As pendências no checklist são geradas no sistema a partir da identificação de não-conformidades durante a execução das inspeções no veículo via aplicativo. A plataforma oferece uma maneira simples e rápida de ver o compilado dos problemas e você pode ver mais detalhes a seguir.
Acesso ao módulo
O primeiro passo é visualizar na plataforma onde especificamente o usuário pode acessar essas informações seguindo os passos com a foto a seguir ou clicando aqui.
Ao acessar a página, caso já tenha preenchido alguns checklists, você poderá visualizar as pendências em formato de listagem por veículo ou listagem simples clicando no indicativo da foto abaixo:
Funcionamento
O módulo em si consiste algumas funcionalidades para facilitar a gestão no dia a dia. Neste artigo, iremos listá-las aqui e aprofundá-las em cada ponto:
Filtro por criticidade da pendência
Filtro por período de tempo
Pesquisa com texto aberto por veículo, executante e nome do item pendente
Fechamento da pendência com comentário do usuário
Fechamento da pendência associando-a a uma manutenção no veículo
Análise das pendências já resolvidas
Exportação para Excel da listagem das pendências abertas ou resolvidas
Exportação em PDF de uma pendência para compartilhamento
Filtro de criticidade
É possível filtrar por criticidades Baixa, Média e Alta para focar diferentes pontos no dia a dia. Basta clicar no botão de filtragem e selecionar:
Filtro por período
É possível filtrar por período com algumas opções predefinidas e também de acordo com um período de sua escolha:
Pesquisa com texto aberto
É possível pesquisar por veículo, executante do checklist e o nome do item pendente em si
Fechamento da pendência com comentário do usuário
É possível resolver e fechar a pendência em questão manualmente mediante a inserção de um comentário. É muito útil para o caso de questões que não demandam de uma manutenção específica para serem resolvidas.
Fechamento da pendência com associação de manutenção
É possível iniciar a resolução de uma pendência a partir da formalização de um serviço associado a esta pendência em si. Uma vez que seja aplicada uma data de resolução no serviço, a pendência é fechada automaticamente:
Atenção
Enquanto o serviço permanecer em aberto, ou seja, sem data de fechamento, a pendência constará com "Manutenção em andamento"
Análise das pendências resolvidas
É possível selecionar a aba de Resolvidos na listagem principal e obter apenas o histórico do que aconteceu e já foi fechado com as mesmas possibilidades de filtros e extração das informações:
Exportação de Excel da listagem de pendências
É possível extrair para um arquivo em formato XLSX - compatível com Excel, Google Sheets - a listagem das pendências abertas e resolvidas.
Exportação em PDF de uma pendência para compartilhamento
É possível exportar em PDF uma pendência registrada anteriormente, seja aberta ou fechada, de forma a facilitar o compartilhamento com a oficina, que realizará um serviço específico, ou até mesmo para conhecimento de terceiros:
Conclusão
Neste artigo, passamos o funcionamento geral do módulo de pendências do checklist. Esperamos que este conteúdo tenha ajudado!
Caso não tenha ficado claro algum ponto relacionado, não hesite em contatar nossa equipe.
