Neste módulo está disponível as informações específicas dos transportes, nele você pode adicionar algum veículo que não tenha rastreador, criar grupos, editar informações do veículo, controlar multas, acessar algumas configurações e ativar ou desativar a identificação do motorista.
Como acessar o módulo
É bem simples abrir o módulo. Basta ir a "minha frota" no canto esquerdo da tela, em seguida ao módulo de ‘‘veículos’’ e você já estará acessando. Após isso, você tem acesso às informações gerais dos veículos como: modelo, medição, status, condutor e entre outros dados.
Cadastrar um veículo
Caso precise, você pode adicionar um novo veículo para efetuar o controle de informações como abastecimento e manutenção, por exemplo.
Basta clicar no canto superior direito da tela na opção de ‘‘adicionar’’ e preencher informações de placa, modelo, medição do odômetro/horímetro e entre outros. Após isso, é necessário informar o tipo de veículo, e você pode já o adicionar direto em um grupo.
Caso tenha mais de uma unidade cadastrada aqui na Infleet é possível vincular na unidade desejada, impedindo que outra visualize as informações deste veículo. Por fim, é só clicar na opção ‘‘criar veículo’’.
IMPORTANTE
A inclusão de um veículo no sistema não garante sua exibição automática na tela de monitoramento. Somente veículos equipados com dispositivos de rastreamento ou câmeras instalados e configurados corretamente aparecem no mapa.
Apagar um veículo
Para excluir um veículo, acesse a coluna de ações na linha do veículo e clique em “Apagar”. Contudo, é fundamental destacar que apenas veículos sem equipamentos associados podem ser removidos diretamente. Veículos com rastreadores ou câmeras instalados devem ter esses dispositivos desinstalados previamente para permitir a exclusão, garantindo a integridade dos dados e a conformidade do processo.
Criar e editar grupos de veículos
O grupo é uma espécie de categorização feita plataforma, assim você pode agrupar os seus veículos e fazer uma análise mais específica de indicadores, relatórios e entre outros, tudo com base no agrupamento feito.
Se precisa criar um grupo de veículos é só clicar no canto superior direito na opção ‘‘grupo de veículos’’ , logo depois, marcar a opção ‘‘adicionar’’, inserir o nome do grupo na caixa correspondente, selecionar os veículos desejados e salvar.
IMPORTANTE
Caso tenha mais de uma unidade cadastrada aqui na Infleet é preciso selecionar a unidade desejada antes marcar os veículos.
Se quiser editar informações ou excluir veículos do grupo é só clicar nos três pontos que aparecem no canto direito do nome do grupo. Feito isso, basta marcar a opção ‘‘editar’’ e efetuar as alterações. No ícone da lixeira que aparece no canto direito da placa é possível também excluir o veículo do grupo específico. Após finalizar as modificações necessárias, você irá clicar em ‘‘salvar’’
Abrir o perfil do veículo
Aqui é possível analisar detalhadamente o perfil do veículo. Nesta aba é possível ter acesso às informações como: TCO (Custo Total de Propriedade), custo por KM, custo manutenção e entre outros.
Para verificar essas informações é só clicar em cima da placa do veículo e logo abaixo você visualizará as opções de TCO (onde somamos os custos com veículo, abastecimento, multas e manutenções), autonomia, custo por KM e outros dados. Todas as informações aparecem de acordo com o período filtrado, basta selecionar no ícone de calendário no canto direito e marcar o período mensal inicial e final que deseja.
Alterar medição do odômetro/horímetro
Os odômetros e horímetros são atualizados de forma automática na plataforma de acordo com o uso do veículo, mas devido o próprio sistema de GPS (Global Positioning System) podemos tem uma divergência de até 5% a mais ou menos no incremento.
Para alterar a medição manualmente é só abrir o perfil do veículo e clicar no canto superior direito em ‘‘editar’’ → ‘‘editar odômetro’’. Uma caixa irá abrir e você irá selecionar se deseja alterar o odômetro ou horímetro, após isso, basta inserir a nova medição na caixa correspondente, colocar o horário abaixo e marcar ‘‘alterar’’.
Configurações
Na aba de configurações é possível alterar informações do veículo, colocar apelido, mudar configuração de velocidade e entre outros.
Para acessar a aba é só clicar o módulo de ‘‘configurações’’ no canto superior esquerdo dentro do perfil do veículo. Após isso, você irá visualizar duas opções: informações do veículo e configurações do veículo
Informações do veículo
Você pode alterar o avatar do veículo clicando no ícone, alterar informações cadastrais do veículo, assim como inserir algumas observações que sejam relevantes, como o tamanho do tanque. Esta última informação que é essencial para alertar caso haja inconsistência no abastecimento do veículo, excedendo o tamanho do tanque.
Configurações do veículo
Você pode selecionar aplicar algumas configurações importantes a nível de veículo que vão gerar alertas de acordo com os parâmetros escolhidos. É possível aplicar as seguintes configurações:
Definição de operação no fim de semana - ao gerar o relatório de uso fora do expediente, essa informação virá preenchida automaticamente
Velocidade máxima do veículo - a partir desta velocidade podem ser enviadas notificações por e-mail e push notification via app
Alerta de desconexão - a partir deste tempo selecionado, será visível na interface como um alerta visual, que aquele veículo apresenta uma desconexão devido a uma lenta atualização de dados
Tempo ocioso - será enviado um alerta via e-mail e push notification via app quando o veículo ficar parado e ligado por mais tempo que o configurado
IMPORTANTE
Caso tenha mais de uma unidade cadastrada aqui na Infleet é possível também selecionar ou alterar a filial que pertence o veículo na opção ‘‘selecione unidade’’.
Identificação do motorista
O buzzer é o alerta sonoro que apita no veículo caso o motorista não passe a sua identificação no leitor.
Para ativar ou desativar essa função, basta acessar a aba e marcar o módulo de ‘‘configurações’’ no canto superior esquerdo dentro do perfil do veículo, feito isso, clique em ‘‘comandos’’, depois marque ‘‘visualizar comando’’ no canto direito da tela, selecione se deseja ativar ou desativar a identificação, insira a frase informada na caixa e depois vá em ‘‘confirmar’’.
ATENÇÃO!
É necessário que o veículo possua sinal e comunicação há menos de 5 minutos. Atenção especial caso esteja em local fechado;
O comando poderá demorar até 30 minutos para ser executado, caso contrário, é cancelado automaticamente;
Caso a identificação do motorista envolva bloqueio veicular, contate o suporte. Não é possível ativá-la com bloqueio via plataforma.
Status dos Veículos
Cada veículo exibe um status que indica a situação atual da sua ignição. Esses status ajudam a entender rapidamente se o veículo está em uso ou parado. Abaixo, explicamos de forma simples e clara o que cada status significa:
1. Ligado
O que significa: O veículo está com a ignição ligada.
Como funciona: O sistema recebe informações do rastreador indicando que o veículo está ativo.
2. Desligado
O que significa: O veículo está com a ignição desligada.
Como funciona: O rastreador envia um sinal indicando que a ignição está off.
3. Desconhecido
O que significa: O sistema não tem informações suficientes para determinar se o veículo está ligado ou desligado.
Quando isso acontece:
Veículo sem equipamento: se o veículo não tem um rastreador ou dispositivo de monitoramento instalado, ele não envia dados, e o status será "Desconhecido".
Veículo com equipamento recém-instalado: se o rastreador foi instalado recentemente, mas o veículo ainda não enviou nenhuma posição ou atualização (por exemplo, porque não foi ligado ou está sem sinal), o status permanece como "Desconhecido" até que os primeiros dados cheguem.
Conclusão
Esse artigo discorreu sobre a aba completa do módulo de veículos. Caso permaneça alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato com nosso time e estaremos prontos para ajudá-lo!
