Este artigo vai te guiar no processo de criação de um formulário de inspeção checklist para seus veículos, oferecendo uma ferramenta essencial para monitorar a condição da frota. Com essa funcionalidade, você pode antecipar problemas antes que se tornem críticos, garantir que os veículos estejam em conformidade com a sua política de frotas e aumentar a segurança e a eficiência operacional. Além disso, o checklist contribui para reduzir custos com manutenção corretiva, otimizar a disponibilidade dos veículos e assegurar que padrões de qualidade e segurança sejam mantidos consistentemente.
Acesso ao módulo de checklists
Primeiramente, é necessário garantir que você tem acesso a este módulo específico. Ao clicar na aba Checklists, você poderá checar o seu acesso, caso não esteja configurado pode fazer a solicitação para o time Infleet via Comercial clicando no botão destacado da página:
Uma vez que seu acesso de testes seja concedido, você visualizará este módulo com opções para criação de um formulário.
Criando um formulário checklist
Para iniciar a criação de um formulário clique no botão Adicionar formulário. Agora, você poderá escolher criar um modelo próprio do zero ou utilizar um template com sugestões da Infleet. Neste artigo, vamos criar um do zero a partir de um modelo em branco.
IMPORTANTE
Caso prefira o template para editar depois com suas preferências é um processo bem similar e você pode tentar posteriormente.
Em seguida, é necessário escolher um nome para essa inspeção em checklist. Este nome ficará visível para os motoristas no aplicativo mobile. Após definir um nome, você pode clicar em Adicionar novo para definir o tipo de item da inspeção e escolher dentre as opções existentes.
IMPORTANTE
Caso tenha mais de uma unidade cadastrada aqui na Infleet é possível selecionar a unidade desejada designar o formulário do checklist, basta marcar a filial desejada na aba ‘‘Unidade do checklist’’
Tipos de itens de checklist
Abaixo estão todos os itens possíveis de serem inspecionados no checklist e cada um possui um objetivo específico:
IMPORTANTE
Os itens passíveis de configuração de parâmetros que podem reprovar/aprovar a inspeção são:
Aprovado/Reprovado
Seleção única
Número
Os itens meramente informativos são o restante:
Medição
Foto
Texto livre
Data/Hora
Assinatura
Nesta seção, vamos falar de cada um separadamente, e via de regra todos items irão possuir duas partes principais: Configuração e Pré-visualização. Mostraremos mais adiante, vamos lá?
Aprovado/Reprovado
O item de Aprovado/Reprovado é o mais largamente utilizado no formulário de inspeção checklist. Itens comuns a serem verificados no dia a dia são listados seguindo esse padrão de conferência porque valida de forma simples se algo está nos conformes ou não. O princípio para criação deste item segue o mesmo:
Na parte (1) da imagem acima você pode configurar 4 campos do item
Nome do item - Este nome será apresentado para o inspetor no aplicativo
Descrição - Você pode inserir instruções específicas para o inspetor quando for preencher no aplicativo. Exemplo: Se o item for "Kit de emergência", na descrição pode constar algo como: "conferir abaixo do banco do passageiro"
Criticidade - Neste campo você pode definir uma criticidade daquele item analisado. Caso seja algo de Alta criticidade, os Gestores da frota irão receber notificações quando a inspeção falhar neste item.
Configurações - Aqui você pode definir que este item é de preenchimento obrigatório e exigir que o inspetor tire uma foto em caso de aprovação ou reprovação do item
Na parte (2) consta apenas uma pré-visualização que você pode checar como o inspetor irá visualizar este item no seu aplicativo móvel na hora do preenchimento.
Seleção única
O item de Seleção única serve para que o gestor possa dar algumas opções ao inspetor para que seja selecionada uma opção dentre as passadas. Caso a opção selecionada reprove ou aprove no item específico, é possível solicitar uma foto ou comentário. Segue um exemplo com um passo-a-passo da criação:
Definimos que o nome do item analisado será: Nível do tanque
Definimos a descrição: Analisar medidor no painel
Definimos a criticidade: Alta
Definimos como item obrigatório
Foram criadas 5 opções ao inspetor e definimos que caso o inspetor marque as opções 1/2, 1/4 ou Vazio, a inspeção será reprovada. Para ambos os casos foi exigido que seja feita uma foto do medidor.
Definidas as configurações checamos a pré-visualização para avaliar se tudo está correto:
Número
O item para inserção de um número pode ser utilizado em alguns casos específicos em que existe uma faixa aceitável para determinado valor numérico. O exemplo que daremos a seguir seria a inspeção do Nível do óleo com o seu passo-a-passo de configuração:
Definimos o nome do item: Nível do óleo
Definimos a descrição como instrução: Porcentagem exibida no mostrador do painel
Definimos como número mínimo: 50; e número máximo: 100; como sendo uma porcentagem da faixa aceitável
Definimos a criticidade: Alta
Definimos como item obrigatório
Para ambos o casos de reprovação ou aprovação definimos a exigência de uma foto
Definidas as configurações checamos a pré-visualização para avaliar se tudo está correto:
Medição
O item de medição serve para que o preenchedor do checklist informe o Odômetro ou o Horímetro (depende do tipo do ativo analisado) daquela máquina ou veículo. Ao clicar nesta opção a tela abaixo é mostrada dividindo-se em duas partes: Configuração do Item (1) e Pré-visualização (2).
Na parte (1) da imagem acima você pode configurar 3 campos do item
Nome do item - Este nome será apresentado para o inspetor no aplicativo
Descrição - Este item pode conter instruções para o inspetor quando for preencher no aplicativo.
Configurações - Aqui você pode definir que este item é de preenchimento obrigatório e exigir que o inspetor tire uma foto. Além disso, também é possível selecionar se deseja que a medição informada atualize o odômetro do veículo.
IMPORTANTE
Ao selecionar o campo para que a medição informada seja atualizada como a quilometragem atual do veículo, a informação será atualizada quando o motorista confirmar o envio do checklist. Caso o gestor não selecione essa opção na plataforma web, a medição será registrada apenas como referência, sem alterar a quilometragem do veículo.
Na parte (2) consta apenas uma pré-visualização que você pode checar como o inspetor irá ver no seu aplicativo móvel na hora do preenchimento.
Foto
O item de Foto é utilizado comumente para armazenar imagens do estado exterior/interior do veículo para posterior conferência de avarias. É muito útil na responsabilização e investigação de incidentes com o veículo:
IMPORTANTE
Podemos configurá-lo como item obrigatório, porém, perceba que não há a possibilidade de configurar uma criticidade para este item. É utilizado apenas como elemento de consulta
Texto livre
O campo de Texto livre é utilizado para que possa ser dado ao inspetor um campo de preenchimento mais amplo. É possível discorrer um pouco mais alguma situação específica e normalmente é utilizado para observações gerais acerca do veículo ou parte importante do mesmo
É possível configurar a obrigatoriedade do item, porém, assim como o campo de Foto, não há criticidade configurável.
Data/Hora
O campo de Data/Hora é utilizado para informar uma data e horário relevantes para os gestores da frota, como por exemplo: vencimento de um certificado; documentação ou até mesmo a data de uma última revisão específica
É possível configurar o item como obrigatório.
Assinatura
O item de Assinatura serve para dar ciência ao executante da inspeção que aquilo é um documento de sua responsabilidade e atesta que todos os itens foram preenchidos com o devido cuidado.
É possível configurar a obrigatoriedade do item no preenchimento.
Conclusão
Este foi o processo completo para criação de um formulário de inspeção checklist do zero. Caso tenha ficado alguma dúvida, não hesite em contatar nosso time, estaremos disponíveis para ajudar!
