O módulo de motoristas é o centralizador de todas as informações dos motoristas cadastrados na plataforma. É possível, por meio dela, visualizar as identificações individuais através dos Identificadores: os nomes, CPFs e identificação da CNH. A finalidade deste módulo é facilitar a gestão de informação, já que permite concentrar todas as informações referente aos motoristas em um só lugar.
Como abrir o módulo?
Na barra lateral esquerda da plataforma, clique em Minha Frota.
Em seguida, selecione a opção Motoristas.
Ao abrir o módulo, você verá uma tabela com as seguintes colunas:
Motorista: Nome do motorista.
CPF: Número do CPF.
CNH: Número da Carteira Nacional de Habilitação.
Cód. Identificador: Código único do motorista.
Unidade: Unidade à qual o motorista está vinculado.
Ações: Opções para editar ou gerenciar o cadastro.
IMPORTANTE
É possível associar motoristas a veículos, dessa forma, toda vez que um motorista usar o veículo, aparecerá com a identificação do veículo, no módulo de monitoramento, o nome do motorista que está utilizando-o no momento.
Quais as funcionalidades do módulo?
Motoristas
Criação de motoristas
Para criar um motorista, sem acesso ao aplicativo de motoristas e apenas para registro, basta seguir os seguintes passos:
Clique no botão Adicionar Motorista, localizado no canto superior direito da página
Preencha os campos:
Nome: Insira o nome completo do motorista.
CPF: Digite o número do CPF (somente números).
CNH: Informe o número da Carteira Nacional de Habilitação (Opcional).
Unidade: Selecione a unidade associada, caso aplicável.
Para motoristas que terão acesso ao aplicativo de motoristas, é necessário selecionar a opção de "Esse motorista utiliza aplicativo no smartphone".
Marque a opção Esse motorista utiliza aplicativo no smartphone se o motorista terá acesso ao app.
Crie uma senha para o motorista utilizar no aplicativo.
O aplicativo permite que o motorista realize:
Registro de jornada.
Lançamento de abastecimentos.
Registro de manutenções.
Realização de checklists.
IMPORTANTE
Motoristas com acesso ao aplicativo não podem visualizar monitoramento ou vídeos dos veículos. Suas funcionalidades são restritas aos registros mencionados.
Também e possível limitar o acesso dos veículos no aplicativo do motorista.
Se o motorista tiver acesso ao aplicativo, você será redirecionado para o módulo de Veículos.
Selecione as placas dos veículos que o motorista poderá registrar no aplicativo.
Alternativamente, marque a opção Todos os veículos para permitir acesso automático a veículos atuais e futuros da unidade, sem necessidade de edição posterior.
Editando motoristas
Para atualizar informações de um motorista:
Na tabela do módulo de motoristas, localize o motorista desejado.
Clique nos três pontinhos na coluna Ações, ao final da linha.
Na tela de edição, você pode:
Alterar nome, CPF ou CNH.
Atualizar a senha do aplicativo (se aplicável).
Adicionar ou remover fotos para identificação facial.
Modificar a associação de veículos (adicionar/remover placas ou selecionar Todos os veículos).
Clique em Salvar para confirmar as alterações.
IMPORTANTE
Ao selecionar que o motorista tenha acesso a "Todos os veículos", estará possibilitando que ele tenham automaticamente acesso aos veículos atuais e futuros dessa unidade, sem a necessidade de edição ao ser adicionados novos veículos na plataforma.
Excluindo motoristas
Para excluir um motorista, você irá clicar nos três pontinhos, da coluna de ações, e selecionar a opção "Excluir". Confirme a ação e o motorista será deletado da plataforma.
Gerando relatório da Jornada do motorista
É possível ainda gerar o relatório da jornada do motorista, basta localizar o motorista desejado, clicar nos três pontinhos, ao final da linha das informações do motorista, e selecionar a opção "Gerar relatório". Após isso, você irá selecionar o período ao qual você deseja, confirme a ação e o navegador abrirá um módulo posterior onde você poderá consultar e baixar todas as informações principais referentes a jornada.
IMPORTANTE
Esse relatório é referente a "Jornada do Motorista". O motorista precisa ter acesso ao aplicativo do motorista e utilizar a função da "Jornada do Motorista" para serem gerado dados para o relatório.
Caso desejar selecionar um novo motorista para ter acesso ao aplicativo de jornada de motorista, basta clicar nos três pontinhos e em editar, onde abrirá uma tela que permite realizar edições, onde você poderá selecionar a opção "Esse motorista utiliza aplicativo no smartphone" onde você cadastrará uma senha para o seu motorista e ele passará a ter acesso ao aplicativo de Jornada do Motorista. Retorne ao tópico "Editando motoristas".
IMPORTANTE
As credenciais para acesso ao aplicativo do motorista serão:
Login: CPF
Senha: A cadastrada no ato de criação dos motoristas.
Identificadores
Analisando os identificadores
Para ir para o módulo de "Identificadores", basta selecionar a opção no canto superior esquerdo, ao lado da opção "Motoristas". Neste módulo é possível realizar a análise por código do identificador. Neste caso, estão disponíveis as seguintes informações: 1. "Último registro", que indica o período em que o identificador foi lido a última vez; 2. "Veículo", sendo este o que foi passado a última vez; 3. "Motorista", indicando qual motorista está associado ao código; 4. Se o identificador está habilitado para realizar leituras, e; 5. A coluna de "Ações", que iremos discutir posteriormente neste artigo.
Associando identificador ao motorista
Para associar motoristas pelo módulo de identificadores, basta verificar a coluna de "Motoristas", os códigos ficam disponíveis na plataforma assim que os identificadores são registrados para envio. Caso o código não tenha motorista associado, irá aparecer a opção "Vincular motorista". Selecione a opção, em seguida, escolha o motorista e salve. Desse modo, o motorista estará vinculado ao identificador e quando ele realizar a leitura no veículo, o nome do motorista irá aparecer abaixo da placa na tela de monitoramento.
Desassociando identificador do motorista
Para desassociar motoristas pelo módulo de indicadores, clique nos três pontinhos, ao final da linha do identificador, e selecione a opção "Desassociar motorista do identificador". Confirme a ação e o motorista será desvinculado do código.
Visualizando o histórico dos identificadores
Nos três pontinhos, na coluna de ações, é possível selecionar a opção "Visualizar identificador". Essa ação irá permitir que você tenha acesso a todo o histórico de atividades realizadas com ou pelo identificador selecionado. O acesso ao histórico te permite mais controle das informações, pois neste histórico você poderá visualizar quando e onde o identificador foi passado, quando foi associado, e se tiveram alterações manuais em seus processos.
Solicitando novos Identificadores
Caso necessite de novos Ibutton ou Cartões RFID, basta selecionar o botão "Solicitar identificador", em seguida, preencha os campos informando a quantidade e o endereço de envio. Após realizar as ações, clique na opção de WhatsApp ao fim da tela. Você será direcionado ao nosso WhatsApp de Homologação, onde um atendente dará seguimento a sua solicitação e, posteriormente, nossa logística fará o envio.
Conclusão
Agora você já sabe como utilizar o módulo de motoristas e explorar as suas funcionalidades!
Qualquer dúvida ou informações extras, fique à vontade para entrar em contato com nosso time e teremos prazer em ajudar!
