Met de optie “Export voor nieuwe administratie” van de module Import/export exporteer je diverse stamgegevens uit de geopende administratie naar een exportbestand op je computer. Dit bestand kun je vervolgens tijdens het aanmaken van een nieuwe administratie selecteren en als basis voor een nieuwe administratie gebruiken.

– Kies het menu Boekhouding > Import/export > Export voor nieuwe administratie.
Het venster Exporteren wordt geopend.

Standaard zijn alle opties ingeschakeld. Dat betekent dat de stamgegevens van alle grootboekrekeningen, verdichtingen, kostenplaatsen, verdeelsleutels, btw-rubrieken, dagboeken, rapportmodellen, landen, talen en valuta voor zover vastgelegd, in een exportbestand worden gezet.

– Schakel desgewenst een of meer opties uit als je de stamgegevens hiervan niet in het exportbestand wilt opnemen.
– Klik op OK.
– Het venster Set print file name wordt geopend.
– Bepaal waar je het exportbestand op je computer wilt opslaan, voer de naam voor het exportbestand in, en klik op de knop Opslaan.
De gegevens zijn geëxporteerd en in het exportbestand op je computer opgeslagen.

Je kunt het bestand nu selecteren bij de keuze voor een rekeningschema tijdens het aanmaken van een nieuwe administratie.