como refeição, tempo de espera, dirigir e descansar.
Acesse o resumo da jornada para visualizar os registros e finalizar a jornada.
6. Checklist
No módulo Checklist, o motorista realiza a inspeção do veículo com base em um formulário elaborado pelo gestor. Para iniciar:
Clique no ícone “+” para selecionar o formulário.
O motorista deve verificar o veículo e responder às questões apresentadas no checklist.
Alguns formulários podem solicitar fotos como evidência. O motorista deve ser fiel ao registro, enviando imagens que reflitam com precisão o estado do veículo.
Preencha todas as informações solicitadas no formulário antes de finalizá-lo.
IMPORTANTE
Os registros só podem ser feitos em veículos autorizados pelo gestor.
Não há limitação de acesso aos módulos, todos os motoristas com acesso ao aplicativo, tem acesso a todos os módulos disponíveis.
Caso o motorista esteja sem conexão com a internet, os registros serão sincronizados automaticamente quando a conexão for restabelecida.
Os motoristas não podem apagar registros.
Suporte e Políticas
O aplicativo oferece opções para:
Entrar em contato com o suporte em caso de dúvidas ou problemas.
Acessar a política de privacidade para entender como os dados são tratados.
Conclusão
O Aplicativo do Motorista é uma ferramenta poderosa que facilita a gestão de atividades como abastecimentos, manutenções, jornadas e checklists, integrando-se perfeitamente à plataforma de gestão de frotas. Ao acompanhar o ranking e utilizar os módulos disponíveis, o motorista pode melhorar seu desempenho e contribuir para a eficiência da operação. Para dúvidas, o suporte está disponível.
