Importar planilhas de abastecimento para a plataforma é importante para o controle eficiente das informações relacionadas ao abastecimento de veículos. Essa importação permite consolidar dados de forma rápida e precisa, proporcionando uma visão abrangente do consumo de combustível, quilometragem percorrida e demais detalhes relevantes. Com essa funcionalidade, os gestores têm acesso a dados que facilitam a identificação de padrões de consumo, análise de custos, detecção de irregularidades e a tomada de decisões estratégicas.
Como acessar a aba?
Ao entrar na plataforma, vá até a parte inferior esquerda, onde consta seu nome de usuário, basta clicar em cima. Após essa ação, irão aparecer as opções da página, clique na opção "Integrações".
Como fazer o upload da planilha?
Em seguida, na parte referente as integrações “Disponíveis”, você irá selecionar a opção “Planilha de abastecimentos”;
Caso necessário, você pode baixar um arquivo de exemplo que irá te auxiliar ao preencher as informações essenciais;
Em seguida, é só clicar no botão “Integrar”, depois em “Upload de arquivo” e escolher o arquivo do seu dispositivo;
As informações obrigatórias são:
Data transação com horário
Placa
Nome do motorista
Tipo combustível
Litros
Valor emissão
Odômetro ou horímetro
Nome do estabelecimento
ATENÇÃO
O nome do motorista deve ser completo e o nome do estabelecimento também, caso tenham dois motoristas ou estabelecimentos com o mesmo nome, o sistema não vai identificar quem é quem. Então a matrícula do motorista e código de estabelecimento são opcionais, mas se utilizados, o sistema utiliza-os para distinguir os elementos
Como realizar o mapeamento?
Após integrar a planilha, será necessário o mapeamento das informações para que estejam coerentes com as disponíveis na plataforma. Para isso, você irá selecionar a opção que indica que há informações a serem mapeadas. Em seguida, você precisará selecionar a opção na plataforma que condiz com a informação da planilha, lembrando que caso a informação não tenha na nossa plataforma, você pode escolher a opção “Adicionar como novo os não vinculados” disponível na parte inferior da página. Estando todas as informações completas, os dados serão incluídos na aba de abastecimentos.
Conclusão
Esse foi o passo-a-passo para realizar a integração de planilha de abastecimento na plataforma.
Caso permaneça alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato com nosso time e estaremos prontos para ajudá-lo.
