Esse artigo te ajudará a entender como são geradas as inconsistências de abastecimento e como funciona cada tipo de inconsistência mapeada na plataforma. Dessa forma, você poderá investigar e corrigir lançamentos equivocados em relação à sua política de frotas. Vamos lá?
Entendendo as inconsistências
O primeiro passo para entender as inconsistências é de fato saber identificar o que caracteriza, na prática, uma inconsistência em um lançamento de custo de abastecimento. Para isso, precisamos saber que existem alguns tipos mapeados na plataforma:
Localização não compatível com a telemetria veicular
Capacidade do tanque do veículo excedida
Médias muito abaixo/acima do esperado
Preço por litro muito abaixo/acima do esperado
Medição informada equivocada
Localização não compatível com a telemetria veicular
Toda vez que um abastecimento em posto comercial é lançado ou editado, a plataforma analisa a localização do posto e, caso esse veículo tenha a telemetria Infleet ou integração de telemetria, cruza-se com a localização do veículo no horário que o abastecimento foi feito.
Caso haja uma inconformidade das localizações num raio de 500m, a plataforma marcará esse abastecimento como inconsistente.
IMPORTANTE
O fornecedor em questão precisa ter o endereço cadastrado corretamente na plataforma no seu formulário de edição na aba de fornecedores. Caso contrário, o abastecimento será considerado sempre consistente para esse critério
Capacidade do tanque do veículo excedida
Toda vez que um abastecimento é lançado ou editado, a plataforma analisa a quantidade envolvida nesse abastecimento e compara com o tamanho do tanque deste veículo. Caso a quantidade seja superior ao tamanho do tanque cadastrado para o veículo na página de configurações do mesmo, o abastecimento será considerado inconsistente.
IMPORTANTE
O veículo em questão precisa ter o cadastro do tamanho do tanque do veículo configurado. Caso contrário, o abastecimento será considerado sempre consistente para esse critério
Médias muito abaixo ou acima do esperado
Toda vez que um abastecimento é lançado ou editado, a plataforma irá analisar a autonomia calculada em relação ao abastecimento feito anteriormente. Por padrão, deixamos uma faixa aceitável configurada no sistema que pode ser alterada de acordo com a preferência do usuário que gerencia a frota da empresa ou unidade específica. Caso o lançamento esteja fora da faixa aceitável configurada, o abastecimento é considerado inconsistente
A faixa de valores adotada por padrão é a seguinte:
1 km/l a 40 km/l ou;
1 l/h a 30 l/h
Por exemplo, qualquer valor abaixo de 1 km/l ou acima de 40 km/l será considerado inconsistente.
Uma vez alterado esse parâmetro, o passado não é recalculado e só a partir dos próximos lançamentos que essa alteração será aplicada para identificação das inconsistências.
Preço por litro muito abaixo/acima do esperado
Toda vez que um abastecimento é lançado ou editado, a plataforma irá analisar o preço por litro calculado baseado na quantidade abastecida e no custo envolvido. Por padrão, deixamos uma faixa aceitável configurada no sistema que pode ser alterada de acordo com a preferência do usuário que gerencia a frota da empresa ou unidade específica. Caso o lançamento esteja fora da faixa aceitável configurada, o abastecimento é considerado inconsistente
A faixa de valores adotadas por padrão é a seguinte:
2 R$/L a 10 R$/L
Por exemplo, qualquer valor abaixo de 2 R$/L ou acima de 10 R$/l será considerado inconsistente.
Uma vez alterado esse parâmetro, o passado não é recalculado e só a partir dos próximos lançamentos que essa alteração será aplicada para identificação das inconsistências.
Medição informada equivocada
Todo vez que um abastecimento é lançado ou editado, a plataforma irá analisar a distância percorrida ou horas trabalhadas em relação ao abastecimento anterior. Por padrão, caso essa medição informada esteja resultando em um valor negativo, a plataforma considera esta informação inconsistente e a destaca na interface para correção:
Conclusão
Esperamos que tenha ficado claro o funcionamento do alertas de inconsistências dos abastecimentos. Caso tenha ficado alguma dúvida, não hesite em contatar nosso time, estaremos disponíveis para ajudar!
